Operations SupervisorIn

Als Tochtergesellschaft von UPS Healthcare für klinische Präzisionslogistik und neuartige Therapien bietet nur Marken die perfekte Mischung aus qualitätsorientierter Präzisionslogistik, klinischen und kommerziellen Lieferkettenlösungen für neuartige Therapien, patientenorientierten Dienstleistungen, branchenführendem Fachwissen und innovativen Technologiesystemen, unterstützt durch ein unübertroffenes GMP-Depot-Netzwerk, alles unter einem Dach.

• Überwachung des operativen Tagesgeschäfts, um einen reibungslosen Ablauf von pharmazeutischen Spezialsendungen in der Luft und auf der Strasse (Gefahrguttransporte, Transporte mit aktiven und/oder passiven Kühlcontainern, Sendungen mit Flüssigstickstoffbehältern, Transporte von lebenden Tieren, etc.)zu gewährleisten
• Sicherstellung der Einhaltung aller Unternehmensregeln, abteilungsinternen Arbeitsanweisungen, Prozessen, Systemen usw.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Lösung von Problemen und der Erledigung von Aufgaben. Dies kann auch die direkte Ausführung der Arbeit beinhalten
• Erste Eskalationsstelle zur Lösung von Vorfällen und/oder Abweichungen im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung der personellen Ressourcen für das Tagesgeschäft durch Verwaltung des Mitarbeiterdienstplans. Dies beinhaltet die Genehmigung von Abwesenheiten, z. B. Urlaub, Überstundenausgleich usw. sowie die faire und gleichmäßige Verteilung von Bereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen. Bei Bedarf Übernahme der kompletten Schicht für Teammitglieder während Abwesenheiten.
• Übernahme des Bereitschaftsdienstes an Wochenenden und Feiertagen zusammen mit anderen zugewiesenen Mitarbeitern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Continuous Improvement Manager und/oder Vorgesetzten oder anderen Kollegen, um machbare und mögliche Verbesserungen von Arbeitsabläufen, Arbeitsprozessen und Effizienz innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs und in Übereinstimmung mit den Unternehmens- und Abteilungszielen zu erarbeiten und umzusetzen
• Stellvertretung des Operations Manager
• Unterstützung des Operations Manager bei der Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und jährlichen Leistungsbeurteilung von den Mitarbeiter in der Operations Abteilung.
• Zusammenarbeit mit dem lokalen Management zur Untersuchung von Qualitätsvorfällenund Ausarbeitung von Korrekturmassnahmen einschliesslich der anschliessenden Umsetzung der genehmigten Korrekturmassnahmen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von einem Team
• Berufserfahrung im Premium-Kurier/Pharma Supply Chain Sektor und/oder Luftfracht
• Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
  Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain – erwünscht Bachelor/Diplom in der Logistik oder Supply Chain Management
• Muttersprache Deutsch und sehr gutes Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
• Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
• Gute PC- und MS Office Kenntnisse

• 13 Monatslöhne
• Bonusauszahlung bei gutem Geschäftsgang
• 25 Tage bezahlte Urlaubstage
• Home Office Möglichkeiten
• Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
• Modernes Büro (MINERGIE Standard) und kostenlose Parkplätze
• Firmentreue wird belohnt
• Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%

Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Unternehmen zu übernehmen?

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Position des Operations Supervisors, die das operative Tagesgeschäft leitet und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie ein vielseitiges Team, bestehend aus drei Büromitarbeitern, einem Lagerchef sowie zwei bis drei Fahrern.

Sie sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe in unserem täglichen Geschäft. Als idealer Kandidat bringen Sie Führungserfahrung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.

Sie denken lösungsorientiert, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen.