Assistent*in des Vizepräsidenten Hochschulentwicklung

Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vizepräsidenten Hochschulentwicklung sowohl inhaltlich als auch administrativ. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:Eigenständige Erstellung von Statistiken, Konzepten, Berichten und PräsentationenDurchführung von belastbaren Recherchen zu hochschulrelevanten ThemenKoordination und Unterstützung von Projekten im Bereich HochschulentwicklungMitwirkung im Prozess- und Projektmanagement sowie bei der Optimierung interner Abläufe des VizepräsidiumsUnterstützung in der Finanzadministration (z. B. Budgetübersichten, Rechnungsbearbeitung)Koordination und Verwaltung von Terminen und KalenderOrganisation von Dienstreisen, Meetings und hochschulspezifischen VeranstaltungenStilsichere schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Anspruchsgruppen Ihr Profil: Neben einer hohen Dienstleistungsorientierung und einem ebenso professionellen wie freundlichem Auftreten bringen Sie folgendes mit:Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder BetriebswirtschaftMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Hochschul- oder BildungsumfeldHohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ZuverlässigkeitStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für PrioritätenHohe IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook); Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projekttools (z. B. MS Teams, SharePoint)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektiven: Das Vizepräsidium Hochschulentwicklung unterstützt die strategische Ausrichtung der FHNW durch Entwicklungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen auf allen Hochschulebenen sowie externen Partnern. Neben der projektbasierten Arbeit stellen wir leistungsfähige Supportstrukturen in den Bereichen Lehre, Forschung und Bibliotheken bereit. In diesem vielfältigen und dynamischen Umfeld sind Austausch und Zusammenarbeit zentrale Werte, um leistungsfähige und nachhaltige Lösungen zu gestalten.Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungen von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigen können. Ihre Benefits: Breites Hochschulsportangebot Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot