Senior Hr Generalist

vor 4 Stunden

Zürich, Schweiz HAPA Vollzeit

Senior Hr Generalist

Numero lavoro CS00190 Nazione Svizzera Sede: HAPA Città Zurigo

About Hapa

Hapa, headquartered in Volketswil, Switzerland, is a leader in on-demand printing and late-stage customization for the pharma & healthcare industry.

Hapa's mission is to empower customers to improve lean production with printing solutions that add value to packaging processes, being a proud supplier to nearly all of the major pharmaceutical companies worldwide.

Hapa is part of Coesia, a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy.

Coesia has operating units in 36 countries, a turnover of 2,084 million euros in 2023 and over 8,000 employees.

About the Role

As a Senior HR Generalist you will manage country and company-specific HR topics including employee life cycle process, compensation and benefit processes, recruitment processes and training and development for Hapa.

Your main responsibilities will include:

Payroll Administration: Manage the full payroll process for Hapa using Abacus, including bonus and salary reviews, data management in Abacus and SAP, salary provisions, social benefits, holidays, and overtime. Handle quarterly source tax declarations, year-end social insurance, and pension fund declarations, and reconcile salary and social insurance accounts. Regulatory Compliance: Ensure company policies comply with labor regulations, and promote employee safety, health, and welfare. HR Process Administration: Oversee all HR processes in the employee life cycle, update Hapa policies and ensure compliance with Coesia regulations. Liaise with governmental institutes (Migrationsamt, AWA, BFS, municipalities) and manage the time registration system. Employee and Manager Support: Provide operational support and advice to line managers and employees. Recruitment Management: Handle the entire recruitment process, from search and selection to offer, including job vacancy preparation, application screening, interviews, and job offers. Organizational Support: Assist the HRBP in defining organizational structures to ensure efficient business processes. Talent Acquisition: Lead talent acquisition efforts, in coordination with Coesia Talent Acquisition team, and support the HRBP in attracting, developing, and retaining employees. HR Reporting: Report HR data to Coesia and Hapa Management (using Excel and SAP), and to government authorities. HR Project Management: Support all Coesia HR projects, manage and present internal HR projects, and organize HR events.

What You Need To Be Successful

3-5 years of HR experience University degree; further education in HR would be a plus Solid understanding of Swiss labor law and social insurance Advanced proficiency in MS Office Basic ERP system skills Effective presentation skills Meticulous, well-organized, and structured working methodology Ability to act independently with strong customer focus and listening skills Targeted and effective communication skills German and English proficiency.

  • Hr-Generalist/in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und Berufsbildungsamt HR-Generalist/in 60% EMPATHISCH UND DIENSTLEISTUNGSORIENTIERT Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die...

  • HR-Generalist/in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und BerufsbildungsamtHR-Generalist/in 60%EMPATHISCH UND DIENSTLEISTUNGSORIENTIERT Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die...

  • HR-Generalist/in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

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  • HR-Generalist / HR-Generalistin

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine vielseitige HR-Position? Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Mitarbeitenden des Unternehmens aktiv mit!Ein renommiertes Unternehmen aus der Technologiebranche entwickelt zukunftsweisende Produkte und dazu passende Dienstleistungen, die die Digitalisierung vorantreiben. Die Unternehmenskultur ist geprägt...

  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **HR Generalist (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **HR Generalist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00847** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als HR-Generalist (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG sind Sie für die Abwicklung der gesamten...

  • HR Generalist 50-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit

    GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz von Technologien der nächsten Generation ermöglichen wir es unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unser Fokus liegt auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. Mit Standorten in 20 Märkten weltweit stellt...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall AG Vollzeit

    Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRheinmetall / HR Generalist / Personaladministration (m/w/d)Als HR-Generalist (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG sind Sie für die Abwicklung der gesamten Personaladministration zuständig. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis hin zum Austritt und betreuen diese in allen HR-Anliegen. Sie...

  • HR Generalist 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...

  • HR Generalist 50-80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz GFT Group Vollzeit

    GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz von Technologien der nächsten Generation ermöglichen wir es unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unser Fokus liegt auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung.Zu den Stärken von GFT gehören tiefgehende...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren treuen und sehr erfolgreichen Kunden im Baubereich im Aargau, suchen wir per sofort eine*n HR Generalist 50-60.AufgabenRekrutierungUnterstützung der Vorgesetzten und der LinienvorgesetztenSelbständiges Erstellen von Zeugnissen, Verträgen, Bestätigungen etc.System- und DatenpflegeAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren treuen und sehr erfolgreichen Kunden im Baubereich im Aargau, suchen wir per sofort eine*n HR Generalist 50-60.AufgabenRekrutierungUnterstützung der Vorgesetzen und der LinienvorgesetztenSelbständiges Erstellen von Zeugnisse, Verträgen, Bestätgungen etc.System- und DatenpflegeAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • Sachbearbeiter in HR Generalisten 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung Kanton Zürich Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Limeflight Vollzeit

    Hi, we are LimeFlight, the SaaS inflight logistics solution designed for airlines. We are using cutting-edge technology to enable airlines to contribute substantially to a zero-waste future by drastically reducing food waste, fuel consumption, and, most importantly, CO2 emissions. Our commitment to transforming the way aviation services are delivered is at...

  • Personal-Manager/HR-Generalist als HUMAN RESOURCES TEAMLEITER

    vor 8 Stunden

    Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Führungsposition, 80% — 100%, FestanstellungZürich (West)Dienstleistungen allgemeinPersonal-Manager/HR-Generalist als HUMAN RESOURCES TEAMLEITER (w/m)Hochwertige Services im Fokus Ihrer neuen Herausforderung! Diversifizierte Dienstleistungen, bewährte Arbeitssysteme und ein positives Wachstum sind Attribute, die meine Mandantin, ein national bekanntes...

  • HR Fachfrau

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Abwicklung des Rekrutierungsprozesses inkl. Personalsuche und -auswahl sowie das Führen von Vorstellungsgesprächen Ausführung der Personaladministration vom On- bis zum Offboarding Durchführung des monatlichen Lohnlaufs inkl. dessen Nachbereitung (z.B. QST, Abstimmung mit der Buchhaltung) Bildung der Schnittstelle zu den...

  • HR Fachfrau

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAbwicklung des Rekrutierungsprozesses inkl. Personalsuche und -auswahl sowie das Führen von VorstellungsgesprächenAusführung der Personaladministration vom On- bis zum OffboardingDurchführung des monatlichen Lohnlaufs inkl. dessen Nachbereitung (z.B. QST, Abstimmung mit der Buchhaltung)Bildung der Schnittstelle zu den Sozialversicherungen...

  • Fachberater für HR-Strategien und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    UnternehmenskontextIPS Individuelle Personal Service AG sucht eine fachkundige Persönlichkeit, um gemeinsam mit unserem Kunden die HR-Funktion zu transformieren und optimieren.Aufgaben und VerantwortungenLeitung von Projekten zur Umstrukturierung der HR-Funktion und Implementierung digitaler LösungenEntwicklung von innovativen HR-Strategien und...

  • HR Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Detailhändler und ist bekannt für seine Nähe zur Kundschaft und zur Region. Für einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten HR-Manager (m/w), welcher sich neben Deutsch auch auf Französisch ausdrücken kann.Aufgaben- Mitarbeit im operativen Personalmanagement von...