Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Secrétaire – assistante ou assistant de la Responsable des soins des blocs opératoires – 80% - Geneva - HUG
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Geneva, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .La Direction des soins incarne l...
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Secrétaire 3
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Randstad VollzeitDescription du posteDans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% au 1.01.2026 pour un mois (éventuellement renouvelable). Missions principales : Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son...
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Chef ou une cheffe de groupe pharmacie
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz HUG VollzeitEn tant que chef ou cheffe de groupe, vous êtes responsable de la gestion de l'équipe des assistants et assistantes en pharmacie au sein de la sous-unité « Gestion des Unités de Soins » (environ 35 personnes). Vous assurez la coordination, l'organisation et le bon déroulement des activités afin de garantir la sécurité, la qualité et l'efficience...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant .La...
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Geneva, Schweiz IMAD VollzeitL IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en...
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Assistante / Assistant du commerce de détail AFP
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Coop VollzeitChoose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPGenèveAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2026 au 31.07.2028 Tes missions Tu conseilles,...
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Assistant en Soins et Santé Communautaire
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire diplômé(e) et avez acquis une expérience auprès de personnes en situation de handicap ? Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ? Notre client est à la recherche d': Assistante / Assistant en Soins et Santé Communautaire (ASSC) dans le milieu du...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteVous assistez le médecin-chef de service pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherche, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.Vous organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant l’agenda électronique...
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Assistante médicale à 100%
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Helveticare VollzeitHelveticare Champel est un centre médical pluridiscplinaire dont, notamment, la médecine interne-générale, la pédiatrie et la gériatrie. Nous recherchons une assistante médicale avec droit de pratique. Temps plein ou partiel Vos missions Secrétariat, admission patient... Prises de sang, injection et perfusion, soins de plaies, ECG... Vos compétences...
Secrétaire – assistante ou assistant de la Responsable des soins des blocs opératoires – 80%
vor 3 Wochen
Description de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant .La incarne l’autorité en matière de soins. Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des soins au sein de l'établissement. A ce titre, la Direction des soins a droit de regard sur l’ensemble des activités des soins (infirmiers, infirmières et différents corps professionnels de santé). Pour remplir sa mission, elle s’appuie sur trois pôles d'expertises : pratiques professionnelles, interprofessionnalité et transformation dans les soins.Description du posteDans cette fonction, vous assurez le secrétariat de la Responsable des soins et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous veillez à la fluidité des activités administratives et opérationnelles, en gérant l’agenda de manière proactive et la boite mail de manière autonome en étant force de proposition dans le traitement, en préparant les dossiers stratégiques et en garantissant la qualité des communications internes et externes. Votre rôle permet à la hiérarchie de se concentrer sur les tâches stratégiques, tandis que vous prenez en charge la coordination des aspects pratiques et organisationnels.Vous êtes responsable de l’organisation et du suivi des réunions de haut niveau, de la rédaction de comptes rendus confidentiels et de la gestion des courriers. Vous assurez également le suivi administratif du cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices, en veillant à l’accueil et à l’intégration des collaboratrices et collaborateurs. Votre sens du service et votre rigueur garantissent un accueil téléphonique et physique de qualité, attendu dans un secrétariat de direction.En tant qu’interface entre la direction et les parties prenantes, vous entretenez des relations régulières avec les cadres, les comités de gestion et les partenaires stratégiques. Vous relayez les informations de manière claire et précise, participez à certaines réunions et contribuez à maintenir une communication fluide et efficace au sein de la direction.Vous organisez les déplacements professionnels et participez à l’organisation d’événements internes d’envergure, en coordonnant les acteurs et actrices impliquées et en assurant le respect des budgets. Vous êtes également amené ou amenée à suivre des projets transversaux, à gérer les échéances et à assurer le suivi administratif et financier, notamment par le traitement des notes de frais et la validation des factures.Enfin, vous garantissez la confidentialité des informations sensibles et stratégiques, en particulier celles liées aux ressources humaines et aux décisions de la direction. Vous savez anticiper et gérer les imprévus avec réactivité, en apportant un soutien fiable et discret dans toutes les situations.QualificationsVous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un CFC employé ou employée de commerce ou une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou titre jugé équivalentVous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire ou dans un secrétariat de direction.Vous avez une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ainsi que de très bonnes connaissances informatiques.Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils de communication.Vous avez une facilité rédactionnelle et une aisance dans les contacts.Vous avez un sens relationnel élevé.Vous êtes une personne proactive, force de proposition.Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées et avez un sens aigu de la confidentialité.Informations complémentairesLe lieu de travail est au sein des blocs opératoires, cela implique de garantir la stérilité de l’environnement, par exemple :Se changer pour porter la tenue du bloc opératoire chaque jour et à chaque sortie et entrée des blocs opératoires. Une cantine est à disposition avec du pain, du fromage et des yoghourts, toutefois sans proposer de plats chauds à l’intérieur du bloc. Elle dispose de plusieurs micro-ondes. Pas trop de bijoux ni de faux onglesEntrée en fonction: à convenirNombre de postes: 1Taux d'activité: 80%Classe: 12Type emploi: CDIDélai candidature: de renseignements: Mme A. Poncet, assistante de direction, tél. 022 372 61 22Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
