Collaboratrice administrative

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateur·trice·s, dont 260 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Actrice de proximité, la Direction Technique et infrastructures, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l’eau ainsi que la maintenance des installations. 

Nous vous proposons un poste à tâches et responsabilités variées requérant une grande autonomie et organisation. Dans le cadre de cette fonction, vous serez en charge du soutien administratif pour les Unités FROID et E-LOC du Département Produits et Services. Si le domaine de la technique vous intéresse et que vous recherchez un nouveau challenge motivant, alors ce poste est fait pour vous  

Mission : 

Administration générale

Saisie des factures fournisseurs dans l’ERP Etablissement d’offres  Assurer l’accueil téléphonique de la clientèle interne/externe et effectuer la permanence une à deux fois par semaine Création et mise à jour d’articles, contacts, clients et bâtiments Contribuer activement au soutien de l’équipe en place Traitement de la boîte mail finance Mise à jour des procédures administratives Assurer la suppléance de ses collègues

Back-office Froid et E-Loc :

Soutien administratif aux unités concernées du département PSE (Produits et Services) Gestion de la facturation mensuelle pour les différentes unités et clients privés (contrôle des coûts et des marges) Vérifier les statistiques mensuelles, suivi des paiements et des rappels Suivi des projets (acomptes, livraisons, mises en service), relance des fournisseurs, organisation et suivi des importations, demandes de packing list Saisie des heures des techniciens dans l’ERP (NAV) Participation aux séances des Unités concernées Ouverture des ordres de travail Tenue à jour du planning de réservation du matériel de location en collaboration avec le référent technique

Profil :

CFC d'employé·e de commerce avec un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine Excellente maîtrise des outils informatiques – de très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Excel, des connaissances de NAV et/ou Business Central sont un avantage Langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l’anglais, l’italien un atout  Intérêt pour le domaine de la technique et de la maintenance Motivation à acquérir les connaissances nécessaires au sujet des différents produits et services du Groupe E Entretec Aptitude à travailler en équipe, esprit méthodique et grand sens de l'anticipation et de l'organisation A l’aise dans un environnement en évolution, curiosité, ouverture d’esprit et sens de l’analyse Flexibilité, autonomie et sens pratique

Ce que nous vous offrons : 

Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée. Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel. Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »

---