Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Sekretariat/projektassistenz - Zürich, Zürich - Fanzun AG
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Mitarbeiter Sekretariat/Projektassistenz
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Fanzun AG VollzeitWir erwecken Ideen zum Leben - mit Dir?Ganzheitlich entwickeln und realisieren – das ist unsere Welt. Mit über 100 Mitarbeitenden in den verschiedenen Bereichen wie Architektur, Ingenieurwesen oder Projektmanagement an unseren Standorten in Chur, Samedan, Scuol und Zürich gestalten wir die Schweiz von morgen.Und über 60 Jahre Erfahrung als Gesamtplaner...
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Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgaben- Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen- Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste- Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten -...
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Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein*eFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen...
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Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich...
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Assistent für Ressourcenplanung und Finanzcontrolling
vor 7 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz RM Group (Switzerland) VollzeitRM Group (Schweiz) sucht nach einer geeigneten Person für die Position eines Projektassistenz in Bestell- und RechnungswesenZielsetzungDer Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Unterstützung unserer Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Zürich.Ihre AufgabenImplementierung von RessourcenplänenAusarbeitung von FinanzvorlagenBestellung und Abwicklung...
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Projektassistenz Universitätsverwaltung
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitStellenbeschreibungDie Universität Zürich sucht einen Fachbereichskoordinator*in, der die Organisation von Berufungs- und Beförderungsverfahren im Bereich der Fakultätsgeschäfte übernimmt. Als wichtiger Teil des Teams unterstützt sie/den bei der Koordination aller Verfahrensschritte, von der Planung bis zur Durchführung.AufgabenAls...
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Anwaltssekretariat Fachfrau
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Müller & Paparis VollzeitBeschreibung der PositionDies ist eine Chance, Ihre Fähigkeiten als Anwaltssekretariat zu unter Beweis stellen und einen wichtigen Teil im Team von Müller & Paparis einzunehmen.TätigkeitsschwerpunkteErstellung von Dokumenten, Verträgen und Schriftstücken in Deutsch und EnglischUmsetzung von Aufgaben aus dem Bereich Administration und Sekretariat,...
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Administrationsfachfrau/Mitarbeiter in der Musik
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitIm Departement Musik der Zürcher Hochschule der Künste suchen wir einen/m eine Administrationsfachmann/frau, der/die als Teil unseres Teams die administrative Umsetzung der Lehre unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit dem Team des Sekretariats und der Leiterin des Profils werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen, wie die Bearbeitung von...
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Mitarbeiterin im Kardiologie-Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich VollzeitDas Stadtspital Zürich ist ein modernes Zentrumsspital, das die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung anbietet. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich täglich mit Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.Deine AufgabenSchreiben medizinischer Berichte ab DiktatAdministration der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Ortho Clinic Zürich VollzeitUnsere ArbeitsbedingungenIhr Profil soll sich durch Abgeschlossene Ausbildung als MPA / ArztsekretärinErfahrung mit Blutentnahmen und EKGGute Organisations- und KommunikationsfähigkeitHohe BelastbarkeitWeitere Details dazu finden Sie weiter unten.
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Projektmanagement-Experte
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Fanzun AG VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Geschäftsabteilung.Ganzheitlich entwickeln und realisieren – das ist unsere Welt. Als Gesamtplaner in verschiedenen Bereichen wie Architektur, Ingenieurwesen oder Projektmanagement haben wir über 60 Jahre Erfahrung.Unser Unternehmen bietet eine vielseitige Umgebung mit verschiedenen...
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Back Office Leiter
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Work Management VollzeitDer JobWir suchen einen motivierten und erfahrenen Teamleiter im Bereich des Back Offices. Als Fachmann/-frau haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt und bringen nun Ihre Führungsqualitäten ein. Die Arbeit ist vielseitig und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Mitarbeitern. Aufgaben und...
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Kunsthochschule Musikpädagogik
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) ist eine dynamische und vielfältige Kunsthochschule, die sich auf künstlerische Ausbildung und Forschung konzentriert. Das Departement Musik bietet ein breites Spektrum an Studien- und Forschungsbereichen an, darunter Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz und Theater.Als Administrative...
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Verwaltungsassistentin Personal- und Finanzwesen
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt Verwaltungsassistent*in Personal- und Finanzwesen 80 - 100%Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich...
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Verwaltungsassistentin Personal- Und Finanzwesen
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt Verwaltungsassistent*in Personal- und Finanzwesen 80 - 100% Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir...
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Verwaltungsassistentin Personal- und Finanzwesen
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt Verwaltungsassistent*in Personal- und Finanzwesen 80 - 100%Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich...
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Führungskraft im Back Office
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Work Management VollzeitUnsere FirmaWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für den Bereich der Arbeitsorganisation spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen zu unterstützen und ihnen so erfolgreich zu machen.AufgabenAls Teamleiter/in im Back Office sind Sie Teil unseres engagierten Teams...
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Partnerassistent/In / Paralegal
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Lenz & Staehelin Group VollzeitUnsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Partnerassistent/in / Paralegal in unserem Litigation / Investigations Team. Ihr Aufgabengebiet Mitarbeit im Sekretariat und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und...
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Process Manager/-In Controlling
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitFinanzverwaltung Process Manager/-in Controlling 80 - 100% Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges...
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Process Manager/-In Controlling
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitDie Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende Dienstleistungen für die...
Mitarbeiter Sekretariat/projektassistenz
vor 1 Woche
Wir erwecken Ideen zum Leben - mit Dir?
Ganzheitlich entwickeln und realisieren – das ist unsere Welt. Mit über 100 Mitarbeitenden in den verschiedenen Bereichen wie Architektur, Ingenieurwesen oder Projektmanagement an unseren Standorten in Chur, Samedan, Scuol und Zürich gestalten wir die Schweiz von morgen.
Und über 60 Jahre Erfahrung als Gesamtplaner in Hotellerie und Tourismus, Industrie und Gewerbe, Infrastruktur und Wohnungsbau haben uns eines gelehrt: Jedes Projekt ist immer nur so erfolgreich wie die Zusammenarbeit der Menschen dahinter.
Dein Profil
- Allrounder-Mentalität mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Authentisch, teamfähig, zuverlässig und exakt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Versiert im Umgang mit Microsoft-Office.
- Abacus- und Messerli Bauad-Kenntnisse von Vorteil.
- Branchenerfahrung als Plus.
Deine Aufgaben
- Mitverantwortlich im Führen des Sekretariats als internes Dienstleistungszentrum.
- Unterstützen von Projektteams und Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
- Übernahme von Aufgaben in der Projektadministration.
- Organisieren von Anlässen und Sitzungen.
Deine Perspektiven
- Vielseitige Aufgaben in einem lebhaften Umfeld.
- Mittelfristig Übernahme der Verantwortung für das Sekretariat.
- Flache Hierarchien und kollegialer Umgang.
- Professionelle Infrastruktur und Arbeitsmethoden.
