Secrétaire médical ou médicale au Centre du sein
vor 16 Stunden
Description du posteGrâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes se présentant au Centre du sein. Vous gérez aussi les appels téléphoniques que vous recevez.Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patientes. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe des rapports.De plus, vous vous occupez de la programmation de rendez-vous divers, en présentiel ou par téléphone, pour les Services d'oncogynécologie médicale et de sénologie.Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, et notamment le suivi des dossiers patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique.Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, le traitement des demandes de renseignements médicaux.Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.QualificationsVous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.La certificat ECDL est indispensable (niveau avancé pour Word, et standard pour Excel) et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérez ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.Informations supplémentairesEntrée en fonction : 01.02.2026Nombre de postes : 1Taux d'activité : 80% Classe de fonction : 11, selon le niveau ECDL en informatiqueContrat : CDD de 12 moisDélai de candidature : 24.12.2025Demande de renseignements : Mme S. Veliu, cheffe de secrétariat, Sahra.Biljali@hug.ch Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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Secrétaire médical ou médicale au dispositif MEME – 50%
vor 16 Stunden
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteNous sommes à la recherche d'une secrétaire pour le dispositif MEME.Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes contactant l’unité par téléphone.Vous organisez l'activité en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant . Comptant...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant ....
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteAu sein du Service des soins intensifs, vous remplissez toutes les tâches administratives en lien avec les activités du service. Vous gérez la planification des consultations (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant ....
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Secrétaire médicale h-f
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Randstad - High Priority VollzeitDescription du poste Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%. Vos principales missions seront : Dactylographie et relecture de la documentation clinique, Gestion des appels téléphoniques. Qualifikationen Diplôme de secrétaire médicale / CFC employé de commerce...
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Secrétaire médicale H-F
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Randstad VollzeitDescription du postePour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%.Vos principales missions seront :Dactylographie et relecture de la documentation clinique, Gestion des appels téléphoniques. QualifikationenDiplôme de secrétaire médicale / CFC employé de commerce...
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Secrétaire médicale H-F
vor 17 Stunden
Geneva, Schweiz Randstad - High priority VollzeitDescription du postePour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%.Vos principales missions seront :Dactylographie et relecture de la documentation clinique, Gestion des appels téléphoniques. QualifikationenDiplôme de secrétaire médicale / CFC employé de commerce...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant .Le...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant .Le...
