PMO Admin

📜 Dans le cadre de projets transverses à forte composante IT, nous recherchons un(e) PMO Admin / Project Coordinator pour accompagner les équipes projets, notamment Infrastructure et IT, dans le suivi opérationnel et administratif des initiatives en cours. Le poste est orienté support PMO, coordination et organisation, au sein d’un environnement structuré et exigeant. Vos missions 🛠️ Accompagner les chefs de projet dans le pilotage quotidien des projets IT / Infra Organiser les réunions projets (comités, workshops, points d’avancement) Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et assurer le suivi des actions Mettre à jour les plannings projets et les outils de suivi Contribuer au reporting projet (avancement, risques, livrables, KPI) Assurer la coordination entre les différentes équipes (IT, Infrastructure, métiers) Structurer et maintenir la documentation projet (SharePoint, outils collaboratifs) Vos compétences 👤 Expérience confirmée de 3 à 6 ans sur un rôle de PMO Admin, Project Coordinator ou Project Assistant Solide sens de l’organisation, rigueur et fiabilité Très à l’aise avec Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint Capacité à travailler dans un environnement multi-interlocuteurs Anglais professionnel requis (réunions, documentation) Une connaissance des environnements IT / Infrastructure est un plus, mais pas obligatoire 👉 le poste reste un rôle PMO / coordination, pas un rôle technique Avantages 🏆 📍 Localisation : Genève 🗓️ Démarrage : ASAP ou selon vos disponibilités 😁 💻 Télétravail : 1 à 2 jours / semaine 💥 Le processus de recrutement Enova propose un processus de recrutement en 4 étapes : 1️⃣ Entretien Teams avec un·e chargé·e de recrutement : présentation de votre parcours et des activités d’Enova. 2️⃣ Entretien avec le management Enova (manager de compte / collaborateur senior), en visio ou en face-à-face. 3️⃣ Entretien(s) client, incluant éventuellement un échange technique autour de l’architecture. 4️⃣ Entretien final pour vous présenter le contrat de travail et finaliser la collaboration. Nous communiquons tout au long du process par téléphone et email et pouvons organiser des rencontres avec nos équipes ou celles du client selon les besoins. Vous vous demandez encore pourquoi vous devriez postuler ? 🙌 Parce que vous interviendrez sur un programme stratégique à fort impact, dans un environnement structuré et stimulant, aux côtés d’experts, avec des enjeux d’architecture, de gouvernance et de transformation à haute valeur ajoutée.Founded in Geneva in 2018, Enova Group has been delivering premium IT services with Swiss precision. Initially focused on information technology, Enova Consulting has expanded its expertise to meet the most sought-after IT skills and beyond. Our capabilities extend to crafting and customizing solutions in various technical fields. Moreover, with Enova Data, we are at the forefront of offering services in AI & data science. With operations in Geneva, Zurich, Luxembourg, Sophia-Antipolis and Monaco, our proficiency enables us to fulfill our clients' most ambitious technical goals and ensure the success of long-term projects. We are committed to fostering lasting partnerships with our clients and nurturing the professional growth of our highly skilled experts in our quest for excellence. Our approach is centered on aligning our consultants' career aspirations with our collective pursuit of excellence.