Fachmitarbeiter*in Immobilien

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 600 Mitarbeitenden aus über 20 Nati-onen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.AufgabenOfferteinholung sowie Organisation der Auftragsabwicklung inkl. Bestell- und Rechnungsbearbeitung im SAP-SystemAdministrative Umsetzung bei Vermietungen inkl. Datenpflege und Mutationen im SAPZuständig bei der NebenkostenabrechnungSicherstellung korrekter administrativer Abläufe sowie Datenqualität und Koordination mit internen Stellen (Bewirtschaftung, Finanzen, Objektmanagement)Planung, Koordination und Überwachung von: periodischen Unterhaltsmassnahmen, Instandhaltungs- und Reparaturprojekten, Beurteilung einfacher bis mittlerer Bauschäden und Einleitung geeigneter Massnahmen, Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Unternehmerleistungen und zuständig bei Abnahmen, Inbetriebnahmen und ÜbergabenBudgetierung / Finanzen (integrierter Bestandteil): Mitarbeit in der Budgetierung und Planung der finanziellen Ressourcen, der Instandhaltungsmassnahmen, erstellen von Kostenschätzungen/Offerteinholung für Unterhalts- und Instandhaltungsmassnahmen, Zuarbeit für Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen und laufendes Kostencontrolling auf Massnahmen- und ProjektebeneProfilAbgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Hochbauzeichner*in EFZ, Gebäudetechnik EFZ, HLKSE) oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (z. B. Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung / eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)Weiterbildung im Facility Management oder ein Studium (z. B. BSc/MAS Facility Management, Real Estate oder vergleichbare) von VorteilBerufserfahrung im Immobilienmanagement und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder im technischen Unterhalt/Baukoordination und Praktische Erfahrung im Umgang mit Nutzer*innen, Mieter*innen in Prozessen und operativen Abläufen und sicheren Umgang mit kaufmännischen BewirtschaftungsprozessenTechnisches Grundverständnis für Bau, Unterhalt und Betrieb und Betriebswirtschaftliches Denken und KostenbewusstseinStrukturierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger ArbeitsweiseHohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit, Kommunikations- und Koordinationsstärke und dienstleistungsorientiertes DenkenWir bietenFlexible ArbeitsgestaltungDie Option bis zu 10 Ferientage pro Jahr zu kaufenVergünstigungen für öffentliche VerkehrsmittelUnterstützung bei internen und externen Aus- und WeiterbildungenGute Sozialleistungen bis hin zu flexiblen PensionierungsmodelleInteressiert?Christa Steffen-Kündig, HR-Businesspartner freut sich auf Ihre Bewerbung. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen Herr Svetozar Kosic, Leiter Immobilien, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.Wir bitten Sie, sich über das Online-Tool zu bewerben. Bewerbungen via E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.Referenz-Nr jid6bb81d8a jit0105a jiy26a