Assistant (m/f/d) Medical Department

Vor 3 Tagen

Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

Assistant (m/f/d) Medical Department

Job ID: 57967 Location:

Wien, AT

Job Level: Entry Level Job Category: Medical Affairs Employment Type: Permanent position Career Level:

Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful research location of the Octapharma Group. Since our company continues to grow, we are now hiring for our team:

Your new challenges which will inspire you:

Serve as the first point of contact for office manager duties including maintenance, mailing, shopping, supplies, equipment, bills, and errands Organize and schedule meetings, appointments, take detailed minutes and update calendar Organize office operations and procedures Manage relationships with vendors and service providers, ensuring that all items are invoiced and paid on time Manage contract and price negotiations with vendors and service providers Manage office budget, ensure accurate and timely reporting Provide general support to visitors Make travel arrangements and reservations Create spreadsheets and presentations

Your profile that will convince us: 

Completed education (Secondary school or higher) Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work Self-motivated, proactive with attention to detail Excellent German and English communication skills both written and spoken  Ability to work efficiently in a team environment, to work to tight deadlines Strong organizational and planning skills Proficiency in MS Office

Our attractive benefits for you:

Wide range of tasks in an international setting, flexibility and personal responsibility Reliable employer with generous employee benefits and a salary customary in the market. Familiar setting of a family-owned enterprise with benefits such as Do & Co staff restaurant, extraordinary staff events and many more:

Additional information:

The minimum gross salary according to the collective agreement (chemical industry) for your new job is EUR 3.307,50. We strive to adapt your salary to your range of tasks and to your profile, which is why we are ready to pay salaries higher than collectively agreed.

We are looking forward to new, committed employees who join forces with us to promote our strong growth in order to keep enabling our patients to live a better life - because it is in our blood Is it in your blood too? We are looking forward to receiving your application via our online career portal.

Your contact:

Jakob Lueger, B.A.
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 664 88338501

About Octapharma

Headquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing human proteins from human plasma and human cell lines. 

Octapharma employs nearly 12,000 people worldwide to support the treatment of patients in 118 countries with products across three therapeutic areas: Immunotherapy, Haematology and Critical Care. 

Octapharma has seven R&D sites and five state-of-the-art manufacturing facilities in Austria, France, Germany and Sweden, and operates more than 195 plasma donation centres across Europe and the US. Octapharma has 40 years of experience in patient care.

  • Global Medical Customer Manager

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Job ID: 57877- Location: Lachen, CH- Job Level: Professionals- Job Category: Sales and Marketing- Employment Type: Permanent position- Career Level: Do you want to combine the opportunities that a global company provides with the benefits of a family-owned business? Headquartered in Lachen near Zurich, Switzerland, the Octapharma Group is a leading company...

  • Human Resources Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lachen, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen am linken Zürichseeufer, suchen wir einen Human Resources Assistant (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Administrative Unterstützung der HR-Leitung - Ausschreiben von Stelleninseraten und Bewerberkorrespondenz (D/E) - Kontaktpflege mit Bewerbern und Linienverantwortlichen - Bearbeitung von...

  • Human Resources Assistant

    Vor 6 Tagen

    Lachen, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen am linken Zürichseeufer, suchen wir einen Human Resources Assistant (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Administrative Unterstützung des HR-Teams - Ausschreiben von Stelleninseraten und Bewerberkorrespondenz (D/E) - Kontaktpflege mit Bewerbern und Stellenvermittlern - Bearbeitung von Ein -...

  • Leiter (m/w/d) Qualität / Head of Quality (m/f/d)

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Leiter (m/w/d) Qualität / Head of Quality (m/f/d) Stellen-ID: 58092 Standort: Dessau-Rosslau, DE Karrierestufe: Management Fachbereich: Quality Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Über OctapharmaOctapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert...

  • Transit Test Technical Assistant

    vor 2 Wochen

    Lachen, Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit

    With more than 25 brands Estée Lauder Companies is the global leader in prestige beauty, recognized for its skincare, make-up, fragrances, and hair care products. In Switzerland, Estée Lauder has the main Supply Chain Hub for Travel Retail and EMEA. Due to our growth, we are now hiring a Transit Test Technical Assistant for our EMEA Engineering team, in...

  • Sachbearbeiter Innendienst D/f/e

    vor 1 Tag

    Lachen, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine kleine erfolgreiche Handelsfirma am Oberen Zürichsee (Bezirk March), suchen wir einen Sachbearbeiter Innendienst D/F/E (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung in Deutsch und Französisch - Kontakt mit Lieferanten und Einkaufsabwicklung in Deutsch, Englisch und Französisch - Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Automation Specialist

    Vor 4 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Automation Specialist (m/f/d) Job ID: 58135 Location: Heidelberg, DE Job Level: Entry Level Job Category: Research and Development Employment Type: Permanent position Career Level: About OctapharmaHeadquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing human proteins from...

  • Leiter Innendienst D/F/E

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Trabeco AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine familiäre und erfolgreiche Handelsfirma am Oberen Zürichsee (Bezirk March), suchen wir einenLeiter Innendienst D/F/E (m/w/d)Aufgabenbereich:Führen des Innendienstes (1 Mitarbeitende) und Betreuung des Handels im LebensmittelbereichKundenbetreuung und Auftragsabwicklung in Deutsch und FranzösischKontakt mit Lieferanten und...

  • Leiter Innendienst D/F/E

    vor 2 Wochen

    Lachen, Schweiz Trabeco AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine familiäre und erfolgreiche Handelsfirma am Oberen Zürichsee (Bezirk March), suchen wir einen Leiter Innendienst D/F/E (m/w/d) Aufgabenbereich:Führen des Innendienstes (1 Mitarbeitende) und Betreuung des Handels im LebensmittelbereichKundenbetreuung und Auftragsabwicklung in Deutsch und FranzösischKontakt mit Lieferanten und...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    Vor 5 Tagen

    Lachen, Schweiz C&A Vollzeit

    **The future looks like you** Für unser Team im Obersee Center in Lachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 20% für eine befristete Anstellung für 6 Monate. **Deine Aufgaben** - Proaktiver Kundenkontakt - Professionelle Beratung - Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts -...

  • Global Scientific Manager IBU Haematology

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Global Scientific Manager IBU Haematology Job ID: 57877 Location: Lachen, CH Job Level: Professionals Job Category: Sales and Marketing Employment Type: Permanent position Career Level: What's the best thing about working with us? You help save lives - Every day is meaningful as we produce life-saving medicines Family values - Long-term perspective for...

  • Clinical Research Assistant 60%

    Vor 6 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Job ID: 48623 **Location**: Lachen, CH Job Level: Professionals Job Category: Research and Development Employment Type: Permanent position Career Level: Headquartered in Lachen near Zurich, Switzerland, the Octapharma Group is a leading company in the worldwide market for therapeutic human proteins. Working at Octapharma means to have an opportunity to...

  • Specialist IT Compliance

    Vor 4 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Specialist IT Compliance & Projects (m/w/d) Stellen-ID: 56556 Standort: Springe, DE Karrierestufe: Experte Fachbereich: IT Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Über OctapharmaOctapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus...

  • Sachbearbeiter/Specialist (m/w/d) Qualitätssicherung (Humanplasma)

    Vor 4 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Sachbearbeiter/Specialist (m/w/d) Qualitätssicherung (Humanplasma) Stellen-ID: 57793 Standort: Springe, DE Karrierestufe: Einsteiger Fachbereich: Quality Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung Karrierestufe: Octapharma ist ein weltweit tätiges Unternehmen und unterstützt mit seinen Produkten Patient:innen in 118 Ländern weltweit. Unsere...

  • Security Architect

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Security Architect (m/f/d) Job ID: 57498 Location: Wien, AT Lachen, CH Job Level: Professionals Job Category: IT Employment Type: Permanent position Career Level: Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Wareneingangskontrolle Schwerpunkt Probeentnahme

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Wareneingangskontrolle Schwerpunkt Probeentnahme Stellen-ID: 57050 Standort: Springe, DE Karrierestufe: Einsteiger Fachbereich: Quality Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Octapharma ist ein weltweit tätiges Unternehmen und unterstützt mit seinen Produkten Patient:innen in 118 Ländern weltweit. Unsere Medikamente sind...

  • Junior Global Brand Manager Critical Care

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Job ID: 59315 - Location: Lachen, CH - Job Level: Professionals - Job Category: Sales and Marketing - Employment Type: Permanent position - Career Level: Would you like to combine the opportunities provided by a global company with the benefits of a family-owned business? Headquartered in Lachen near Zurich, Switzerland, the Octapharma Group is a leading...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    Vor 5 Tagen

    Lachen, Schweiz PHOTONFOCUS AG Vollzeit

    Willkommen bei Photonfocus AG! Wir sind ein führendes Schweizer Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Bildverarbeitungslösungen. Unser Team besteht aus talentierten und engagierten Fachleuten, die gemeinsam an innovativen Technologien arbeiten. Wenn Du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung suchst und Teil eines dynamischen...

  • Corporate Process Engineer

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma Vollzeit

    Corporate Process Engineer (m/f/d) Job ID: 47107 Location: Wien, AT Job Level: Professionals Job Category: Technical Employment Type: Permanent position Career Level: Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest...

  • Junior Global Brand Manager Critical Care

    Vor 3 Tagen

    Lachen, Schweiz Octapharma AG Vollzeit

    What will you be doing as Junior Global Brand Manager Critical Care? Contributes to global marketing plans and strategies in the Critical Care portfolio Supports planning and execution of assigned clinical programs and projects Responsible for medical content of global marketing materials and communication elements Contributes to execution of...