Assistentin / Assistent Ceo

vor 1 Woche

Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

Wil

nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

  • Du bist mitverantwortlich für das CEO-Backoffice und entlastest unseren CEO gezielt.
  • Du hilfst mit Termine zu organisieren und stellst eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher.
  • Du unterstützt bei der professionellen Sitzungsvorbereitung, führst präzise Protokoll und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
  • Du arbeitest eng mit der Assistentin CEO, der Geschäftsleitung und der Geschäftsstelle des Verwaltungsrats zusammen und förderst aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Du wirkst an aussagekräftigen Berichten, fundierten Entscheidungsvorlagen und überzeugenden Präsentationen mit.
  • Du unterstützt bei Sonderaufgaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
  • Du arbeitest hauptsächlich in Wil, bist aber flexibel und unterstützt auch an anderen Standorten der Psychiatrie St.Gallen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer funktionsspezifischen Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz o. ä.).
  • Du verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  • Du bist eine authentische, loyale und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und gewinnendem Auftreten.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und zeichnest dich durch exzellentes Zeit- sowie Terminmanagement aus.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher und verfügst über eine hohe IT-Affinität.
  • Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung.

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Denise Dalle Vedove

Assistentin des CEO

+41 58 178 16 03

denise.dallevedove@psychiatrie-sg.ch

Lydia Inauen

HR Business Partnerin

+41 58 178 11 85

lydia.inauen@psychiatrie-sg.ch

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Bewerbungsprozess

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Einladung zum zweiten Gespräch

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Mündliche Zusage

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

Der Vetrag

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Preboarding

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Erster Arbeitstag

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.

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  • Assistentin / Assistent CEO

    vor 3 Wochen

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

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  • Assistentin / Assistent CEO

    Vor 5 Tagen

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    Wilnach VereinbarungDeine AufgabenDu bist mitverantwortlich für das CEO-Backoffice und entlastest unseren CEO gezielt.Du hilfst mit Termine zu organisieren und stellst eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher.Du unterstützt bei der professionellen Sitzungsvorbereitung, führst präzise Protokoll und sorgst für eine...

  • Assistentin / Assistent CEO

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

    Wilnach VereinbarungDeine AufgabenDu bist mitverantwortlich für das CEO-Backoffice und entlastest unseren CEO gezielt.Du hilfst mit Termine zu organisieren und stellst eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher.Du unterstützt bei der professionellen Sitzungsvorbereitung, führst präzise Protokoll und sorgst für eine...

  • Hochkarätige Unterstützung für CEO gesucht

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

    Wil ist eine Stadt mit einer reichen Geschichte und Kultur. Als Assistentin oder Assistent des CEOs bei der Psychiatrie St.Gallen bist du Teil eines Teams, das sich für die persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlung von erwachsenen Menschen einsetzt.Deine AufgabenDu bist mitverantwortlich für das Backoffice und entlastest den CEO gezielt.Du...

  • Deine Rolle als Assistentin im Management

    Vor 2 Tagen

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

    Ihre AufgabenKooperation und Teamarbeit: Du arbeitest eng mit der Assistentin CEO, der Geschäftsleitung und der Geschäftsstelle des Verwaltungsrats zusammen und förderst aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.Sitzungsorganisierung und Protokollführung: Du unterstützt bei der professionellen Sitzungsvorbereitung, führst präzise Protokoll und...

  • Assistentin für den CEO

    Vor 2 Tagen

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

    Beschreibung der FunktionDu bist mitverantwortlich für das CEO-Backoffice und entlastest unseren CEO gezielt. Weiterhin helfen wir dir bei Terminplanung und organisieren du deine Zeit effizient.Zusammen arbeiten wir an einer strukturierten Arbeitsablaufplanning und qualifizierten Entscheidungsmöglichkeiten.

  • Unternehmensassistentin

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

    Über unsMit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.AufgabenWir sind digital unterwegs und setzen uns für...

  • Unterstützung für die Geschäftsleitung der Psychiatrie St.Gallen

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

    Wir suchen nach einer hochmotivierten Person, die als Assistentin oder Assistent des CEOs bei der Psychiatrie St.Gallen tätig wird. Du solltest ein starkes Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen haben und die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzen, um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern.Die AufgabenDu bist mitverantwortlich für das...

  • Assistentenposten im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Vollzeit

    Als Assistentin oder Assistent des CEOs bei der Psychiatrie St.Gallen kannst du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen, um die Arbeit des Teams zu unterstützen. Wir suchen nach jemandem, der gemeinsam mit uns die Herausforderungen im Gesundheitswesen meistern kann.Unser AngebotArbeitsplatz in Wil, einem lebendigen und kulturell reichen...

  • Assistent/in für operative Techniken

    vor 1 Tag

    Buchs SG, Sankt Gallen, Schweiz Care21 Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen Care21 sucht eine hochmotivierte und erfahrene Assistentin für operative Techniken, die unsere operativen Teams unterstützen möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams wird sie engagiert sein in der Vorbereitung und Sicherung von medizinischen Eingriffen und arbeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Ärzten...

  • Physik-assistenten Oder

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    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales (Befristet)

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    Demenz - und Delirstation- Wil - per sofort - Aufgaben / Profil - Vorteile - Lohn - Kontakt - Über uns - Arbeitsort - Bewerbungsprozess Deine Aufgaben - Du hilfst während den Tagesschichten bei der Pflege und Betreuung unserer Patienten und leistest Unterstützung wo diese notwendig ist. - Du begleitest unsere Patientinnen und Patienten an externe...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales (Auf Abruf)

    vor 1 Woche

    Wil, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Wohnheim Eggfeld- Wil - nach Vereinbarung - Aufgaben / Profil - Vorteile - Lohn - Kontakt - Über uns - Arbeitsort - Bewerbungsprozess Deine Aufgaben - Du hilfst bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner und leistest Unterstützung wo diese notwendig ist. - Du übernimmst hauswirtschaftliche Tätigkeiten auf den Wohngruppen. - mehr lesen Dein Profil -...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wil, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die als Assistent/in die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für das Terminmanagement, die Vorbereitung von Präsentationen, die Organisation verschiedener Events und Anlässe, allgemeine administrative Tätigkeiten...

  • Pflegehelfende/r SRK oder Assistent/Assistentin Gesundheit und Soziales

    vor 1 Woche

    Wil SG Paketbasis, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Aufgaben:Pflege und Betreuung der KundenAusführen hauswirtschaftlicher TätigkeitenGewährleistung einer fachgerechten PflegedokumentationProfil:Ausbildung zum/zur Pflegeassistent/in bzw. Pflegehelfer/in SRK oder gleichwertige AusbildungPraxiserfahrung von VorteilDeutschkenntnisse: mind. Niveau B1Führerschein Kategorie B von VorteilTeamfähigkeit,...

  • Dipl. Pflegefachperson Hf

    Vor 4 Tagen

    Wil, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Psychotherapiestation- Wil - 1. März 2025 - Aufgaben / Profil - Vorteile - Lohn - Kontakt - Über uns - Arbeitsort - Bewerbungsprozess Deine Aufgaben - Du übernimmst als Bezugsperson die bedürfnis - und ressourcenorientierte, individuelle Behandlung und Pflege unserer Patientinnen und Patienten. Dabei meisterst du auch komplexe Situationen erfolgreich. -...

  • Stellvertretende Stationsleitung Pflege

    vor 3 Wochen

    Wil, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Alters - und Neuropsychiatriestation- Wil - per sofort - Aufgaben / Profil - Vorteile - Lohn - Kontakt - Über uns - Arbeitsort - Bewerbungsprozess Deine Aufgaben - Du bist mitverantwortlich für die personelle, organisatorische und fachliche Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Pflegedienst. - Du hilfst bei der zukunftsorientierten Förderung und...