Assistant-e Administratif-ve et Logistique
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Mandaté par un de nos clients, une entreprise active dans le matériel médical situé sur la Côte, nous sommes à la recherche de :Un-e Assistant-e Administratif-ve et Logistique (60-70%) H/F Domaine : Matériel médical – Produits injectables Langue : Français et anglais niveau minimum B2 requis Présence obligatoire tous les matins et les vendredis journées entières Mission principale Assurer la gestion administrative et logistique des opérations liées à la production, la qualité, les affaires réglementaires et le service commercial. Ce poste polyvalent implique une forte coordination interne et externe, garantissant la conformité aux procédures qualité et réglementaires dans un environnement pharmaceutique exigeant. Responsabilités clés Logistique et Service Commercial Gérer les produits finis et organiser les expéditions vers la plateforme logistique. Préparer et contrôler les documents d’exportation (douanes, conformité). Participer au suivi des rappels de produits et à la gestion des inventaires (produits finis). Assurer la traçabilité et le respect des délais de livraison. Support Production et Achats Assister le service Achats : commandes, réception, suivi des livraisons selon les procédures qualité. Effectuer les sorties de stock et valider les lots avant libération par l’Assurance Qualité. Apporter un soutien ponctuel à l’étiquetage, au conditionnement et au contrôle à réception. Réaliser l’inventaire des matières premières. Qualité Organiser l’expédition des échantillons microbiologiques vers les laboratoires. Consigner les résultats et informer le responsable qualité en cas de non-conformité. Affaires Réglementaires Assister dans la préparation des documents pour les exportations et enregistrements réglementaires. Gérer la légalisation des documents d’exportation et d’enregistrement. Support Laboratoire Suivre la maintenance des équipements (commandes, expéditions, changement de filtres). Compétences et Profil Langues : Français courant et anglais minimum B2 (oral et écrit). Formation : CFC d’employé de commerce ou en logistique Compétences techniques : Connaissance des procédures qualité (GMP, ISO). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP). Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Flexibilité et polyvalence. Autonomie dans la résolution de problèmes et esprit d’initiative. Capacité à s’adapter rapidement aux évolutions du secteur pharmaceutique et à apprendre de nouveaux outils ou processus selon les besoins de l’entreprise. Vos avantages : Un environnement stimulant dans une entreprise à taille humaine. Une activité variée et responsabilisante.
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Assistant administratif-ve
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Assistant-e administratif-veMandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Vos responsabilités :Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement,...
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Assistant-e administratif-ve à100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Nous recherchons pour une entreprise du domaine de la construction un e Assistant e administratif-ve à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vos tâches Accueil, gestion des appels et du courrier électroniquePréparation et suivi administratif des bons de travail, devis et facturesSaisie et suivi des factures fournisseurs et clientsGestion des...
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Assistant-e Administratif-ve Et Technique
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz pemsa VollzeitTu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Quintessence Publicité Sàrl Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (40%)Description du posteVous êtes passionné.e par l'administration et la comptabilité, et vous aimez relever des défis en apportant des solutions concrètes ? Vous avez le sens du service et souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez-nous Nous sommes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit**INTRODUCTION**:Nous offrons une mission temporaire intéressante pour un délai de **2 mois (mai -juin)**auprès d'un Institut de formation basé sur **Lausanne** Votre mission (si vous l'acceptez !) Assistant(e) administratif(ve) 50-60 % Vos tâches: - ** Répondre et trier les**demandes (par téléphone ou mail) - ** Saisir**et **vérifier les...
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Assistant administratif/ve
vor 2 Wochen
Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e : Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...
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Assistant administratif/ve
vor 1 Woche
Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...
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Assistant administratif/ve
vor 1 Woche
Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...
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Assistant administratif/ve
vor 2 Wochen
Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...
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Assistant administratif/ve
vor 1 Woche
Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...
