Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin

vor 1 Tag

Bern, Schweiz GD Vollzeit

Das ist Ihr Beitrag Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten ( organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse)Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der GeneraldirektorinBearbeitung externer Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefon)Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen / Unterlagen für öffentliche Auftritte der GeneraldirektorinProtokollführung in diversen GremienUnterstützung im Bestellungs- und VertragsmanagementOrganisation und Koordination von Reisen (Reisemanagement) Damit begeistern Sie uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschäftsleitungsebene von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, OneNote, Excel)Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenSie haben eine hohe Eigeninitiative, sind zuverlässig, diskret und loyalStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch Kenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil Damit begeistern wir Sie Sie bearbeiten interessante Themen, vielfältige Inhalte und spannende Herausforderungen in einem dynamischen UmfeldMotiviertes, kollegiales und hilfsbereites UmfeldFortschrittliche Anstellungsbedingungen (work smart), flexible Jahresarbeitszeit und attraktiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Das ist Ihr Beitrag Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen: - Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse) - Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Für ein 6-monatiges Projekt bei unserem Kunden in Bern suchen wir per sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit In dieser 60% Anstellung bist du die rechte und linke Hand vom IT-Leiter und unterstützt ihn allen administrativen Anliegen. Aufgaben - Assistenz und Unterstützung des IT-Leiters im administrativen und operativen Tagesgeschäft -...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Für ein 6-monatiges Projekt bei unserem Kunden in Bern suchen wir per sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser 60% Anstellung bist du die rechte und linke Hand vom IT-Leiter und unterstützt ihn allen administrativen Anliegen. Aufgaben - Assistenz und Unterstützung des IT-Leiters im administrativen und operativen Tagesgeschäft -...

  • Team Assistant 80%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene **Team Assistant (m/w/d)** und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die, die die Assistentin des Leiters Unterstützt. **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistent/in unterstützt du die...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Theo Nacht Sitzleiter **Mail**: **Telefon**: **031 340 66 00** Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ver - sierte und einsatzfreudige Persönlichkeit als **Kaufmännische Assistenz / Sekretariat**(80 - 100%)** **Gastroconsult ist die Expertin in Treuhand, Steuern, Prüfung und Beratung für...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Direktion Entwicklung und Angebot steuert auf nationaler Ebene alle angebotsrelevanten Themen wie digitale Transformation, Programmqualität, Filmförderung und Nutzungsforschung sowie die unternehmensweite Kommunikation. **Das ist Ihr Beitrag**: Im - **Stab der Direktion Entwicklung und Angebot** engagieren Sie sich namentlich für folgende Themen: -...

  • Kaufm. Assistenz

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Für unsere neue Tochtergesellschaft E+B Revelio AG suchen wir **eine kaufm. Assistenz (50-60%)** zur Verstärkung unseres dynamisch wachsenden Teams der Energieberatung. Aufgabenbereich - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (Sitzungswesen, Kosten, Termine, Vertragswesen, QM) - Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Controlling...

  • Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich. Ihre Aufgaben: Unterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Schulungen Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen Kommunikation...

  • Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich. Ihre Aufgaben: Unterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Schulungen Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen Kommunikation...

  • Assistenz CEO M/w/d 100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden aus dem Transportwesen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und flexible **Assistenz CEO m/w/d 100%.** Unter anderem profitieren Sie von einer Home office Möglichkeit, Beteiligung an Weiterbildungsangeboten und einem abwechselndem Aufgabengebiet. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Unterstützung...