Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Office Manager - Lausanne, Waadt - Publishing Factory SA

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz INERGIO Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at INERGIO.About the Role:This is a temporary position starting from January 2025 to August 2025, with a 50% activity rate requiring mandatory attendance every morning.The successful candidate will be responsible for structuring and managing the Reception Desk, acting as a first point of contact...

  • Commodity Trading Support Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz StoneX Group Inc. Vollzeit

    ResponsibilitiesThe Trade Finance Assistant plays a critical role in supporting the trade finance operations of the StoneX Group Inc. Your key responsibilities will include:Preparing and submitting financing requests to banks under the guidance of the Trade Finance Manager.Supporting the management of trade finance documentation and due diligence...

  • Assistant(e) Médical(e) Spécialisé(e)

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Mission : Assistant(e) Médical(e)Nous cherchons un assistant(e) médical(e) diplômé(e) pour une mission en intérim à Lausanne. Cette offre s'inscrit dans le secteur des soins et nous recherchons une personne compétente et motivée.Compétences requisesMaitrise de la langue française (écrit et oral)Capacité à travailler de manière autonome et...

  • Assistante de Laboratoire

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Assistante de Laboratoire

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Poste assistante médicale offert

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz L'Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Besoins du posteNous recherchons une assistante médicale motivée et rigoureuse capable de travailler seul(e) et en équipe. Les tâches administratives sont variées, notamment la gestion des dossiers patients, la facturation et l'organisation du standard téléphonique. La candidat(e) aura également en charge l'accueil des patients avec élégance et...

  • Assistant médical(e) en Soins Intégrés

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Profession : Assistant Médical(e)Nous recherchons un assistant médical diplômé(e) pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Cette mission en intérim s'inscrit dans le secteur des soins et nous avons besoin d'une personne compétente et motivée.Détails de la MissionTaux d'activité : 50-100%Lieu : Affectation à la permanence de...

  • Reception and Office Services Professional

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz INERGIO Vollzeit

    We are looking for an experienced Reception and Office Services Professional to join our team at INERGIO.About the Role:This is a temporary position starting from January 2025 to August 2025, with a 50% activity rate requiring mandatory attendance every morning.The successful candidate will be responsible for managing the Reception Desk, acting as a first...

  • Assistant Responsable Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie Vollzeit

    Notre client, une instution dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Facility Management H/FAssistant Responsable Facility Management H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu assistant resposable facility management, vous serez au cœur de l...

  • Financial Assistant

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Atinary Vollzeit

    We are seeking a skilled Financial Assistant to join our team in Lausanne. The ideal candidate will have experience in finance, payroll, and office management, with a strong affinity for numbers, finance, and accounting.Your Key Responsibilities:Finance & Accounting: Handle bookkeeping tasks such as invoices, purchase orders, and expense tracking. Support...

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage Vollzeit

    Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d'ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Pour renforcer la cellule de formation des...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Neho Vollzeit

    Your tasksHandle all internal and external HR-related inquiries or requests related to the lifecycle of employees (legal documents, certificates, social insurances, etc.)Give support in the onboarding process of new employees (coordination, presentations, etc.)Management of employee's absencesManagement of our HRIS (Personio) while maintaining accurate and...

  • Human Resources Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Neho Vollzeit

    Your tasksHandle all internal and external HR-related inquiries or requests related to the lifecycle of employees (legal documents, certificates, social insurances, etc.)Give support in the onboarding process of new employees (coordination, presentations, etc.)Management of employee's absencesManagement of our HRIS (Personio) while maintaining accurate and...

  • Office Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Atinary Vollzeit

    We are looking for an experienced Office Support Specialist to join our team in Lausanne. The ideal candidate will have strong organization and communication skills, with experience in finance, payroll, and office management.Your Key Responsibilities:Office Operations: Ensure the day-to-day operations of the office run smoothly, including mail, courier...

  • Assistant(e) communication et événementiel

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tunon Vollzeit

    Assistant(e) communication et événementiel Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Un/e assistant/e communication et événementiel Type de contrat : Stage Secteur : Communication Localisation : Lausanne Dans le cadre de notre...

  • Residential Support Officer

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    International CommunitySt George's International School is part of Inspired Education Group, a global leader in premium private education. Our school community is vibrant and diverse, with students from over 60 different nationalities. As a Graduate Assistant, you will play a vital role in ensuring the safety and wellbeing of these students in the house.Job...

  • Assistant Gestionnaire de Laboratoire

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Mise en œuvre du processus d'analyseAu sein de notre équipe Gi Life Sciences, nous sommes à la recherche d'un Assistant/e Mandaté par notre client à Lausanne, pour réaliser une mission complète.Principales activités :- Réceptionner les échantillons reçus des clients,- Enregistrer les programmes d'analyses des clients dans le...

  • Employee Experience Manager

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Neho Vollzeit

    About the JobThis is an exciting opportunity to join Neho as a Human Resources Assistant. In this role, you will play a key part in supporting and developing our HR function. You will be responsible for handling HR-related inquiries, managing employee lifecycle processes, and assisting with onboarding, recruitment, and payroll-related tasks.As a Human...

Assistant Office Manager

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit
Assistant Office Manager - Stage pré HEG/HES chez Publishing Factory SA | softgarden View job here Assistant Office Manager - Stage pré HEG/HES
  • Temps plein
  • Rue Neuve 3, 1003, Lausanne
  • Sans expérience professionnelle
  • 10.03.25

Chez Publishing Factory SA, nous donnons à nos partenaires les moyens de réussir en leur fournissant tous les outils et services essentiels pour développer leur activité. De la gestion des abonnements et des campagnes marketing à l'encaissement et la réconciliation bancaire, en passant par l'hébergement de contenu, le reporting et la relation client, nous sommes le moteur opérationnel de leur succès.

Nos partenaires ne se contentent pas d'éditer du contenu : ils révolutionnent le marketing direct. Grâce à des process et des outils innovants, ils repoussent chaque jour les limites de leur métier pour impacter des millions de personnes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une aventure unique, au sein d'une entreprise en pleine croissance, réunissant 150 talents à Lausanne.

Un impact concret : 2 millions de clients fidélisés autour de thématiques passionnantes comme la santé, les médecines alternatives, l'économie, la finance et l'immobilier.

L'opportunité de construire l'avenir avec nous : nous ne faisons que commencer et vous pouvez écrire la suite de l'histoire

Nos valeurs : liberté d'entreprendre, excellence, bienveillance, transparence et esprit d'équipe. Si ces principes vous parlent, alors notre offre est faite pour vous.

Nous recrutons notre futur :

Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu'Assistant Office Manager

Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2025

Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d'un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel? 

Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de :

  • Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.

o Vous participez aussi bien à l'aménagement des bureaux, aux déménagements qu'au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations). 

o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)

o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes 

  • Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d'évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.  

  • Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)  

  • Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)

  • Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique 

Votre profil

Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis; 

Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

Alors vous êtes le candidat qu'il nous faut

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d'une vie d'entreprise animée et collaborative, où l'engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d'entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).

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