Congress & Event Manager

Vor 5 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich AG Zurich Convention Center Ltd. Vollzeit

Ihre neue Aufgabe

  • Beratung und Betreuung unserer Kunden von der Detailplanung bis zur Realisierung von Events

  • Koordination der internen Planung und Ressourcen, inklusive Mitarbeitenden Planung

  • Pflege und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs mit anderen Abteilungen (Sales, Event Support, Bankett Operations, Küche, Logistik, Technik etc.)

  • Verantwortung über die Durchführung der geplanten Veranstaltungen vor Ort

  • Koordination und Steuerung von temporären Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern

  • Pflege des laufenden Event Forecasts

  • Nachbearbeitung der Veranstaltung inklusive Rechnungsstellung

  • Professionelles Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings

  • Eigenverantwortliche Kundenberatung und -pflege sowie Gewinnung von wiederkehrenden Events inklusive Vertragsausstellung

  • Organisation und Durchführung von Hausführungen für die detaillierte Eventplanung

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement , Hotelfachschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Fundierte Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kongress- oder Eventbereich

  • Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich Projekt Management und Kundenbetreuung

  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Verhandlungssicheres Auftreten und Überzeugungskraft

  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren CRM-Systemen von Vorteil

  • Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Was wir Ihnen bieten

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

  • Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
  • 9 statt 6 Feiertage pro Jahr
  • Attraktive Fringe Benefits
  • Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der Ihre Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
  • Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
  • Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs

 Unser "Way of Work"
  • Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
  • Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
  • Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen

Haben Sie noch Fragen?

Möchten Sie sich einbringen und die Zukunft des neuen Kongresshauses prägen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) über unser Bewerberformular unter JETZT BEWERBEN..

Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen und werden KEINE BEWERBUNGEN VON PERSONALVERMITTLERN berücksichtigen.

Stevens Moser
Director Human Resources
stevens.moser@kongresshaus.ch

Kongresshaus Zürich AG / Zurich Convention Center Ltd.
Gotthardstrasse 5
8002 Zürich
http://www.kongresshaus.ch/de/ jid1465615a jit0312a jiy25a

  • Congress & Event Manager (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich AG Vollzeit

    Das Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz. Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis. Das Zürcher Event- und Kongresszentrum bietet Platz für bis zu 4'500 Gäste und ist damit der grösste Veranstaltungsort dieser Art in der Zürcher...

  • Events Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Technology Center GmbH Vollzeit

    This appeals to youPlan, manage, and execute all aspects of Aura's global events, including logistics, budgeting, and vendor coordination. Provide on-site support during events, addressing any issues or last-minute changes efficiently. Maintain inventory of event supplies and equipment, ensuring everything is ready for use. Collaborate with internal teams...

  • Events Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Technology Center GmbH Vollzeit

    This appeals to youPlan, manage, and execute all aspects of Aura's global events, including logistics, budgeting, and vendor coordination. Provide on-site support during events, addressing any issues or last-minute changes efficiently. Maintain inventory of event supplies and equipment, ensuring everything is ready for use. Collaborate with internal teams...

  • Event-Sales-Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Memox Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenden Event-Sales-Manager, der unsere Kunden zufriedenstellen wird. Der Event-Sales-Manager ist für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Erstellung von Angeboten, Follow-Ups und UpsalesUnterstützung von Aktivitäten des Key AccountingKontakt mit Kunden und Gewinnung von Leads aus dem MarketingRepräsentation von uns...

  • Junior Event Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Memox Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Junior Event Manager, der unsere Veranstaltungen auf hohem Niveau planen und durchführen kann. Als Mitglied des Event-Sales Teams sind Sie für die gesamte Prozesskette von der Buchung bis zur Nachbereitung verantwortlich.Aufgaben:Die Planung und Durchführung von VeranstaltungenDie Verwaltung von Angeboten und...

  • Event-Manager in Zürich gesucht

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Event-Manager, der unsere Kunden zufriedenstellen kann. Der perfekte Kandidat bringt seine Erfahrung aus dem Eventmanagement oder einer ähnlichen Position mit und zeigt sich offen für neue Herausforderungen.Besondere AnforderungenKreatives Denken und ProblemlösungsfähigkeitOrganisation und ZeitplanungDeutschkenntnisse auf...

  • Assistant Events Service Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Corporation Vollzeit

    Assistant Events Service Manager Hyatt Regency Hyatt Regency Zurich Airport CH - ZH - ZurichGuest ServicesEntry Level ManagerFull-timeReq ID: ZUR000976 Summary Hyatt Regency Zurich is just a few steps from the terminals and within the new "Circle" district – an urban location with various shops, restaurants, the iconic Convention Center and an...

  • Sales Manager Event-Veranstaltungen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Memox Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sales Manager Event-Veranstaltungen bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Erstellung von Angeboten, Follow-Ups und UpsalesUnterstützung von Aktivitäten des Key AccountingKontakt mit Kunden und Gewinnung von Leads aus dem MarketingRepräsentation von uns auf VeranstaltungenErfolgsgarantie für unsere Inbound und Outbound Sales...

  • Marketing Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz BYD Europe Vollzeit

    About the PositionWe are seeking an experienced Event Manager to join our Marketing Department in Switzerland. The ideal candidate will have a proven track record of delivering successful events, managing agencies, and ensuring brand standards are met.This is a unique opportunity to work with a dynamic team and contribute to the development of tailored...

  • Event Location Manager

    vor 12 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Office LAB Vollzeit

    Das Dienstleistungsunternehmen Office LAB AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...

  • Event Manager-Switzerland Marketing · Zürich · Temporarily Remote

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz BYD Europe Vollzeit

    About the Department:The Marketing Department within BYD Europe is responsible for developing and implementing tailored marketing strategies specific to the European region and create comprehensive plans that resonate with the European target audience. Our team works collaboratively to optimize brand visibility, increase market share, and drive business...

  • Corporate Event Planner

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Technology Center GmbH (Heerbrugg) Vollzeit

    Job Title:We are seeking a highly organized Corporate Event Planner to join our team at Hexagon Technology Center GmbH in Heerbrugg. The successful candidate will be responsible for planning, coordinating, and executing all aspects of our corporate events, exhibitions, and conferences.Key Responsibilities:Plan and manage event logistics, including venue...

  • Event Management Professional

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Technology Center GmbH (Heerbrugg) Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated Event Management Professional to join our team at Hexagon Technology Center GmbH in Heerbrugg. The successful candidate will be responsible for planning, coordinating, and executing all aspects of our global events, exhibitions, and conferences.Key Responsibilities:Plan and manage event logistics, including venue...

  • European Events Specialist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz BYD Europe Vollzeit

    About the RoleThe Events Manager will play a crucial role in creating and executing a successful events strategy in Europe, working closely with our nominated agency to ensure excellence and ROI is achieved for each event.This is a fantastic opportunity to join a dynamic team and contribute to the development of comprehensive plans that resonate with the...

  • Global Event Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Technology Center GmbH (Heerbrugg) Vollzeit

    About the Role:The Global Event Coordinator will be responsible for coordinating and executing global events, exhibitions, and conferences for Hexagon Technology Center GmbH. This includes planning logistics, managing budgets, and collaborating with internal teams and external partners.Responsibilities:Coordinate exhibition logistics, including venue...

  • Banquet and Events Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Banque Pictet & Cie SA Vollzeit

    As a Food & Beverage Coordinator at Banque Pictet & Cie SA, you will have the opportunity to work in a dynamic environment with a rich history. Our team in Zurich is dedicated to providing exceptional service to our clients.ResponsibilitiesPlan and organize client lunches and hospitality servicesCoordinate the setup of lounges or banquets according to...

  • Assistant Event Service Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...

  • Projektmanager Events

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Miduca AG Vollzeit

    Als Sales Manager*in bist du der Motor unserer Visionen. Du brennst für die Verbindung von Event, Tanz und Kultur und nutzt dein starkes Netzwerk sowie dein Fingerspitzengefühl, um uns erfolgreich auf dem Markt zu positionieren. Mit 12 Tanzstudios, einem Eventsaal und einer Dachterrasse sind wir die Eventlocation im Tanzwerk101, dem grössten und...

  • Projektmanager Events

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Miduca AG Vollzeit

    Als Sales Manager*in bist du der Motor unserer Visionen. Du brennst für die Verbindung von Event, Tanz und Kultur und nutzt dein starkes Netzwerk sowie dein Fingerspitzengefühl, um uns erfolgreich auf dem Markt zu positionieren. Mit 12 Tanzstudios, einem Eventsaal und einer Dachterrasse sind wir die Eventlocation im Tanzwerk101, dem grössten und...

  • Assistant Event Service Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...