Assistentin/assistent Generalsekretärin

Vor 6 Tagen

Liestal, Basel-Land, Schweiz Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Vollzeit

80–100 %

per 1. Juni 2025

Ihre Verantwortung

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeit inkl. Empfang
  • Koordination von Terminen und Meetings für die Generalsekretärin und für den stv. Generalsekretär
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von Regierungsratsbeschlüssen und Verfügungen
  • Selbstständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den Fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen «Tribuna» (Rechtsdienst) und «Fabasaoft» (Generalsekretariat)
  • Berufsbildnerin für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Stellvertretung der Leiterin Sekretariat
  • Betreuung und Korrespondenz der Staatshaftungsfälle der Sicherheitsdirektion
  • Erfassen und Fristenkontrolle bei kantonalen Mitberichtsverfahren

Ihr Hintergrund:

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem verwandten Arbeitsbereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung der Administration
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
  • Teamfähige, kommunikative, motivierte, reflektierende, lösungsorientierte und einsatzfreudige Persönlichkeit

Für Fragen zur Stelle

Frau Angela Weirich
Generalsekretärin
061 552 57 02

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Frau Mara Donghi
HR Beraterin
061 552 96 24

Generalsekretariat

Das Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion mit seinen rund 53 Mitarbeitenden ist Stabsstelle der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers der Sicherheitsdirektion und wirkt als Koordinations- und Kontrollstelle für die Gesamtdirektion. Es ist unterteilt in folgende Abteilungen: Familie, Integration und Dienste; Support; Betriebswirtschaft; Human Ressource; Rechtssetzung; Kommunikation; Swisslos-Fonds und Aufsicht KESB/ SchK.

Was Sie sonst noch wissen sollten

Die Sicherheitsdirektion des Kantons Basel-Landschaft beschäftigt rund 1200 Mitarbeitende in elf verschiedenen Dienststellen. Das Generalsekretariat ist einerseits eine Dienststelle der Sicherheitsdirektion und bildet andererseits die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin in der Funktion der Koordinations- und Kontrollstelle für die Gesamtdirektion. Es ist in Einheiten gegliedert, welche Fachaufgaben oder Stabsfunktionen für die ganze Direktion ausüben.

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  • Assistentin/assistent Generalsekretärin

    Vor 4 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Vollzeit

    80–100 %per 1. Juni 2025Ihre VerantwortungErledigung allgemeiner Sekretariatsarbeit inkl. EmpfangKoordination von Terminen und Meetings für die Generalsekretärin und für den stv. GeneralsekretärAllgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von Regierungsratsbeschlüssen und VerfügungenSelbstständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den...

  • Assistentin/Assistent Generalsekretärin

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Schweiz Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Vollzeit

    80–100 %per 1. Juni 2025Ihre VerantwortungErledigung allgemeiner Sekretariatsarbeit inkl. EmpfangKoordination von Terminen und Meetings für die Generalsekretärin und für den stv. GeneralsekretärAllgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von Regierungsratsbeschlüssen und VerfügungenSelbstständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den...

  • Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA in Ausbildung 2025

    vor 3 Wochen

    Liestal, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA in Ausbildung 2025 (a), LiestalAssistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA in Ausbildung 2025 (a)80-100% Eintritt ab 1. August 2025, Bruderholz, Liestal, Pflege, Stellenreferenz 10832So gestaltet sich der BerufsalltagPflege, Begleitung und Betreuung von Menschen, welche auf Hilfe angewiesen sindMithilfe...

  • Pharma-assistentin/pharma-assistent (a)

    vor 2 Wochen

    Liestal, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    90% Eintritt per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung, befristet bis zum 31. Juli 2026 Bruderholz, Apotheke Stellenreferenz 11325 Befristet So gestaltet sich der Berufsalltag - Zusammen mit deinen Arbeitskolleginnen stellst du die zuverlässige und termingerechte Versorgung unseres Spitals mit Arzneimitteln sicher - Du bist mitverantwortlich für die...

  • Administrative(N) Assistentin

    vor 2 Wochen

    Liestal, Schweiz Nanosurf AG Vollzeit

    Nanosurf ist ein weltweit führendes Unternehmen im wachsenden Bereich der Nanotechnologie mit Hauptsitz in der Schweiz. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Rastersondenmikroskope, im Speziellen entwickeln wir kundenspezifische Systeme für die vollautomatisierte industrielle Qualitätskontrolle im Nanometerbereich. **Zur Unterstützung...

  • HR Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Liestal, Schweiz Nanosurf AG Vollzeit

    **Nanosurf AG** ist ein weltweit agierendes Unternehmen im wachsenden Markt der Nanotechnologie mit Hauptsitz in Liestal, Schweiz und Niederlassungen in den USA, UK, DE, CN und IN. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative, Rastersondenmikroskope mit Auflösungen im Nanometer-Bereich. Weltweit vertrauen Kunden in den Bereichen...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Liestal, Schweiz Nanosurf Vollzeit

    Nanosurf ist ein weltweit führendes Unternehmen im wachsenden Bereich der Nanotechnologie mit Hauptsitz in der Schweiz. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Rastersondenmikroskope, im Speziellen auch kundenspezifische Systeme für die vollautomatisierte industrielle Qualitätskontrolle im Nanometerbereich.Die RolleUnterstützung in der...

  • Assistentin/assistent Klinikleitung

    vor 3 Wochen

    Liestal, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    50-100% Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 18 Monate Liestal, Zentrum Bauch Stellenreferenz 11606 Befristet So gestaltet sich der Berufsalltag - Erstellen der Einsatz - und Dienstplanung des Ärzteteams inkl. Vor - und Nachbearbeitung - Kontrolle der Zeiterfassung und Monatsabschluss der Ärzte und des Admin-Team - Unterstützung...

  • Assistentin/Assistent Klinikleitung

    Vor 7 Tagen

    Liestal, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    So gestaltet sich der BerufsalltagErstellen der Einsatz- und Dienstplanung des Ärzteteams inkl. Vor- und NachbearbeitungKontrolle der Zeiterfassung und Monatsabschluss der Ärzte und des Admin-TeamUnterstützung des Klinikleitungsteams in administrativen Aufgaben (Terminplanung, Erarbeitung von Protokollen, Präsentationen, Bearbeitung der...

  • Assistentin/assistent Der Institutsleitung Zentrallaboratorien

    Vor 4 Tagen

    Liestal, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    80% Eintritt per 1. April 2025 Bruderholz, Zentrallabor Stellenreferenz 11411 Festanstellung So gestaltet sich der Berufsalltag - Selbständige und termingerechte Erledigung sämtlicher Arbeiten im Sekretariat der Zentrallaboratorien - Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung Zentrallaboratorien (Drehscheibenfunktion) -...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales, Pflegeassistentin / Pflegeassistent oder Pfleg[...]

    vor 2 Wochen

    Liestal, Schweiz sozjobs.ch Vollzeit

    AufgabenSelbständige und termingerechte Erledigung sämtlicher Arbeiten im Sekretariat der ZentrallaboratorienAdministrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung Zentrallaboratorien (Drehscheibenfunktion)Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und PräsentationenSchnittstelle zwischen der Institutsleitung Zentrallaboratorien...