Payroll Specialist

Vor 6 Tagen


Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit
Funktion Payroll Specialist / HR Administrator 80% - 100%, spätestens ab 01.05.2025 bis 30.04.2026
Aufgaben

Your responsibility

  • Monatliches Payrolling für ca. 250 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Lohndienstleister
  • Koordination mit Dritten bezüglich Sozialversicherungen, Versicherungen und HR-Audits
  • Management von HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
  • Kontrolle und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Team des Personalmanagements
  • Gewährleistung effizienter Kommunikation mit der Geschäftseinheit
  • Initiierung und Optimierung von HR-Dienstleistungen
  • Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten
  • Unterstützung neuer Mitarbeitenden während Einarbeitungsphase
  • Mitgestalten von HR-Kommunikationsmittel (E-Mails, Broschüren und Intranet)
  • Publikation von HR-Inhalten intern und extern
  • Assistieren des Personalleiters bei der Überwachung und Kontrolle des Personalbudgets
  • Erfassung von Zahlungen und Zahlungsbudgets in ARIBA sowie die Gewährleistung der fristgerechten Zahlung
  • Koodinierung mit dem Budget- und Kostenkontrollteam, zur Sicherstellung der Liquidität und Rücklagen für Zeitarbeits- sowie Beraterhonorare oder Rekrutierungsgebühren
Anforderungen

Your know-how

  • 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich HR optimal oder Junior mit mindestens 1. Jahr Payrolling-Erfahrung
  • Fachausweis Personalsachbearbeitung oder Payrolling
  • Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung (Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen, etc.)
  • Deutsch Niveau C1 und Englisch Niveau B2
  • Flexible, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Proaktiv, teamorientiert, zielorientiert, diskret
  • Kundenfokussiert, professionelles und positives agieren
  • Vertraut mit der MS-Office Palette und HR-Tools
Bemerkungen

Eine breitgefächerte HR-Landschaft in einem innovativen Umfeld erwartet Dich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Patricia Brombeiss
  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Ultimativo Consulting GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Payroll Specialist stellen Sie einen professionellen Payroll Prozess sicher und beraten die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Payroll- und Versicherungsfragen. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der gesamten Lohnverarbeitung inklusive aller anfallenden Aufgaben der Sozialversicherungen, gesetzlichen Vorgaben sowie der...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Ultimativo Consulting GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Payroll Specialist stellen Sie einen professionellen Payroll Prozess sicher und beraten die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Payroll- und Versicherungsfragen. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der gesamten Lohnverarbeitung inklusive aller anfallenden Aufgaben der Sozialversicherungen, gesetzlichen Vorgaben sowie der...


  • Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem marktführenden Dienstleistungsunternehmen (Immobilien/Technologie/Gebäudetechnik, 2000+ Mitarbeitende) mit Sitz in Zürich (zentrale Lage, zudem teils Homeoffice möglich) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/nArt der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Zürich eine dienstleistungsorientierte sowie selbständig arbeitende Persönlichkeit.Das kannst du bei uns bewegen:Verantwortlich für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt.Selbständige, termingerechte und exakte Datenerfassung aller Mutationen im SAP, inklusive...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Finding the talent that makes Deloitte uniqueDeloitte drives progress by using our vast range of expertise, that covers audit, risk advisory, and consulting services across tax, legal, business, technology and corporate finance. We help our clients become leaders wherever they choose to compete. To do this, we invest in outstanding people. We build teams of...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Payroll-Specialist (m/w), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDas erwartet Dich bei unsAnsprechpartner für Fragen rund um die LohnabrechnungUnterstützen und Durchführung der Lohnabrechnung sowie der administrativen Bearbeitung der Sozialversicherungen sowie überwachen und Meldung von Versicherungsfällen im Zusammenhang mit Krankheit und Unfall...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Payroll Specialist (deutsch/französisch), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung der Lohnadministration vom Eintritt bis zum AustrittSelbständige, termingerechte und exakte Datenerfassung aller Mutationen, inkl. OrganisationsmanagementVerarbeitung und Kontrolle von FamilienzulagenVerarbeitung von...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Payroll Specialist (deutsch/französisch), ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung der Lohnadministration vom Eintritt bis zum AustrittSelbständige, termingerechte und exakte Datenerfassung aller Mutationen, inkl. OrganisationsmanagementVerarbeitung und Kontrolle von FamilienzulagenVerarbeitung von Unfall- und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Finding the talent that makes Deloitte uniqueDeloitte drives progress by using our vast range of expertise that covers audit, risk advisory, and consulting services across tax, legal, business, technology, and corporate finance. We help our clients become leaders wherever they choose to compete. To do this, we invest in outstanding people. We build teams of...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, das an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters. Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandWir suchen einen Payroll Spezialisten (m/w/d) 100% für unsern innovativesn und erfolgreichen Kunden in Zürich. Wenn Sie Leidenschaft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen mitbringen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre...


  • Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Motiviert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion komplexe und termingerechte Lohnverarbeitungen sicherzustellen? Macht es dir Spaß, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und dein Fachwissen dabei weiter zu vertiefen?Der Bereich HR Payroll Zurich Schweiz stellt für die Mitarbeitenden der Zurich Schweiz und des in der Schweiz geführten...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    In dieser Position tragen Sie die Verantwortung, den Bereich Payroll in den nächsten Jahren durch Ihre Ideen weiter zu entwickeln. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die vollständige monatliche Lohnverarbeitung, die Abwicklung der Krankheits- und Unfallabsenzen, die Verwaltung der Familienzulagen, die Quellensteuerabrechnungen sowie die...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters. Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Payroll Specialist*in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben - Monatliche Abwicklung der Saläradministration für mehrere Gruppengesellschaften - Ein- und Austrittsadministration im Abacus - Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen, sowie Pensionskasse und Jahresabschlussarbeiten - Kontakt mit Ämtern und Sozialpartnern - Bewirtschaften des Personalsystems und Erstellen von Statistiken und...


  • Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Motiviert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion komplexe und termingerechte Lohnverarbeitungen sicherzustellen? Macht es dir Spaß, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und dein Fachwissen dabei weiter zu vertiefen?Der Bereich HR Payroll Zurich Schweiz stellt für die Mitarbeitenden der Zurich Schweiz und des in der Schweiz geführten...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters. Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...


  • Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Motiviert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion komplexe und termingerechte Lohnverarbeitungen sicherzustellen? Macht es dir Spaß, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und dein Fachwissen dabei weiter zu vertiefen?Der Bereich HR Payroll Zurich Schweiz stellt für die Mitarbeitenden der Zurich Schweiz und des in der Schweiz geführten...


  • Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Motiviert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion komplexe und termingerechte Lohnverarbeitungen sicherzustellen? Macht es dir Spaß, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und dein Fachwissen dabei weiter zu vertiefen?Der Bereich HR Payroll Zurich Schweiz stellt für die Mitarbeitenden der Zurich Schweiz und des in der Schweiz geführten...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Payroll Specialist mit Französisch 80-100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFunktion: Payroll Specialist mit Französisch 80-100%Eintrittsdatum: per 01.01.2025 oder nach VereinbarungGruppe: Kanton ZürichWir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und...