Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO | Remote

vor 2 Wochen

BielBienne, Schweiz mmo plus gmbh Vollzeit

Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand. Trois focus majeurs : • MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR. • Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale. • Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements). Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d’une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C’est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités. 😁 Vos missions • Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la “Perfect Week”, invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J. • Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages. • Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés. • Meetings et événements : préparation agendas, notes d’action, suivi post-réunion, organisation founders dinners. • Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d’aléas. (possibilité de déléguer) • Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs. • Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer) • Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d’amélioration de process. -> important Vos compétences • 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs. • Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide. • Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ. • Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business. • Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d’activité et déplacements ponctuels. • Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO). Avantages • Exposition directe au fondateur et aux décisions clés. • Courbe d’apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d’opérateurs top tier. • Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance. • Rémunération compétitive + primes liées aux résultats. • Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï. • Accès formations, masterminds, événements privés de l’écosystème. Process simple et rapide. Envoie : CV + 3 bullets “victoires mesurables” liées au poste. Un court Loom (1-2 min) où tu expliques : ta méthode de protection d’agenda CEO, un exemple de crise gérée, ton système d’email zero-inbox. Disponibilités, fuseau horaire, prétentions salariales. Sans Loom, ta candidature sera moins priorisée. Mon podcast: https://www.youtube.com/@MasterPodcast2025 Mon skool: lien en description des vidéos Marque parfum: NDAE-commerce & éducation

  • Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO

    vor 2 Wochen

    biel, Schweiz mmo plus gmbh Vollzeit

    Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l'intersection e-commerce, éducation et personal brand. Trois focus majeurs : • MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR. • Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com...

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    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz mmo plus gmbh Vollzeit

    Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand. Trois focus majeurs : • MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR. • Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois,...

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    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz mmo plus gmbh Vollzeit

    Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand. Trois focus majeurs : • MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR. • Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois,...

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    Vor 4 Tagen

    Biel, Schweiz mmo plus gmbh Vollzeit

    Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand.Trois focus majeurs :• MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.• Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com +...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Paul Cramatte Vollzeit

    Numéro de dossier : 08890 Conseiller/ère : Sonia Izzo Annonce ajoutée le : Profil du poste recherché : Assistant(e) administratif(ve) Descriptif : Pour l'un de nos clients de la région du jura bernois, nous recherchons un-e :Assitant(e) administratif(ve) gérant(e) d'immeubles 80-100% Vos tâches : Soutien au gérant dans ses tâches quotidiennes...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client on est à la recherche pour un poste fix dans la région **Assistant /e Administratif / ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Savoir-faire en production en se familiarisant avec le produit - Coordination des différents départements - Approvisionnnement de prestation chez les fournisseurs et suivi - Réaliser des...

  • Assistant-e Administratif-ve Des Ventes 100%

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F

    vor 2 Wochen

    biel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Pour notre client à Bienne, on est à la recherche pour un poste fixe d'un/eAssistant /e Administratif / ve DESCRIPTION DE LA MISSION:- Savoir-faire en production en se familiarisant avec le produit - Coordination des différents départements - Approvisionnnement de prestation chez les fournisseurs et suivi - Réaliser des offres pour les...

  • Assistante Socio-éducative

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve**), vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais **? Vous cherchez un **poste fixe de 80 à 100% ?** Vous êtes en capacité d' encadrer et former une équipe sur le terrain et vous avez ou souhaitez vous former sur la...

  • CEO Spitalzentrum Biel

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Innopool AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die operative Gesamtverantwortung für das Spitalzentrum Biel (SZB) und stellen medizinische Qualität sowie nachhaltige Wirtschaftlichkeit sicher. Als CEO entwickeln Sie gemeinsam mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung die Unternehmensstrategie weiter. Dazu gehören die kontinuierliche Angebotsentwicklung inkl....