Kaufmännischer Mitarbeiter 40
Vor 3 Tagen
Was ist meine Funktion?
Administration/Verwaltung Selbständige Abwicklung aller betrieblich organisatorischen Kontaktaufgaben in
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Personaladministration
Erfassung von Einsatzstunden aus Tagesrapporten (Einzelaufträge) und Einsatzlisten
(Unterhaltsobjekte) inkl. Monatskontrolle
Administrative Aufgaben bei Unfall-/ Krankheitsfällen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Zwischenverdienstabrechnungen
Korrespondenz mit Personal, Ämtern und Behörden
Planung / Organisation von Ferienabwesenheiten
Auftragsbearbeitung (Spezialreinigung, Unterhaltsreinigung)
Erfassung der Aufträge
Kontrolle der rapportierten Einsatzstunden
Fakturierung
Pflege der Stammdaten
Verwaltung / Kontrolle
Erstellen von Arbeits- und Einsatzplänen
Vertretung / Unterstützung GL in allen betrieblichen Abläufen
Lagerverwaltung und Materialbestellung
Pflege der Stammdaten / Archivierung
Debitorenbuchhaltung
Rechnungsstellung der Abonnements- und Einzelauftragsrechnungen
Verwaltung Debitoren inkl. Mahnwesen Zahlungseingänge buchen
Kreditorenbuchhaltung
Kontrolle der Lieferantenrechnungen
Erfassung und Kontierung der Kreditoren
Zahlungslauf vorbereiten
Offertenwesen
Erstellen von Offerten, teils in Zusammenarbeit mit GL
Erstellen von Kalkulationen, teils in Zusammenarbeit mit GL
Auftragswesen
Betreuung von internen / externen Projekten
Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von Aufträgen
Kundenbetreuung bei Unterhaltsobjekten und Einzelaufträgen
Reporting
Erstellung diverser Statistiken
Führungsaufgaben
Vertretung Geschäftsleitung / Unterstützung in der Personalführung
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
-Kaufmännische Grundbildung, Handelsdiplom oder KV- Abschluss EFZ
-Sie bringen 3-5 Jahre in Büroadministration-Erfahrung in einem Klein- oder Mittelbetrieb mit, idealerweise in der Reinigungsindustrie
-Sie haben Erfahrungswerte in: Administration und Verwaltung, Personaladministration, Auftragsbearbeitung, Verwaltung und Kontrolle, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Offerten- und Auftragswesen, Reporting an die GL, Vertretung der GL
-Sie arbeiten gerne selbständig und effizient und haben eine schnelle Auffassungsgabe
-Sie sind flexibel und belastbar auch in Hektischen Zeiten
-Sie sind eine motivierte, zuverlässige, offene- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
-Sie pflegen gerne den Kontakt mit der Kundschaft und externen Dienstleistern
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein regionales Kleinunternehmen in Kanton Luzern, welches in der Reinigungsbranche tätig ist.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Luzern
Vakanz-Nummer
V-GGH-EL9
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Kaufmännischer Mitarbeiter Schliesssysteme
vor 1 Woche
Luzern, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden Zaugg Schliesstechnik AG suchen wir eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Schliesssysteme (m/w/d | 100%) in Luzern Aufgaben - Du hast Freude am täglichen Kundenkontakt persönlich, per E-Mail oder Telefon. Mit deiner Zuverlässigkeit und deiner freundlichen Art begeisterst du unsere Kunden - Offerten, Auftragsbestätigungen und...
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KaufmÄnnische/r Mitarbeiter/in
vor 1 Monat
Luzern, Schweiz Spitex Bemeda VollzeitFür unseren Standort in Luzern suchen wir eine/n KAUFMÄNNISCHE/N MITARBEITER/IN / HR-VERANTWORTLICHE/N (M/W 100%) per 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. IHRE AUFGABEN - Telefonischer Austausch mit Kunden und Mitarbeitern - Personal Ein - und Austritte - Betreuung von Lernenden - Lohnabrechnungen - Rechnungswesen - Pflege unserer internen Systeme -...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Für
vor 1 Woche
Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitDas Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8000 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS...
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Kaufmännische r Mitarbeiter in Backoffice
Vor 5 Tagen
Luzern, Schweiz Lagalante Hüsler & Partner AG Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Beratungsboutique im Bereich Hospitality und Retail Wir begleiten Transaktionen für Unternehmen und Gewerbeimmobilien in der ganzen Schweiz und international. Zu unseren Kunden zählen Inhaber von Gewerbeimmobilien, die eine Neuvermietung anstreben oder einen Verkauf der Liegenschaft beabsichtigen oder auch Inhaber von...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Luzern, Schweiz WAS Luzern VollzeitWAS Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Wirtschaft, Arbeit und Sozialversicherungen. Dazu zählt die IV Luzern. Sie engagiert sich für die Wiedereingliederung und die Ausrichtung von Leistungen an Menschen mit Beeinträchtigung. **Hier erwartet Sie jetzt eine neue Herausforderung.** Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter Leistungen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Innendienst
vor 22 Stunden
Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH VollzeitNach Vereinbarung suchen wir für eine schweizweit tätige KMU Unternehmung in Kriens eine/n kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Französischkenntnissen Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenberatung - Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Verrechnung - Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter - Erstellen und Aktualisieren von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Schliesssysteme
vor 1 Woche
Luzern, Schweiz two.jobs VollzeitSeit 1964 gibt es die Zaugg Schliesstechnik AG. Bei uns treffen Tradition und Innovation aufeinander, da Veränderung eine grosse Konstante ist und bleibt. Steige ein in eine Branche mit Zukunft in einem hochinteressanten technologischen Umfeld. Mit über 60 Mitarbeitenden bieten wir dir eine grosse Vielfalt an, spannenden Jobs in einem kollegialen Team....
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Kaufmännischer Mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG VollzeitIn jungem Team im Herzen von Luzern arbeiten! **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) 100% in 6005 Luzern** Für unsere Administration in Luzern suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung einen kaufmännischen Mitarbeiter Administration (m/w/d) 100%. Wir sind stolz auf...
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Kaufmännische Mitarbeiter/in Backoffice
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** - Kaufmännischer/ische Angestellter/Angestellte Kundenservice Backoffice (Bearbeitung Kundenaufträge, Datenpflege, Korrespondenz/eMail) -Bearbeiten diverser Aktivitäten im Rahmen des Kundenkontaktmanagements -Erteilen von kompetenten Auskünften rund um die Versicherung -Beraten und unterstützen von unseren Kunden bei ihren Anliegen...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 1 Monat
Luzern, Schweiz Manpower VollzeitIhre Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Auftragsbearbeitung und Fakturierung Export und Transportaufträge Unterstützung im Einkauf Diverse administrative Arbeiten Projektarbeit Das bringen Sie mit: Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP von Vorteil Sehr gute...
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Warenservice Mitarbeiter/-in 40%
Vor 2 Tagen
Luzern, Schweiz PKZ MEN & WOMEN VollzeitVeröffentlicht am:05.12.2024Firma:PKZ WOMENPensum:40%Standort:Pilatusstrasse 3, 6003 LuzernAls Warenservice Mitarbeiter/-in spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserer Mission, Menschen durch unsere "Passion for Fashion" zu inspirieren und ihnen zu helfen, ihre individuelle Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, unsere...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 7 Tagen
Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden in der Zentralschweiz, der seit...
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Kaufm. Mitarbeiter/in Finanzen/Administration 40-80%
vor 21 Stunden
Luzern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichVerantwortung für die Debitoren- und KreditorenbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von JahresabschlüssenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie der LiquiditätsplanungAssistenz im Offertwesen und in administrativen Angelegenheiten der BauführungHilfe in der...
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Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** - Abklärungen treffen mit Kunden und Hotels/Reiseveranstalter - Administrative Aufgaben, Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung - Kalkulationsfähigkeiten (sehr wichtig) Kalkulieren für Offertenwesen Reiseangebote etc.) - Freude am Reisen / Tourismus - Destinationskenntnisse (Geografie) von Vorteil - Freude an...
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Leiter/-in Personal 40%
vor 21 Stunden
Luzern, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nLeiter/-in Personal 40%Ihre HerausforderungBeratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in HR relevanten ThemenBegleitung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum AustrittWeiterentwicklung der HR-ProzesseUmsetzen von HR-ProjektenBearbeitung der gesamten Personaladministration...
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HR Sachbearbeiter/in 40%
vor 21 Stunden
Luzern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAdministrative Unterstützung in sämtlichen HR-Belangen (z. B. Zwischenverdienstausweise, Arbeitgeberbescheinigungen, etc.)Durchführung der Personaladministration, einschliesslich Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und KündigungenPflege der Personalstammdaten im SAP HCMErstellung von Zwischen- und...
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Kaufmännische Assistentin HR
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Bist du auf der Suche nach einer neuen...
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Kaufmännischer Teamassistent
Vor 6 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Galliker Transport AG VollzeitGalliker Transport AGBeruf: Kaufmann EFZ**Gesamtbeurteilung:** Wir suchen einen kaufmännischen Teamassistenten mit Flair für Fremdsprachen, Schnelligkeit und Fachwissen in verschiedenen Abteilungen. Der Aufgabenbereich besteht aus der Organisation von Sitzungen, Geschäftskommunikation, Datenverarbeitung und Protokollführung. Ein wichtiger Teil ist die...
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Kaufmännische Angestellte
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz Mobil in Time AG VollzeitDie Firma Trobag ist bereits seit 30 Jahren im Bereich Leckortung und Trocknungstechnik tätig und bietet höchste Qualität mit innovativen Lösungen. Für einen befristeten Einsatz als Vertretung suchen wir für unser Team in Littau eine/n kaufmännische/n Angestellte/n - Mitarbeiter/-in Disposition **Das begeistert dich**: - Entgegennahme von Anfragen...
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Team-mitarbeiter Office W/m 40
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz Remimag Vollzeit**Werde Teil einer kulinarischen Erfolgsgeschichte!**: - Seit 40 Jahren prägt die Remimag Gastronomie AG die Welt der Gastronomie und Hotellerie mit Innovation, Genuss und Leidenschaft. Wir sind ein Familienunternehmen, das Tradition mit modernem Flair verbindet. Entlang der malerischen Reuss liegt das Opus, ein Restaurant mit einer einladenden Vinothek...