Koordinator für Kundenempfang und Büroverwaltung

Sie lieben den Kontakt mit Menschen und haben ein Händchen dafür, organisatorische Prozesse reibungslos zu gestalten? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen, sucht eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang und administrative Abläufe mit Freude und Souveränität übernimmt. Ihre Chance, Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden

Aufgaben

• Herzlicher Empfang von Kund:innen, Besucher:innen und Gästen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
• Verwaltung und Organisation der Büro- und Besprechungsräume.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in internen Systemen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
• Erfahrung in Empfangs- oder Assistenzaufgaben wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und Freude am serviceorientierten Arbeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
• Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse.

Vorteile

• Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung.
• Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops.
• Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits.
• Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Inklusion aktiv gelebt werden.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684973) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.