Assistant(e) Administratif(ve) à 60% FR/ANG

Vor 3 Tagen

Morges, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

Vos missions principales :

  • Gestion administrative : prise en charge des appels, courriers et emails, en veillant à une communication fluide et réactive.
  • Coordination interne : gestion de l’économat et optimisation des échanges entre équipes, ainsi que de l'usage des locaux du groupe.
  • Facturation et finances : suivi rigoureux de la facturation, des bouclements comptables, et des décomptes des commissions et honoraires.
  • Gestion des mandats clients : ouverture et mise à jour des tableaux de bord, préparation du matériel et des documents, et coordination avec les parties prenantes des projets.
  • Planification et organisation : gestion efficace de la logistique des interventions chez les clients et organisation des plannings.
  • Enquêtes internes : suivi des dossiers d’investigation, gestion des convocations et coordination des entretiens.
  • Care Management : être le 1er répondant pour le service Personne de Confiance et gérer les cellules urgentes en cas de besoin.

Profil recherché :

  • Une première expérience dans l’assistanat administratif.
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur.
  • Personne souriante, flexible, avec un excellent sens de l'accueil, un bon esprit d’équipe et une grande discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une culture d’entreprise collaborative, où l'initiative et l’autonomie sont encouragées.
  • Des responsabilités variées qui vous permettront de vous épanouir dans plusieurs domaines (administratif, finance, coordination, etc.).
  • Un environnement de travail dynamique, avec des challenges quotidiens qui vous inciteront à donner le meilleur de vous-même.

Informations complémentaires:

Taux: 60%

Lieu de travail: Morges

Date de début: à convenir

Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau challenge stimulant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? N'attendez plus Postulez dès maintenant directement via Jobup et devenez un membre essentiel de notre succès collectif

NOS VALEURS :

L'esprit d'entreprise, l'excellence, la confiance, le collectif.

Ismat Consulting | Une entreprise du groupe Ismat Group

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 4 Tagen

    Morges, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une institution établie dans la région de Morges, d'un-e **Assistant/e administratif/ve (HEG) - 60%**:** Poste idéal pour les étudiants HEG en cours d'emploi** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Directement rattaché/e à la Secrétaire de direction, vous aurez les responsabilités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Morges, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous recherchons un/e **assistant/e administratif/ve** pour la région de** Morges**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer des appels, courriels et correspondance - Prise de RDV auprès de nos clients - Gérer la facturation - Elaborer des soumissions - Envois d'offres et suivis - Effectuer les saisies des débiteurs et créanciers dans...

  • Assistant(e) administratif(ve) et RH

    Vor 2 Tagen

    Morges, Schweiz Interiman Group SA Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) et RH H/FRessources humaines / Gestion du personnelInteriman Group, leader incontournable des ressources humaines en Suisse. Au cœur de notre agence Flexsis située à Morges, nous vous proposons un poste enrichissant d'Assistant(e) administratif(ve) et RHau sein d'une équipe chaleureuse et motivée.Vous recherchez une...

  • Employé(E) de Commerce Fr/ang

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) administratif(ve) Votre profil: - CFC Employé de commerce ou formation équivalente - Minimum 3 années d'expérience en Suisse - Bilingue français/anglais exigé - Disponible rapidement Type d'emploi : Temps plein, Intérim Programmation: - Du Lundi au Vendredi -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    vor 1 Tag

    Morges, Schweiz SIEGE Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Interiman Group**, leader incontournable des ressources humaines en Suisse. Au cœur de notre agence Flexsis située à Morges, nous vous proposons un poste enrichissant d' Assistant(e) administratif(ve) et RH au sein d'une équipe chaleureuse et motivée. Vous recherchez une opportunité alliant dynamisme, convivialité et challenges...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 10 Stunden

    Morges, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

    ISMAT Group, expert en management d’entreprise, gestion d’équipes et risques liés à la santé au travail, propose des solutions innovantes qui favorisent le développement des talents, l'amélioration des compétences collectives et la performance, le tout dans un environnement de travail sain.Nous accompagnons des organisations de tous secteurs,...

  • Assistant (e) administratif (ve) à 100%

    Vor 2 Tagen

    Morges, Schweiz Flexsis Vollzeit

    En moins de 15 ans, Interiman Group (www.interiman-group.ch) est devenu un acteur incontournable du placement de personnel fixe et temporaire en Suisse. Il compte parmi les leaders du marché, avec plus de 70 agences ouvertes à ce jour. Sa filiale Flexsis (www.flexsis.ch) spécialisée dans les métiers de l'industrie, de la technique et du bâtiment,...

  • Assistant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Morges, Schweiz KGR Vollzeit

    Nous recrutons pour un cabinet de conseil international un(e) assistant(e) administratif. Vos missions: - Assister la dirction - Gerer les agendas - Gestion administrative - Gestion commerciale - Gestion facturation et suivi Tableaux de bord Votre Profil - Expérience d’assistance de direction, de vente et de comptabilité - Français et anglais...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Morges, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    **Assistance de direction**: - Faciliter la tâche des 3 directeurs, - Prise de rdv - Filtrage des appels - Gestion des calendriers - Organisation des séances, etc **Assistance de ventes**: - Construire les offres (qui seront complétées par les commerciaux) - Gérer le CRM - Agender les visites et les calls, etc - Comptable - Gestion débiteur -...

  • Assistant administratif au service client

    vor 1 Tag

    Morges, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower Suisse est fort d’une expérience de 55 ans dans le domaine des services de l’emploi. Avec nos prestations RH novatrices, nous soutenons nos clients dans l’adaptation rapide à un monde du travail en constante évolution. Nous offrons des solutions flexibles pour la planification de ressources fixes et temporaires, des outils et prestations...

  • Assistant Administratif Au Service Client

    vor 17 Stunden

    Morges, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower Suisse est fort d’une expérience de 55 ans dans le domaine des services de l’emploi. Avec nos prestations RH novatrices, nous soutenons nos clients dans l’adaptation rapide à un monde du travail en constante évolution. Nous offrons des solutions flexibles pour la planification de ressources fixes et temporaires, des outils et prestations...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Assistant*e RH - Lieu de travail: - Morges - Taux d’activité: - 100% - Date de début d’activité: - De suite ou à convenir - Département: - Administration / RH / Direction Ce que tu peux nous apporter: - Gérer les aspects administratifs pour l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs sous ta responsabilité (entrées, mutations, sorties,...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Monaten

    Morges, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En cohésion et coordination avec les membres du bureau des ressources humaines de la DGAV, vous assurez l'administration du personnel pour les entités attribuées à votre domaine de compétence et...

  • Assistant/-e Médical/-e

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 60% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant environ...

  • Assistant médical 60%

    Vor 5 Tagen

    Morges, Schweiz Viollier Vollzeit

    Assistant/e médical/e 60%Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant environ 800...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 7 Monaten

    Morges, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec une médecin spécialisée en gynécologie obstétrique médicale et opératoire, **idéalement situé **au centre de Morges,** un-e **Assistant-e médical-e à 80-90%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **dès début janvier ou à convenir** Les tâches principales sont les...

  • Comptable Et Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz Moonwork Vollzeit

    Moonwork recrute pour un spécialiste suisse de l’innovation et du venture building se basant sur la digitalisation de modèle d’affaires innovants. Il gère un véhicule d’investissement à travers lequel ils incorporent et co-détiennent de nouvelles sociétés prometteuses avec des entrepreneurs. Faisant partie de leurs écosystèmes, le véhicule...

  • Assistant(e) de Pharmacie à Morges

    Vor 6 Tagen

    Morges, Waadt, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Description du poste Fournir des conseils aux clients sur les questions de santé. Prodiguer des soins avec habileté et enthousiasme. Aider le reste de l'équipe à gérer la pharmacie. Soutenir vos collègues et proposer vos idées. Compétences requises : Ouverture face à la nouveauté. Capacité à transmettre sa bonne humeur. Diplôme...

  • Assistant-e Médical-e ou Secrétaire Avec Prise de

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet médical, avec deux médecins spécialisées en pédiatrie et idéalement situé au centre de Morges, un-e **Assistant-e médicale ou secrétaire médical-e à 50-70%** **disponible dès le 01.02.2025 ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Secrétaire administratif·ve

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Transports MBC Vollzeit

    Envie de travailler au sein d’une entreprise dynamique ? Vous souhaitez mettre votre potentiel et vos compétences organisationnels et administratives au service de la mobilité du district de Morges ? Intéressé·e à travailler à temps partiel ? Alors venez nous rejoindre au Centre administratif MBC...