Academic Office Manager:in 80 – 100 %

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

Academic Office Manager:in 80 – 100 % Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen Sie sind die erste Anlaufstelle für das Institut Vielfalt und gesellschaftliche Teilhabe bei administrativen und finanziellen Fragen. Als Führungsunterstützung übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und verbinden unser Institut mit Öffentlichkeit und Gremien. Wenn Sie ein Flair für den Hochschulkontext in einem lebendigen Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig Departement: Soziale Arbeit Arbeitsbeginn: 1. April 2026 oder nach Vereinbarung / Bewerbungsschluss: 12. Januar 2026 Aufgaben Wir suchen eine engagierte Person für unser Institut, die sich gerne an der Schnittstelle zwischen Hochschuladministration, wissenschaftlicher Tätigkeit und dem Sozialwesen bewegt. Als Führungsunterstützung arbeiten Sie eng mit der Leitung des Instituts sowie den drei Teamleitenden zusammen, führen und gestalten Prozesse in der Administration des Instituts wie Ressourcenplanung und -controlling in Forschungs- und Dienstleistungsprojekten sowie in der Weiterbildung. Sie unterstützen Mitarbeitende bei der Akquise, Durchführung und beim finanziellen Abschluss von Projekten und Angeboten. Sie führen bei Bedarf eigenständig Recherchen durch zur Vor- oder Nachbereitung von Team- und Leitungssitzungen und monitoren Projektausschreibungen zu den Themen des Instituts. Sie arbeiten eng mit den Stabstellen des Departements sowie der ZHAW zusammen und nehmen nach Möglichkeit Einsitz in Gremien der ZHAW. Sie bilden eine wichtige Brücke zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und dem Institut, beantworten und triagieren Anfragen aus dem Professional und Scientific Umfeld. Profil Dafür stehen wir Das bieten wir an Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite  zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Academic Office Manager:in 80 – 100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Academic Office Manager:in 80 – 100 % Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen! Sie sind die erste Anlaufstelle für das Institut Vielfalt und gesellschaftliche Teilhabe bei administrativen und finanziellen Fragen. Als Führungsunterstützung übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und verbinden unser Institut mit Öffentlichkeit und Gremien. Wenn...

  • Office Manager:in 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz The Language Agency GmbH Vollzeit

    Office Manager:in 80% - engagiertes Organisationstalent mit Weitblick Unsere Agentur ist spezialisiert auf professionelle Simultanübersetzungen – mit einer langjährigen Kundschaft, erfahrenen freiberuflichen Dolmetscher:innen und einem spannenden, saisonal geprägten Alltag. Zur Führung unserer Geschäftsstelle und Administration suchen wir eine...

  • Office Manager:in 50-80%

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Dr. Thomas A. Biland & Partner und die da professionals ag sind zwei etablierte und international tätige Personalberatungen. Die beiden Boutiquen, in gemeinsamem Besitz und unter einem Dach im Zürcher Seefeld, sind branchenunabhängig auf unterschiedlichen Ebenen tätig, pflegen aber dasselbe Credo: Höchstes Qualitätsniveau für unsere Kund:innen, eine...

  • Front Office Manager:in 100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/nFront Office Manager:in 100%Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen dies...

  • Teamleiter:in Für Academic Work Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA - Genève Vollzeit

    **Bist du ein kommunikativer Teamplayer mit erster Führungserfahrung?** Erinnerst du dich noch an den schwierigen Einstieg ins Berufsleben, als jede Stelle mindestens 5+ Jahre Erfahrung vorausgesetzt hat? Dann werde Teil eines Personalvermittlungsunternehmens, dessen Mission es ist, das Potenzial junger Talente sichtbar zu machen - Über die Position Seit...

  • Store Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Tea Retail GmbH Vollzeit

    **Palais des Thés** ist ein französischer Brand mit einer grossen Leidenschaft für hochwertigen Tee und das seit 1987. Unsere Mission: Aussergewöhnliche Tees aus aller Welt entdecken, sorgfältig auswählen und diese Begeisterung mit unseren Kundinnen und Kunden teilen. In über 100 Boutiquen in Frankreich und weiteren Ländern, unter anderem in Belgien,...

  • Praktikum in Der Administration

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Academic Gateway Vollzeit

    **Starten Sie Ihre Karriere bei der Academic Gateway!** - Sie möchten Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln und sich schnell weiterentwickeln? Die Academic Gateway bietet ein anspruchsvolles und lehrreiches Praktikum, das Ihnen wertvolle Einblicke in den Schul - und Verwaltungsalltag gibt. Dieses Programm ist eine ideale Vorbereitung für...

  • HR & Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz BAUS baut Vollzeit

    Über unsHallo, wir sind BAUS. BAUS baut. BAUS plant. BAUS berät. BAUS realisiert. BAUS experimentiert. BAUS vereint. BAUS gewinnt. Und BAUS wächst. Du willst auch ein:e BAUS sein? Zur Verstärkung und Bereicherung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:n HR & Office Manager:in 60- 80% BAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur-...

  • Office Manager:in – Quantum Center

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Eine führende technische Hochschule in Zürich sucht eine:n Office Manager:in für das Quantum Center. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie Teams in administrativen Belangen, gestalten den Forschungsalltag aktiv mit und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Anforderungen umfassen eine fundierte Ausbildung im administrativen Bereich und...

  • HR & Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz BAUS baut Vollzeit

    Über uns Hallo, wir sind BAUS. BAUS baut. BAUS plant. BAUS berät. BAUS realisiert. BAUS experimentiert. BAUS vereint. BAUS gewinnt. Und BAUS wächst. Du willst auch ein:e BAUS sein? Zur Verstärkung und Bereicherung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:n HR & Office Manager:in 60- 80% BAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur- und...