Assistent/in der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit
Aufgabenbereich
  • Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
  • Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe
  • Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
  • Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen
  • Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams
  • Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
  • Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-186478-3-8

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
helen.garcia@jokerpersonal.ch



  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Extendis AG Vollzeit

    Headhunting | Personalvermittlung für Fach- und Führungskräfte | Vermittlung von Interim Jobs | Payrolling Services | Potenzialanalysen | Unternehmer…Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen in der Schweiz zusammen. Unsere Stärken liegen in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz JOIN Solutions AG Vollzeit

    Health Beauty Lifestyle AG sucht eine/n Med. Assistent/in für Ästhetische Praxis in Zürich ab sofort gesucht 50 - 100%Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für integrative Onkologie Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Korrespondenz des Ärztlichen Leiters und Terminorganisation, Organisation von Fort-und WeiterbildungenAssistenz der Geschäftsleitung mit Erstellung der ProtokolleSprechstundenorganisation und -planung des Ärztlichen LeitersSicherstellen einer reibungslosen und korrekten Kommunikation intern/externOrganisation Protokollierung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für integrative Onkologie Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Korrespondenz des Ärztlichen Leiters und Terminorganisation, Organisation von Fort-und WeiterbildungenAssistenz der Geschäftsleitung mit Erstellung der ProtokolleFachliche Führung des standortübergreifenden Sekretariats,Fachverantwortung TumorboardorganisationSprechstundenorganisation und -planung des Ärztlichen LeitersSicherstellen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Unser UnternehmenAufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden MaßnahmenBetreuung und Beratung der PatientenVerwaltung von Patientenakten und TerminplanungOP Assistenz mit vor- und nachbereitenden MaßnahmenAssistentin der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kienbaum AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich durch Qualität und Nachhaltigkeit auszeichnet. Wir suchen eine Assistenz, die unsere Führungskraft unterstützt.**Deine Aufgaben**Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung.Du koordinierst Sitzungen und Termine.Du bearbeitest Themen und dokumentierst sie.Du unterstützt die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein innovativer Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Zürich.Unsere StärkenFührende Rolle in der ästhetischen MedizinAufgabenUnterstützung der Ärzte bei unterschiedlichen BehandlungenDurchführung von Vorbereitung- und NachbereitungsaufgabenBetreuung und Beratung unserer KundenVerwaltung von Patientendaten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist ein etablierter Anbieter von ästhetischen Behandlungen in Zürich.Über unsFührender Klinikbetreiber in der ästhetischen MedizinAufgabenUnterstützung der Ärzte bei verschiedenen BehandlungenDurchführung von Vorbereitungs- und NachbereitungsmaßnahmenBetreuung und Beratung unserer PatientenVerwaltung von Patientendaten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen und innovativen Mitarbeiter, der unsere Ziele unterstützt.AufgabenBeteiligung an der Durchführung von Rechnungs- und Aufsichtsprüfungen bei Versicherungsunternehmen.Unterstützung der Weiterbildung zum/die dipl. Wirtschaftsprüfer/in.Einsätze bei internen Revisionen und Spezialprüfungen.Kontakt mit Kundenvertretern und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Extendis AG Vollzeit

    Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen zusammen.Unsere Stärken liegen im langjährigen Know-how, umfassenden Branchenkenntnissen und sehr guten Vernetzung in den Wirtschaftszentren.Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in (Englisch/Deutsch) 100%...

  • QEHS-Manager (W/M/D)

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Was macht diese Position so attraktiv?Bei Sika Schweiz AG haben wir eine enge Beziehung zwischen den Mitarbeitenden und unserem Management. Wir geben uns viel Zeit, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln und gleichzeitig fördern wir individuelles Engagement. So stellen wir sicher, dass jede Idee, jedes Projekt und jeder einzelne Job lebendiger, spannender und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    ZielsetzungUnser Ziel ist es, eine innovative und nachhaltige Führungskultur zu schaffen, die nicht nur den Menschen vor Ort sondern auch der Umwelt gerecht wird. Wir setzen dabei auf einen kontinuierlichen Prozess der Verbesserung und Entwicklung, bei dem wir ständig neue Wege finden, um besser zu werden. Als QEHS-Mitarbeiter werdet ihr Teil dieses...

  • Qehs-Manager

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • QEHS-Manager (W/M/D)

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Fachmann für Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit (QEHS), um unsere Sika-Gesellschaften in der Schweiz zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unseres Managementsystems für Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit verantwortlich.Als QEHS-Fachmann arbeiten Sie eng...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Schwerpunkte der ArbeitAls QEHS-Manager/-in werden Sie die folgenden Schwerpunkte bearbeiten:Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Managementsystems für Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit.Koordination, Planung und Durchführung interner und externer Audits sowie Schulungen.Überwachung der Legalität hinsichtlich Schweizer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...