Sachbearbeiter Administration

Vor 6 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

Deine Hauptaufgaben

  • Du erledigst Aufgaben im Zusammenhang mit dem neuen Prozess Zollhilfeverfahren und prüfst Gesuche um schweizerische Marken- und/oder Patentanmeldungen auf deren Rechtmässig- und Vollständigkeit.
  • Du beanstandest festgestellte Mängel und erledigst die entsprechende Korrespondenz auf Deutsch und Französisch.
  • Du erteilst Auskünfte zu sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit schweizerischen Schutzrechtsverfahren und dem Zollhilfeverfahren auf Deutsch und Französisch.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Lehre absolviert und konntest bereits Berufserfahrung sammeln, von Vorteil bringst du ein CAS Paralegal mit oder befindest dich in der Weiterbildung dazu.
  • Du bist deutscher oder französischer Erstsprache und verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse, der jeweils anderen Sprache, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette mit und hast ein Flair für den Umgang mit anspruchsvollen IT-Tools.
  • Dir gefällt dienstleistungs- und kundenorientiertes Arbeiten.
  • Du bist belastbar, teamfähig und arbeitest exakt sowie speditiv.

Dein Kontakt

Frau Nadja Buri
HR-Assistentin
Telefon +41 31 377 70 87
E-Mail jobs@ipi.ch

Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich

Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.



  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDu führst selbstständig Teilprozesse in der AdministrationMithilfe in der PersonaladministrationMitwirkung in der FinanzbuchhaltungAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung im Personalbereich oder als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von VorteilMehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren FunktionVertiefte...


  • Bern, Bern, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    «Entwickle dich weiter in der faszinierenden Welt rund um Gesundheit und Wohlbefinden.»Sachbearbeiter HR Administration (w/m) 80–100%Arbeitsort kann zwischen Bern und Niederbipp variieren, daher wird eine gewisse Reisebereitschaft erwartet.Das kannst du bewirkenDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im...


  • Bern, Bern, Schweiz Flexsis AG, Bern Industrie Vollzeit

    EINFÜHRUNG Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» . Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 14 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Flexsis AG, Bern Industrie Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Sachbearbeiter Personal (m / w...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Beschreibung der ArbeitAls Sachbearbeiter Administration erledigst du Aufgaben im Zusammenhang mit dem neuen Prozess Zollhilfeverfahren und prüfst Gesuche um schweiserische Marken- und / oder Patentanmeldungen auf deren Rechtmäßigkeit und Vollständigkeit.Bei der Erteilung von Auskünften zu sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit schweizerischen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in im Personalwesen.Ihr Arbeitsplatz ist am Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie (DIP), welches zur Veterinärmedizinischen Fakultät Vetsuisse gehört. Das DIP besteht aus fünf Instituten mit lebhaften Abteilungen in Lehre, Forschung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    Für den Bereich Finanzen und Administration suchen wir infolge Mutterschaftsvertretung per Mitte Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n70 % | befristet bis 31. Januar 2026Ihre TätigkeitenEin Team von 11 Sachbearbeiter*innen (Team "Sachbearbeitung Erwachsenenschutz") führen und unterstützenUmfassende finanziell-administrative und...

  • Lehrer

    Vor 5 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Gais Vollzeit

    Gib deinen Lohn anonym an, um dein Verdienstpotenzial zu ermitteln.Suche speichern und E-Mail-Updates erhaltenSachbearbeiter/in Disposition / VerkehrszulassungDas Strassenverkehrsamt Appenzell Ausserrhoden sucht für den Standort Trogen per 01. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/einenSachbearbeiter/in Disposition / Verkehrszulassung 80% - 100%Das...

  • Personalmanager

    vor 11 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Flexsis AG, Bern Industrie Vollzeit

    Unser Unternehmen Flexsis AG, Bern IndustrieSie sind gesucht! Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Personal, der sich mit viel Einsatz und Motivation für unser Team einsetzt.Aufgaben:Wir setzen Sie als ersten Ansprechpartner für allgemeine Anfragen über alle Kanäle einIhre Aufgabe besteht darin, zeitnah und präzise Einsatzverträge zu erstellen...


  • Bern, Bern, Schweiz Flexsis AG, Bern Industrie Vollzeit

    EINFÜHRUNG Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» . Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Sachbearbeiter...


  • Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n** **Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration** per sofort oder nach Vereinbarung **Aufgaben** - Empfang von Kunden und Betreuung der Telefonzentrale - Buchhaltungs - und Administrationsarbeiten (Stufe Sachbearbeiter) - Daten - und Adressverwaltung im CRM-Tool - Organisation und Verwaltung der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Fühlen Sie sich in der Buchhaltung und Administration zu Hause? Arbeiten Sie selbstständig und schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld? Dann sind Sie hier genau richtig - bewerben Sie sich jetzt!Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-80%. Das Unternehmen ist in der Landwirtschaftsbranche...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration 100% Aufgaben - Abwicklung der administrativen Abläufe der Kran - und Spezialtransportaufträge - Rückerfassung der Aufträge inkl. Kontierung der Kreditoren - Koordination und Abklärungen im Zusammenhang mit den Aufträgen - Sicherung des reibungslosen Ablaufs /...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDu führst selbstständig Teilprozesse in der AdministrationMithilfe in der PersonaladministrationMitwirkung in der FinanzbuchhaltungAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung im Personalbereich oder als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von VorteilMehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren FunktionVertiefte...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration / Support 100%, m/w, Bern DistrictVertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Unser Kunde ist ein modernes erfolgreiches und dynamisches Unternehmen in der Region Bern. Zur Verstärkung des...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration 50 - 60%, BernJob Description:Sachbearbeiter/in Administration 50 - 60% axians.chWir von VINCI Energies beschleunigen die digitale Transformation und verbinden die Menschen. Im Auftrag von renommierten Unternehmen erbringen die 1'100 Spezialisten unserer Marken Axians und Actemium in der Schweiz Dienstleistungen im Umfeld IT,...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Wohlen bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration / Support 100%, m/w, BernVertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Unser Kunde ist ein modernes erfolgreiches und dynamisches Unternehmen in der Region Bern. Zur Verstärkung des bestehenden Teams...


  • Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR-Administration 80-100%, Bern DistrictStellenbeschreibungGestalte mit uns eine bedeutungsvolle Zukunft!Für ein dynamisches, kooperatives und inklusives Arbeitsumfeld in Bern-Bümpliz suchen wir eine engagierte Unterstützung im HR-Bereich. Hier kannst Du mit Deiner Expertise dazu beitragen, Mitarbeitende professionell und effizient zu...


  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich- Du führst selbstständig Teilprozesse in der Administration- Mithilfe in der Personaladministration- Mitwirkung in der FinanzbuchhaltungAnforderungsprofil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Weiterbildung im Personalbereich oder als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von Vorteil- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren...


  • Bern, Schweiz Landblick AG Vollzeit

    An idyllischer und ländlicher Lage in Beitenwil und in Grosshöchstetten bietet der Landblick Menschen ein Zuhause, die Pflege und Betreuung bedürfen. Rund 160 Mitarbeitende und 17 Lernende aus Pflege und Hotellerie sowie weiteren Dienstleistungsbereichen sorgen dafür, dass es den Bewohnerinnen und Bewohnern gut geht und sie sich hier wohlfühlen. Auch...


  • Muri bei Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für den Hauptsitz in Muri b. Bern sucht unser Kunde zur Verstärkung des Teams und nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*In Administration (m/w) 100%** **Aufgabengebiet**: - Auftragsbearbeitung wie Disposition, Fakturierung von Aufträgen - Planung und Durchführung von Schulungen - Austausch und...


  • Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine vielseitige Stelle in den Finanzen mit weiteren Tätigkeiten in der Administration? Legen Sie Wert auf fortschrittliche Arbeitsbedingungen? Dann bewerben Sie sich noch heute!Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Administration 80-100%. Ihr potentiell zukünftiger Arbeitgeber ein innovatives und...


  • Bern, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    «Entwickle dich weiter in der faszinierenden Welt rund um Gesundheit und Wohlbefinden.»Sachbearbeiter HR Administration (w/m) 80–100%Arbeitsort kann zwischen Bern und Niederbipp variieren, daher wird eine gewisse Reisebereitschaft erwartet.Das kannst du bewirkenDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (m,w,d) 100%, BernIhr AufgabengebietAuftragsbearbeitung, einschließlich Disposition und Fakturierung von Aufträgen.Planung und Durchführung von Schulungen.Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Partnern.Erstellung von Statistiken und Auswertungen.Kompetente telefonische Auskunftserteilung an interne und externe...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (m,w,d) 100%, Bern DistrictIhr AufgabengebietAuftragsbearbeitung, einschließlich Disposition und Fakturierung von Aufträgen.Planung und Durchführung von Schulungen.Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Partnern.Erstellung von Statistiken und Auswertungen.Kompetente telefonische Auskunftserteilung an interne und externe...


  • Bern, Schweiz Schlüssel Bern AG Vollzeit

    Schlüssel Bern AG steht für ideale Lösungen bei der Planung und Umsetzung mechanischer und elektronischer Schliessanlagen. Kundenzufriedenheit hat bei uns höchste Priorität. Als Verstärkung für unser junges und dynamisches Team, suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in in Administration. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson am...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration 60%, auf 01.08.2025 oder nach Vereinbarung, BernWohnheim AcherliWas ist das Wohnheim Acherli?Das Acherli bietet Menschen mit Handicap einen Ort zum Wohnen inklusive Assistenzleistungen. Durch unsere öffentliche Gastronomie sind wir auch Begegnungsort. Aufgrund des Aufbaus eines Aussenstandortes sowie des...


  • Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Technischer Sachbearbeiter*in** Innerhalb der Region Bern bietet der Bereich Kältetechnik mit seinem kompetenten Team Dienstleistungen und Produkte in den Segmenten Supermarkt, Gewerbe, Klima und Industrie Kältetechnik an. Für unseren Standort in Bern, BE suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als...