Mitarbeiter/in Administration

Vor 5 Tagen

Glattbrugg, Schweiz SADA AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
  • Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale
  • Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
  • Administrative Unterstützung der Projektleiter und internen Teams
  • Ansprechperson für Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) sowie weiteren administrativen Anliegen
  • Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge
  • Arbeitszeit im 2er Team im wöchentlichen Wechsel mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo-Fr 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr)
  • Eine Teilzeitanstellung (60–80%) ist möglich, setzt jedoch zwingend eine 5-Tage-Woche mit wöchentlichem Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht sowie die vollständige Übernahme der Ferienvertretung voraus
 Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
  • Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung
Wir bieten:
  • 40-Stunden-Woche
  • Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio
  • Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkmöglichkeiten
 Ihr Kontakt

Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, schätzen den Kontakt mit Menschen und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen per Mail unter Angabe Ihres bevorzugten Pensums, frühesten Eintrittsdatum sowie Ihrer Lohnvorstellung (auf 100%) an bsag-personal@burkhalter.ch. Für Fragen steht Ihnen Thishan Thiruchelvam, Personalassistent HLKS, gerne zur Verfügung.

Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen (keine Headhunter).

  • Mitarbeiter/in Cash Vault Administration

    Vor 5 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Operations - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 293934BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Sind Sie initiativ und dienstleistungsorientiert? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie uns gerne bei der einwandfreien und effizienten Abwicklung von physischen...

  • Junior Business Administration/sales Support

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz GE Healthcare Vollzeit

    **Job Description Summary**: In der Rolle des Junior Business Administration für den Bereich Medical Systems sind Sie zuständig für die Unterstützung der Account Manager sowie Produktspezialisten an unserem Standort in Glattbrugg. Zudem sind Sie für verschiedene Aktivitäten rund um das Back Office am Standort verantwortlich. Diese Stelle ist zunächst...

  • Accounting Manager/in

    Vor 5 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Imnoo AG Vollzeit

    Imnoo ist ein Schweizer High-Tech Start-up. Wir betreiben ein SaaS-Business in der Fertigungsindustrie. Unsere Technologie basiert auf Künstlicher Intelligenz und ermöglicht CNC-Fertiger basierend auf einem 3D-Modell und einer technischen Zeichnung Angebote zu kalkulieren. Imnoo's Vision ist, den Angebotsprozess von Fertiger Schritt für Schritt zu...

  • Head HR Services

    Vor 5 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Hotelplan Group Vollzeit

    Bist du ein reisebegeisterter HR-Profi und kennst dich mit Payroll und Sozialversicherungen richtig gut aus? Du liebst es, Prozesse zu optimieren, dich selber operativ einzubringen und die Kompetenzen deines Teams optimal einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als grösster Schweizer Reiseveranstalter haben wir einiges zu bieten.**Hotelplan...

  • Kauffrau/kaufmann Efz

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Aesthetic Medical Swiss Group GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Sekretär/in mit EFZ-Diplom Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär mit EFZ-Diplom oder höherer Ausbildung, die/der fliessend Deutsch spricht und perfekte Deutschkenntnisse in Schriftform besitzt. Zuständigkeiten: - Verwaltung der Telefon - und E-Mail-Kommunikation in deutscher Sprache. - Administrative Unterstützung des Teams. -...

  • HR Advisor 80-100%

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich-Glattbrugg Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 24514 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...

  • Ubs Card Center Ag

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 262033BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Ihre Rolle** - Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung der periodischen Verwaltungsratssitzungen - Mitgestaltung sowie Vor - und Nachbearbeiten von Management Meetings,...