Senior HR Admin Specialist

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

StellenbeschreibungBei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr wahres Potenzial vollständig zu entfalten. Dies ist unsere Vorstellung von "Partner for Talent" eine Partnerschaft, die überzeugt und inspiriert.Du suchst eine spannende und anspruchsvolle Stelle im HR, in der du deine Expertise, deinen Drive und deine Kreativität einbringen kannst und aktiv an Prozessoptimierungen, administrativen HR Belangen und dem Rekrutierungsprozess mitwirken kannst? Wenn du zudem zielstrebig, motiviert und offen für Transformation bist, kann dir diese Stelle genau das bieten, was du suchst. Senior HR Admin Specialist (m/w/d) anforderungen Führung und Entwicklung von 3 bis 4 Mitarbeitenden im TeamAbwicklung von HR administrativen Prozessen inkl. regelmässiger QualitätskontrollenEinholen und Prüfung notwendiger Dokumente und Angaben, bspw. Bewilligungen, Stammdaten etc.Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sonstiger HR Korrespondenz in Deutsch und FranzösischTelefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Filialen, externen Mitarbeitenden und diversen Ämter Ansprechperson für die Filialen bei Fragestellungen zu administrativen ThemenÜbernahme der Stellvertretung anderer Teammitglieder bei AbwesenheitenAuskünfte bei Kandidaten einholen, sowie sporadische Erteilung von AuskünftenVerantwortlich für die Anwendungen der Randstad-Prozesse und die interne Organisation des TeamsKontinuierliche Verbesserung, Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung des Admin CentersZiel ist es, den verschiedenen Anspruchsgruppen stets den bestmöglichen Service zu bieten. Qualifikationendein profilDu hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches abgeschlossen und bereits 3 - 5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der DienstleistungsbrancheDu verfügst über erste FührungserfahrungDu sprichst fliessend Französisch, Deutsch und EnglischDu zeichnest Dich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und berücksichtigst dabei jederzeit die hohen Qualitätsansprüche und UnternehmenszieleDu bist kommunikationsstark, kannst Feedback geben und auch annehmenDu zeichnest Dich durch hohen Kundenfokus, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein ausSelbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft gehören für Dich zur Tagesordnung Du bist eine offene und mitdenkende Persönlichkeit und bringst für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mit vertragUnbefristet100%arbeitsortOerlikonbenefitsWir zahlen marktkonforme Gehälter und Team Boni.Wir übernehmen einen Anteil von 10% deiner Krankenversicherungsprämie.Du hast bei uns 5 Wochen bezahlten Urlaub.Wir bieten unseren frisch gebackenen Vätern 3 Wochen Vaterschaftsurlaub an.Wir bieten Dir ein HalbTax Abo vom ersten Tag an.Du hast bei uns die Möglichkeit, an einem persönlichen und lukrativen Aktienplan teilzunehmen.Wir bieten Dir viele Möglichkeiten zur Weiterbildung, die es Dir ermöglichen Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Du Dich im obigen Profil wiedererkennst, laden wir Dich gerne ein, Dich für diese Rolle zu bewerben.



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  • Zürich, Schweiz Randstad - High Priority Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Randstad - High priority Vollzeit

    Eine führende Personalberatungsagentur in Zürich sucht einen HR Admin Specialist (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung administrativer HR-Prozesse und unterstützen bei Rekrutierungsmaßnahmen. Wichtig sind exzellente Deutschkenntnisse sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Die Stelle bietet marktkonforme Gehälter,...

  • HR Admin Specialist

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Randstad - High priority Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und...

  • HR Admin Specialist

    Vor 5 Tagen


    Region Zürich/ Zürichsee, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und...

  • Hybrid HR Admin

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz La Prairie Switzerland Vollzeit

    A renowned personal care company in Zürich is seeking an HR Administration Specialist to provide administrative support to HR Business Partners throughout the employee lifecycle. Responsibilities include facilitating seamless onboarding, managing HR documents, and maintaining employee records. The candidate should have an HR diploma and fluency in German...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group - HR Solutions & Services Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...


  • Zürich, Schweiz La Prairie Group AG Vollzeit

    A luxury skincare company based in Zurich is seeking an HR Administration Specialist to provide essential administrative support to HR Business Partners and assist in all phases of the employee lifecycle. The role involves managing HR documents, ensuring accurate employee records, and delivering day-to-day HR assistance. Required qualifications include an HR...

  • Senior HR Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ViCAFE Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Deine AufgabenAls Senior HR Manager bist du die operative HR-Verantwortungsträgerin bzw. -träger bei ViCOLLECTIVE. Du entwickelst unsere Organisation, unsere Führungskräfte und unsere Kultur gezielt weiter – mit messbarem Einfluss auf unsere P&L und unsere Unternehmenskraft.Du führst und entwickelst zudem eine Senior HR Specialist, mit dem Ziel, deren...


  • Zürich, Schweiz La Prairie Switzerland Vollzeit

    HR Administration Specialist (100%) - La Prairie Switzerland Join to apply for the HR Administration Specialist (100%) role at La Prairie Switzerland. The HR Administrator delivers essential administrative support to HR Business Partners throughout all phases of the employee lifecycle – from onboarding to offboarding. As a primary point of contact for...