Assistenz der Direktion

Vor 3 Tagen

Wettingen, Schweiz Adecco Vollzeit
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das grosse Ganze und kleinen Details? Unser Kunde, ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Direktion den reibungslosen Ablauf auf Management-Ebene mitzugestalten. Hier erwarten Sie vielfältige Aufgaben, persönliche Weiterentwicklung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Diversität und Teamspirit lebt.

Aufgaben

  • Verantwortung für die Terminplanung, -koordination und das Reisemanagement der Direktion
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen zur Entscheidungsgrundlage
  • Koordination von Projekten und Übernahme eigenständiger administrativer Aufgaben
  • Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings sowie Protokollführung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Effizientes Office-Management inklusive der Pflege von Dokumenten und Verträgen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Management-Ebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und diskretes Auftreten
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Teamgeist, Belastbarkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben

Vorteile

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Raum für Eigeninitiative
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung in einem dynamischen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
  • Ein inklusives und modernes Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert und lebt
  • Ein wertschätzendes Team und regelmäßige Teamevents

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684427) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.