Administrativer Assistentin Geschäftsführung

Vor 6 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.
Wir suchen per 15.03.2025 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen Fakultätsverwaltung eine*n administrative*n Assistent*in zur zeitlichen Überbrückung als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2025 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Aufgrund unserer akademischen Prozesse sind Montage (ganztags) und Donnerstage (ganz- oder halbtags) als Arbeitstage eine Voraussetzung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser administratives Team unter anderem bei
  • der Organisation und administrativen Begleitung fakultärer Gremien, z.B. Fakultätsversammlungen, sowie Erstellung von Protokollen;
  • der Organisation von Fakultätsanlässen;
  • der Organisation und administrativen Begleitung akademischer Prozesse;
  • allgemeinen administrativen Tätigkeiten und wirken in Projekten mit.
Ihr Profil
  • Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität;
  • Flexibilität und Belastbarkeit;
  • Erfahrung in einem universitären Umfeld und in Protokollführung wünschenswert;
  • Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln.
Wir bieten Ihnen
  • Eine vielseitige, anregende und verantwortungsvolle Tätigkeit;
  • Ein positives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Fakultät;
  • Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe von Referenzen über unser Online-Portal. Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet bis die Stelle besetzt ist.
Die ersten Bewerbungsgespräche sind geplant ab dem 12.03.2025.

Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Stephanie Brombacher (Geschäftsführung) gerne via E-Mail zur Verfügung unter hr-psychologie@unibas.ch.

Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt. Universität Basel
4000 Basel

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    Administrative*r Assistent*in Geschäftsführung (50%)University of BaselPublished 1 March 2025Workplace Basel, North West Switzerland, SwitzerlandCategory AdministrationPosition Junior Researcher / PhD PositionKrankheitsvertretung bis mindestens 30.06.2025Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der...


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    Unser AnspruchFür die Unterstützung unseres administrativen Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Assistentin.Sie werden sich intensiv mit den Aufgaben auseinandersetzen, um unsere Strukturen zu unterstützen. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Ihre VerantwortungAls Assistentin werden Sie bei der Organisation und administrativen Begleitung fakultärer Gremien tätig sein. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Protokollen und die Organisation von Fakultätsanlässen.Außerdem werden Sie allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen und in Projekten mitarbeiten.Weitere Schwerpunkte sind die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit

    Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%) online seit: 04/19/2023 Über die Adullam-Stiftung Basel Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

    Assistentin oder Assistent Chefärzte und Departementsleitung Für unser Shared Office-Chefarztsekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n, strukturierte/n und kommunikative/n Chefarzt-Sekretär/in . Wenn Sie gerne im Team arbeiten, sich für ein spannendes Arbeitsumfeld begeistern können und nach einer Position suchen,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätspital Basel Vollzeit

    Unsere RolleAls Assistentin unterstützen wir die Leitenden Ärztinnen und Ärzte sowie Kaderärztinnen und Kaderärzte in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Komplexes TerminmanagementReiseplanungSpesenabrechnungenVertragsmanagementDarüber hinaus unterstützen wir bei der Organisation von Fortbildungen, Events und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Kompetenzzentrum für Demenz und psychogeriatrische Erkrankungen bietet eine herausfordernde und attraktive Ausbildung für Auszubildende an.Als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales begleitest du Menschen aller Altersstufen, die ihren Alltag nicht mehr alleine meistern können. Du hilfst bei der Betreuung der Bewohner*innen bei der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Das Kompetenzzentrum für Demenz und psychogeriatrische Erkrankungen in Basel bietet spannende Ausbildungsplätze für begeisterte Auszubildende an.Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich für den Bereich der Alters- und Behindertenhilfe entschieden hat.Als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales begleitest du Menschen aller...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Dentalassistentin, die sich für das Berufsbild begeistert. Unsere moderne Zahnarztpraxis in Basel bietet eine fruchtbare Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und ein großes Team unterstützen.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie Stuhlassistenz, Instrumentenaufbereitung und administrative...

  • Klinische Assistentin

    vor 21 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit

    ÜberblickAls Med. Praxisassistentin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Patienten und medizinischem Personal. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang und übernehmen die Organisation der ärztlichen Sprechstunde.ProjektbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Med. Praxisassistentin, um unsere...


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    Geschäftsführer*in Departement Umweltwissenschaften 70 - 80% / Antritt 1. Oktober 2025 Die Universität Basel ist die älteste Universität der Schweiz und eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Das Departement Umweltwissenschaften (DUW) sucht eine neue Geschäftsführung (GF) für die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Ihre Möglichkeiten bei uns sind vielfältig. Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung können Sie sich voll und ganz auf Ihren Beruf konzentrieren.Hilfe bei der Pflege, Mobilisation sowie Transport von Patientinnen und PatientenUnterstützung bei administrativen AufgabenVoraussetzungen:Erfahrung im AkutbereichFlexibilität und...

  • Junior Fondsmanager

    Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Juniorin/FundierteBei uns bei der Winterhilfe Basel-Stadt (WHBS) arbeiten wir alle gemeinsam an einem wichtigen Ziel: das Leben von Menschen in Not zu verbessern. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe legt.Als Junior Fondsmanager/in unterstützt du die Geschäftsführung bei der...


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    Wir suchen eine engagierte Dentalassistentin mit schweizer Ausbildung, um unser Team in einer modernen und hochmotivierten Zahnarztpraxis in Basel zu erweitern.AufgabenDie Hauptaufgaben unserer Dentalassistentin sind Stuhlassistenz, Instrumentenaufbereitung und administrative Aufgaben. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Professionalität und Engagement bei der...


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    01.02.2025Das können Sie bewegenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Leitende Ärztinnen und Ärzte sowie Kaderärztinnen und Kaderärzte inkl. komplexes Terminmanagement, Reiseplanung, Spesenabrechnungen und VertragsmanagementOrganisation von Fortbildungen und EventsOrganisation von interdisziplinären BoardsOrganisation der...


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    Unser Team ist stets auf der Suche nach neuen Ideen und Möglichkeiten, um unseren Patienten noch besser zu dienen. Deshalb suchen wir eine fleißige und motivierte Dentalassistentin, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie:Stuhlassistenz und Instrumentenaufbereitung durchführenAdministrative Aufgaben wie...