Lawyers' assistant, Geneva

Vor 2 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

We are looking for a lawyers' assistant to join our legal team in Geneva.

Activity rate of 80 - 100% - Entry date: to be discussed

Your assignments and tasks will include:

Managing clients' files (from opening new mandates to archiving); Typing and drafting correspondence, proofreading; Preparation, compilation and production of large legal documents; Preparation and layout of correspondence as well as presentation supports; Organization of business trips, meetings with clients and conferences; Interacting with clients, third-parties and authorities; Occasionally: participating in billing and collection;

and in general, all the administrative activities inherent to the proper functioning of the practice group.

We are looking for candidates to meet the following criteria:

You hold a Federal Certificate of Proficiency in Commercial Business (CFC) and have a few years of work experience as an assistant in a challenging environment; You are fluent in French and in English with excellent spelling in both languages (additional language is an asset); You are fully at ease with the usual computer tools (Word, Outlook, Excel, Powerpoint); You are well organized, rigorous, and precise; You have a positive attitude and are client-oriented; You have a good sense of anticipation and are a team-player.

Sabrina Palmas looks forward to receiving your full application (CV, cover letter, work certificates and/or reference letters), by e-mail only ().



  • Genf, Genf, Schweiz Swlegal Vollzeit

    About the Job:We are looking for a skilled and experienced Assistant to Lawyers in Geneva to join our team. As an assistant to lawyers, you will play a critical role in supporting our legal team by managing clients' files, drafting correspondence, and preparing legal documents.Your key responsibilities will include:Managing clients' files, including opening...


  • Genf, Genf, Schweiz Cité Gestion SA Vollzeit

    Cité Gestion SA is a leading provider of wealth management services in Geneva. We are currently seeking an entry-level Administrative Assistant to join our team and support the day-to-day operations of our office.The ideal candidate will have strong administrative skills, excellent communication abilities, and proficiency in office software. You will also...

  • Private Banking Assistant

    vor 10 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Finders Vollzeit

    About Our TeamWe are a dynamic and entrepreneurial team at Finders, seeking an experienced private banking assistant to join our Geneva office. As a Relationship Management Professional, you will play a key role in supporting our senior relationship managers and assisting with client service.This is an excellent opportunity to join a well-established...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires De Genève Vollzeit

    L'Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international. Nous sommes fiers de notre expertise et de nos valeurs qui font de nous un partenaire de choix pour les patients, les professionnels de la santé et la communauté.Description du posteCe poste consiste à travailler comme assistant ou...


  • Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif Spécialisé pour rejoindre notre équipe à Lotus Partners.Description du PosteL'assistant administratif spécialisé sera chargé de:Assurer les tâches générales de secrétariat pour le compte de deux AssociésPréparer et suivre la facturationGérer les agendas et les délais, ainsi...

  • Finance Assistant

    Vor 5 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Join a renowned international organization in Geneva as a Finance Assistant (50%), supporting both financial operations and administrative functions. This role involves handling accounting tasks, budget tracking, and office operations to ensure smooth financial and operational processes.Finance Assistant (50%) - International OrganizationOur client is a...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionYou will be supporting a partner and the associated team of lawyers in exciting mandates.You will work on interesting, sometimes large mandates that attract attention beyond the professional world.You will take on responsibility quickly and work independently but well-looked after.


  • Genf, Genf, Schweiz RAYMOND WEIL Vollzeit

    Description du posteTitre du poste : Assistant(e) commercial(e) seniorL'entreprise Raymond Weil SA recherche un(e) assistant(e) commercial(e) senior pour soutenir son équipe commerciale et contribuer au développement de la marque.Missions principalesAssister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients et des ventes nationales et...

  • Executive assistant

    Vor 5 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANTSalary: Competitive and based on experienceLocation: Geneva Our client is seeking a highly skilled and proactive Executive & Personal Assistant to support senior leadership in a dynamic and demanding international investment company. This role, based in Geneva, requires exceptional organisational abilities, impeccable attention to detail,...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    The role of a Senior Trust Officer is available at an international trust company in Geneva.Job Description:We are seeking a highly experienced and skilled individual to manage and administer a large and complex portfolio of clients with international orientation.This includes overseeing financial, regulatory, accounting, and database reviews, as well as...


  • Genf, Genf, Schweiz World Meteorological Organization Vollzeit

    About the JobThe World Meteorological Organization is seeking a talented Publishing and Documentation Assistant to join its team in Geneva, Switzerland. As a key member of the Linguistic Services and Publishing department, you will be responsible for a variety of tasks, including processing publishing requests, designing publications, and preparing...


  • Genf, Genf, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Dans le cadre de PROMAN, nous recherchons un assistant dentaire expérimenté pour occuper un poste de soins dentaires à notre centre de Genève.Compétences requises :Niveau d'expérience souhaité : 2 ansTravail en équipe et capacité à travailler sous la direction d'un assistant directÉléments clés du poste :80% de temps de travail au centre...

  • Commodities Lawyer

    vor 1 Tag


    Genf, Genf, Schweiz Holman Fenwick Willan LLP Vollzeit

    About HFWHFW is a top-ranked law firm globally in the commodities sector, recognized for its expertise in trade finance and sustainability-linked finance.We offer a full-service practice that provides innovative solutions to our clients' needs in commodities trading and finance.This role presents a unique opportunity to work with a high-performing team that...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Découvrez notre offre d'emploi : Assistant en Soins et Santé CommunautaireL'assistant en soins et santé communautaire est un professionnels chargé de la prise en charge globale des patients ou résidents. Il réalise des soins personnalisés et de qualité au sein d'une équipe pluridisciplinaire.Votre rôle :Vous assurez la traçabilité des...


  • Genf, Genf, Schweiz mvet Vollzeit

    Notre cabinet vétérinaire mvt, situé à Genève, est à la recherche d'un(e) assistant(e) vétérinaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Mission de l'entrepriseNos objectifs sont : • Proposer des soins vétérinaires de qualité; • Favoriser le bien-être animal; • Offrir un service personnalisé à nos clients.Tâches...


  • Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    **Offre de carrière :**L'entreprise AXEPTA SA propose un poste d'Assistant Chef Service Technique pour aider le chef service technique dans la gestion quotidienne des opérations.Mission :Aider le chef service technique dans la gestion quotidienne des opérations.Suivre les travaux au sein de l'hôtel et gérer les demandes...


  • Genf, Genf, Schweiz Republic and Canton of Geneva Vollzeit

    Nous recherchons un professionnel motivé et expérimenté pour occuper le poste d'assistant scientifique spécialisé(e) au sein du département de la cohésion sociale (DCS). Ce dernier se charge de mettre en place des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société....


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    L'institution locale a besoin d'un assistant de gestion administrative pour traiter les demandes d'allocations familiales et autres tâches administratives.Mission du Poste :Traitement des demandes d'allocations familiales.Recherche et analyse des informations nécessaires.Création et mise à jour des dossiers.Classification des documents...


  • Genf, Genf, Schweiz IFM Business School Vollzeit

    Présentation de l'écoleIFM Business School, une institution basée à Genève, est une école de gestion de renommée mondiale. Nous sommes fier de nos programmes qui offrent aux étudiants la possibilité d'acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans le monde des affaires. Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz join Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un assistant technique spécialisé en salle d'opération (ATSSO) ou aide en bloc opératoire pour l'une de nos clients, une clinique sur la côte.Tâches PrincipalesVous assurez de façon optimale le déroulement des interventions chirurgicalesVous prévoyez et manipulez le matériel technique nécessaire pour...