Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistante ou Assistant de la responsable des soins de la Division privée - Geneva - HUG
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteDans cette fonction, vous assurez le secrétariat de l’Adjointe Responsable des soins et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous veillez à la fluidité des activités administratives et opérationnelles, en gérant l’agenda et la messagerie de manière proactive, en préparant les dossiers et les...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant .La incarne...
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Assistant ou Assistante de recherche
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteDans le cadre d'un projet pilote, nous proposons de tester une intervention à médiation artistique ayant pour objectif de développer les facteurs protecteurs du risque suicidaire chez une population d’adolescents vulnérables.En qualité d'assistant ou assistante pour ce projet, vous contribuez à la sélection et à...
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Chef ou une cheffe de groupe pharmacie
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz HUG VollzeitEn tant que chef ou cheffe de groupe, vous êtes responsable de la gestion de l'équipe des assistants et assistantes en pharmacie au sein de la sous-unité « Gestion des Unités de Soins » (environ 35 personnes). Vous assurez la coordination, l'organisation et le bon déroulement des activités afin de garantir la sécurité, la qualité et l'efficience...
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Assistante / Assistant du commerce de détail AFP
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Coop VollzeitChoose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPGenèveAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2026 au 31.07.2028 Tes missions Tu conseilles,...
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Chef ou une Cheffe de groupe Pharmacie
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant .Rattachée à...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires De Genève VollzeitOverviewAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024.Contexte et missionLe service des soins...
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Geneva, Schweiz IMAD VollzeitL IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en...
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Geneva, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires De Genève VollzeitChef ou Cheffe de clinique avec ou sans titre de spécialité au Service de neurologie - 100%Description De L'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution,...
Assistante ou Assistant de la responsable des soins de la Division privée
vor 2 Wochen
Description de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant .La des HUG garantit l’accès à des thérapies et à des traitements à la pointe de la recherche médicale et à des prestations hôtelières haut de gamme. Elle se décline en sept unités de soins qui couvrent plus de 24 spécialités de médecine et chirurgie et offre aux patientes et patients un accueil et des soins de qualité, des prestations de pointe et l’accès à un plateau technique ultra performant, tout en veillant à leur confort et à leur bien-être.Description du posteRattaché ou rattachée directement à la Responsable des soins (RS) vous assurez l’organisation et la gestion complète du secrétariat des soins de la Division privée (DP) avec un haut niveau d’autonomie, d’efficacité et de fiabilité. Votre connaissance de l’institution, de ses processus et de ses enjeux vous permet d’intervenir de manière pertinente et cohérente dans le suivi des dossiers et la coordination des activités.À ce titre, vous gérez la messagerie, les appels et l’accueil des rendez-vous de la Responsable des soins. Vous assurez la tenue des agendas de la RS, la rédaction et le classement des documents officiels, ainsi que la préparation des séances sous tous leurs aspects : établissement des ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, rédaction et diffusion des procès-verbaux et suivi des décisions. Vous soutenez également la Responsable des soins dans le traitement de son échéancier, la mise à jour des tableaux de suivi (notamment relatifs aux effectifs et au budget) et l’organisation logistique des activités, y compris la réservation des salles.En relation étroite avec les cadres soignants de la Division privée, vous êtes responsable du suivi et de la saisie des horaires et absences des responsables d’équipes. Vous pouvez également apporter un soutien administratif au nouveau personnel soignant, selon les délégations fixées par votre hiérarchie. Grâce à votre sens du relationnel et votre capacité à créer du lien, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des échanges entre les équipes, les partenaires internes et externes, et la Direction de la Division privée.Vous assurez le soutien organisationnel, administratif et communicationnel qui permet aux projets d’avancer efficacement. Vous êtes un maillon essentiel pour coordonner, suivre et fluidifier le travail des équipes. Votre professionnalisme, votre capacité d’analyse et votre sens des priorités vous permettent de gérer des missions multiples dans un environnement exigeant, tout en respectant strictement la confidentialité des informations et les règles institutionnelles en vigueur.QualificationsTitulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce complété d’une formation administrative de niveau brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou d’une formation de secrétariat médical, vous disposez d’au moins cinq ans d’expérience réussie dans la gestion complète d’un secrétariat, idéalement auprès d’une direction et dans les soins. Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et vous faites preuve d’une capacité avérée de rédaction (email, pv). La connaissance de l’anglais est un atout.Idéalement, vous possédez une connaissance des HUG, de leur organisation et de leurs processus ce qui vous permet d’intervenir avec pertinence et d’être rapidement opérationnel ou opérationnelle. Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des décisions sans supervision constante et anticipez les besoins de vos interlocutrices et interlocuteurs. Votre esprit d’analyse et votre vision stratégique vous permettent de structurer les informations, de hiérarchiser les priorités et de contribuer activement aux projets de la division. Vous n'hésitez pas à proposer des améliorations et à anticiper les besoins de l’équipe. Vous êtes capable de penser de manière innovante pour résoudre des problèmes et améliorer les pratiques existantes.Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, notamment Word (niveau ECDL Advanced exigé ou équivalent), Excel, PowerPoint, le Standard Web et les outils collaboratifs Microsoft 365 (OneDrive, Teams, SharePoint). Une expérience avec les applications SmartRecruiters, Vision RH ou e-Process constitue un avantage important.Ce poste est proposé à un taux d’activité de 50 %. Il peut être complété par un autre poste, au sein de l’institution.Informations complémentaires
