Mitarbeiter/in Bestellbüro 80%-100%

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Panesano AG Vollzeit

Wir suchen Verstärkung.
Unsere traditionsreiche Bäckerei, die für ihre hochwertigen, authentischen und
ursprünglichen Produkte bekannt ist, sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in
für unser Bestellbüro. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in der
Administration, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.


Ihre Aufgaben:

  • Bestellannahme: Sie nehmen telefonische und elektronische Bestellungen entgegen, prüfen diese sorgfältig und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
  • Lieferscheine: Sie erstellen und verwalten Lieferscheine, sorgen für deren pünktliche Bereitstellung und koordinieren die Abwicklung mit unserer Spedition.
  • Rechnungsstellung/Mahnwesen: Sie erstellen Rechnungen, kontrollieren diese auf Richtigkeit und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden sowie der termingerechten Begleichung.
  • Kundenservice: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen bei Fragen oder Anliegen kompetent zur Verfügung.
  • Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundendatenbanken und sorgen für eine ordentliche Dokumentation.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliche und kommunikative Art, auch in stressigen Situationen
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit


Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
  • Ein herzliches und motiviertes Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Produkte
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • 5 Wochen Ferien


So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an
caroUne,becher@panesano.ch oder per Post an: Panesano AG, Caroline Becher, Leiterin
Administration, Aargauerstrasse 180, 8048 Zürich. Tel. +41 44 508 80 60. Wir freuen uns
darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Panesano zu gestalten.



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