Assistant·e de direction

Faites bouger la Suisse avec nous. Assistant·e de direction - Région Ouest, Management des projets, CFF Infrastructure Renens (VD) / Work Smart, 01.04.2026 ou à convenir, 60-100% Ce qui vous attend. Dans ce poste, vous assurez le soutien administratif direct au Chef de région et contribuez activement à la conduite de la Région Ouest. Vous évoluez dans un environnement collaboratif et professionnel, au cœur de projets d'infrastructure straté Management des projets assure la conduite globale de projets multidisciplinaires, en collaboration avec des partenaires internes et externes, avec une vision intégrée des coûts, délais, qualité, risques et sécurité. Une direction des travaux rigoureuse garantit la sécurité sur les chantiers et un haut niveau de compétence en logistique ferroviaire. Ce que vous pouvez faire bouger. En tant qu'assistant·e de direction, vous offrez un soutien administratif au Chef de région et au team de direction, gérant les agendas, les priorités, les mandats et les correspondances.Votre rôle inclut l'organisation et la coordination de divers événements, incluant la recherche et la réservation de salles, ainsi que les moyens de déplacement et d'hébergement.Vous êtes chargé·e de gérer les réunions en préparant les invitations, les ordres du jour, les présentations, les documents et les procès-verbaux.En tant que point de contact, vous traitez les requêtes des interlocuteurs internes et externes en français et en allemand, réglant certaines affaires administratives de manière autonome.Votre domaine d'activité couvre la conception de documents tels que des présentations, rapports de synthèse et courriers avec Office365 et SAP, tout en assurant la traduction en français et allemand.Vous avez pour mission de maintenir le site de communication interne de l'unité et gérer le classement des documents numériques. Ce que vous apportez. Vos excellentes capacités de communication et d'organisation s'accompagnent d'une aptitude à la réflexion interdisciplinaire.Vous démontrez proactivité, résilience et fiabilité dans toutes vos tâches professionnelles.Vous possédez une formation commerciale de base, complétée par une formation continue d'assistant·e de direction, et au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'allemand (C1 minimum).Vous êtes autonome avec les applications Office365, SAP et SAP-BI.Vous alliez un fort sens des responsabilités à une réelle force de persuasion et à une excellente communication orale et écrite, tout en garantissant une confidentialité irréprochable des informations et dossiers traités. Votre salaire et vos avantages sociaux. Nous avons un système salarial équitable et progressiste et nous nous engageons activement pour l'égalité salariale. C'est pourquoi des informations complémentaires et détaillées sur le système salarial des CFF peuvent être consultées en toute transparence. Ce poste relève du niveau d'exigences I et donne droit à une allocation régionale de niveau 1. . Voici une bonne façon de commencer. Le fait que vous désiriez faire bouger la Suisse avec nous constitue pour nous la plus grande des motivations. Nous renonçons donc à demander une lettre de motivation pour ce poste. Si vous le souhaitez, vous avez néanmoins la possibilité de nous écrire dans notre outil de candidature. Déroulement de la procédure. × Nous vous contacterons à nouveau au plus tard 10 jours ouvrables après la réception de votre candidature. Rencontre virtuelle avec HR et supérieur·e hiérarchiqueAfin que vous puissiez prendre personnellement contact avec nous le plus tôt possible, nous vous convions à une première rencontre virtuelle avec l'un de nos Recruiting Partner et le/la supérieur·e hiérarchique sous forme d'entretien vidéo en direct. Ainsi, nul besoin de prévoir un déplacement ou un congé supplémentaire. Il vous suffira de vous connecter à l'entretien vidéo en direct, que nous organiserons volontiers en fonction de vos disponibilités.Rendez-vous en personneVous aimeriez certainement rencontrer votre supérieur-e hiérarchique en personne et voir où et avec qui vous travaillerez à l'avenir. Nous vous présentons votre environnement de travail potentiel sur place et nous réjouissons de faire encore plus ample connaissance. Décision finale Mars 2026 Candidature Rencontre virtuelle avec HR et supérieur·e hiérarchiqueRendez-vous en personne Décision finale Mars 2026 Des questions? Au sujet du processus de candidature Recruiting Support CFFTéléphone + 41 51 220 20 Au sujet du poste Job ID 102061 Steeve Uldry Téléphone +41 79 695 14 93 Les candidatures par e-mail ne seront malheureusement pas prises en compte. Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement. Ce que nous offrons. Nous instaurons dans la mesure des possibilités des horaires de travail flexibles et permettons le travail à temps partiel. En tant qu’employeur, nous savons aussi faire preuve de flexibilité quand il s’agit de concilier travail et vie privée. Avec plus de 150 professions différentes représentées au sein du groupe, les possibilités de carrière et de développement aux CFF sont quasi infinies. C’est pourquoi nous nous engageons en faveur d’un environnement de travail dans lequel tous les collaborateurs peuvent valoriser leurs points forts, expériences et mentalités individuels Nous encourageons nos collaboratrices et collaborateurs en fonction de leurs aspirations personnelles et de leurs ambitions. Les CFF participent également aux formations continues externes qui servent à la fois les intérêts des collaborateurs et de l’entreprise sous la forme d’une contribution financière et/ou de temps mis à disposition. Nous accomplissons aujourd’hui déjà de grandes choses. Accomplir de grandes choses.