Spezialist HR Administration

Vor 5 Tagen

Ausland Abroad Etranger, Schweiz Rocken® Vollzeit

Unser ROCKEN Partner bietet kundenspezifische oder schlüsselfertige Lösungen in der Funk- und Aufklärungstechnik und unterstützt damit den Kunden bei der Erhaltung der inneren und äusseren Sicherheit. Mit den Lösungen soll angemessen gehandelt werden und Konflikte verhindert werden können, indem massgebliche Informationen für eine Entscheidungsgrundlage bereitgestellt werden.


Deine Rolle:

  • Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsdokumenten, Zusatzvereinbarungen und Standardschreiben sowie Einholung erforderlicher Unterschriften

  • Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage, einschließlich Dateneingabe, Fristenmanagement und vorbereitender Gehaltsabrechnung

  • Unterstützung im On- und Offboarding durch Organisation und Koordination in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

  • Zuverlässige Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen, Erstellung von Excel-Auswertungen sowie Einladungs- und Terminmanagement

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Unterstützung im Bereich Benefits

  • Organisation und administrative Begleitung von vielseitigen HR-Projekten, wie Recherche, Planung und Koordination

  • Unterstützung des Teams in allen operativen Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit den HR-Managern


Deine Verantwortung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration oder Personalsachbearbeitung

  • Hohe Genauigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und eine ausgeprägte Servicementalität

  • Freude an der Arbeit im Team, gepaart mit Organisationstalent und der Fähigkeit, auch in intensiven Phasen Prioritäten zu setzen

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Deine Qualifikationen:

Unser Rocken Partner sucht eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die das HR-Team mit organisatorischem Geschick und administrativer Präzision in verschiedenen Aufgabenbereichen unterstützt.


Benefits:
  • Homeoffice
  • Eingespieltes und dynamisches Team
  • Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Offene Unternehmenskultur

ROCKEN Jobs:

https://rocken.jobs


Profil erstellen:

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/


#JC-human-resources

Arbeitsort
Hamburg

Kontakt

Lukas Spallek,
+498954195532