Sekretär/in des Parlaments und der Geschäftsprüfungskommission

Ihre Hauptaufgaben

Sie betreuen, beraten und unterstützen den Stadtrat sowie die Geschäftsprüfungskommission in allen Rechts- und Verfahrensfragen. Dazu gehört einerseits die rechtliche und inhaltliche Prüfung der vom Stadtrat und von der Geschäftsprüfungskommission zu behandelnden Geschäfte. Andererseits tragen Sie die umfassende Verantwortung für die (administrativen) Abläufe rund um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung des Parlamentsbetriebes und der Geschäftsprüfungskommissionssitzungen und für die Betreuung des Büros des Stadtrates. Deshalb nehmen Sie in beratender Funktion für alle Rechts- und Verfahrensfragen an den Sitzungen dieser Gremien teil. Sie unterstützen sodann die Geschäftsprüfungskommission rechtlich und verfahrensmässig bei der Ausübung ihrer Oberaufsichtsaufgaben, bei der Begleitung der durch die Revisionsstelle durchgeführten Prüfung der Jahresrechnungen der Stadt, in ihrer Funktion als kommunale Datenschutzaufsichtsstelle sowie bei der Erfüllung der weiteren Aufgaben der Geschäftsprüfungskommission. Schliesslich begleiten und administrieren Sie den Stadtrat, das Büro des Stadtrates und die Geschäftsprüfungskommission bei ihren Projekten. Sie werden in Ihrem Aufgabenbereich von einer Mitarbeiterin und von Protokollhilfen administrativ unterstützt. Ihr Profil Sie sind vorzugsweise Juristin/Jurist, oder bringen eine gleichwertige Ausbildung mit funktionsrelevanter Berufserfahrung mit, und haben vertiefte Kenntnisse insbesondere des Staats-, des Parlaments- und des (bernischen) Verwaltungsrechts. Sie arbeiten gerne sehr selbständig und verfügen über einen stilsicheren mündlichen sowie schriftlichen Ausdruck. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, verschwiegen, haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und schätzen ein fachlich anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld.

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