Assistent:in Generalsekretariat ZHAW 80

Vor 7 Tagen


Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

Assistent:in Generalsekretariat ZHAW 80 - 100 % Suchen Sie einen abwechslungsreichen Job in einem kleinen Team und sinnstiftendem Umfeld (grosse Hochschule)? Haben Sie zudem einen hohen Anspruch an Genauigkeit sowie Selbständigkeit und legen Wert auf eine gute Kommunikation und Planung? Departement: Rektorat Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026 (Bewerbungsfrist: 25. Januar 2026) Aufgaben Als persönliche Assistenz der Generalsekretärin ZHAW sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Sie arbeiten eng mit der Generalsekretärin in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung der ZHAW sowie der ZHAW-Traktanden des Zürcher Fachhochschulrates zusammenSie organisieren ausgewählte interne Sitzungen, inkl. Protokollführung sowie Traktanden- und PendenzenplanungSie sind verantwortlich für verschiedene Reportings und administrative Aufgaben des Generalsekretariats und Rektorats, verwalten Verträge, optimieren Abläufe und VorlagenWenn möglich organisieren Sie jährlich weitgehend eigenständig die BMFH-Herbstkonferenz mit rund 100 TeilnehmendenSie arbeiten in Projekten mit und übernehmen RechercheaufträgeSie übernehmen die Stellvertretung der Assistenz der RektorinDabei sind Sie Teil des Kernteams des Generalsekretariats sowie der zwei Assistentinnen der Rektorin. Wir pflegen eine starke Zusammenarbeits- und humorvolle Teamkultur. Profil Für diese anspruchsvolle Stelle verfügen Sie über folgendes Wunschprofil:Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und werden die Funktion als Direktionsassistenz im Generalsekretariat ZHAW mit Freude und Überzeugung wahrnehmenSie sind verlässlich, können sich und Ihre Umgebung gut organisieren, arbeiten selbständig und legen in Ihrer Arbeit hohen Wert auf GenauigkeitSie sind es gewohnt, komplexe Diskussionen in Protokollen knapp darzustellen und kommunizieren schriftlich wie mündlich zielgruppengerechtSie interessieren sich für den Hochschulbetrieb und für effiziente Prozesse und sind stets bereit, sich auf neue Themen und Tools einzulassenSie haben Freude an Menschen und arbeiten gerne im Team.Aufgrund einer Pensionierung sind wir auf der Suche nach einer Nachfolge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Motivationsschreiben. Dafür stehen wir Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Das bieten wir an Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite  zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte: Kontakt Dr. Dora FitzliGeneralsekretärin ZHAW Sabrina LeuRecruiting Manager 2025-12-11 Festanstellung ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8400



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  • Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in Nachhaltigkeitsbewertung und Kreislaufwirtschaft 80 % Engagieren Sie sich in der Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden der Nachhaltigkeitsbewertung – von Ökobilanzen über Datenanalysen bis zur Modellierung in interdisziplinären Forschungsprojekten. Departement: School of Engineering Arbeitsbeginn: oder nach...


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    Wissenschaftliche:r Assistent:in Nachhaltigkeitsbewertung und Kreislaufwirtschaft 80 % Engagieren Sie sich in der Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden der Nachhaltigkeitsbewertung – von Ökobilanzen über Datenanalysen bis zur Modellierung in interdisziplinären Forschungsprojekten. Departement: School of Engineering Arbeitsbeginn: 01.02.2026 oder...


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    Assistent:in Studiengangleitung MSc für Physiotherapie 60-80 % Sie schätzen vielseitige Herausforderungen in einer Schnittstellenfunktion und sind eine kommunikative Persönlichkeit – dann sind Sie hier an der richtigen Stelle! Departement: Gesundheit Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung (Bewerbungsfrist: 05.01.2026) Aufgaben Die Hauptaufgabe...


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    Assistent:in Studiengangleitung MSc für Physiotherapie 60-80 % Sie schätzen vielseitige Herausforderungen in einer Schnittstellenfunktion und sind eine kommunikative Persönlichkeit – dann sind Sie hier an der richtigen Stelle! Departement: Gesundheit Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung (Bewerbungsfrist: ) Aufgaben Die Hauptaufgabe ist die...


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    Assistent:in Studiengangleitung MSc für Physiotherapie 60-80 % Sie schätzen vielseitige Herausforderungen in einer Schnittstellenfunktion und sind eine kommunikative Persönlichkeit - dann sind Sie hier an der richtigen Stelle! Passt dieser Job zu dir? Finde in wenigen Sekunden heraus wie gut dein Lebenslauf zu diesem Job passt. Departement: Gesundheit...


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    System Engineer 80 – 100 % Bist du ein breit aufgestellter System Engineer mit Interesse an Identity & Access Management-Themen? Als Mitglied des Teams Security, Identity & Access bist du bei uns mitverantwortlich für die Weiterentwicklung der ZHAW-IAM-Produkte. Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Wir...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit CHF 80'000 - CHF 1'000'000 pro Jahr

    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100% Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach...


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    Sachbearbeiter:in Administration Bachelor 80-100 % Der Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns richtig! Departement: School of Engineering Arbeitsbeginn: Per 1.1.2026 oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist: 26.11.2025 Aufgaben Führen des...


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    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100 % Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern Aufgaben Als agiles Teammitglied im selbstorganisierten...