Rezeptionist und Büroassistent
vor 1 Tag
Fühlst du dich angesprochen, dann bewerbe dich ganz einfach und unkompliziert.
Aufgaben
Empfang & Administration:- Freundlicher Empfang und professionelle Weiterleitung von Besucher:innen und Anrufer:innen
- Verwaltung von Besprechungsräumen, inkl. Reservierungen, Vorbereitung und Gastbewirtung
- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails sowie ein- und ausgehender Post
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Kopieren, Ablage, Bestellung von Bürobedarf)
- Sicherstellung der Sauberkeit und Funktionalität in Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
- Organisation und Zuweisung von Unternehmensparkplätzen in Absprache mit HR
Büroorganisation & Unterstützung:
- Koordination mit externen Partnern (z. B. Reinigung, Lieferanten, Dienstleister)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Überwachung von Beständen
- Unterstützung bei der Bürogestaltung und -optimierung
- Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Büro
Profil
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem größeren Unternehmen
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Kundenzufriedenheit und professionelles Auftreten
- Multitasking-Fähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und Buchungssystemen. Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Office-Tools ist von Vorteil
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Es wird Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team geboten.Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und trage dazu bei, unseren Empfangs- und Büroservice auf höchstem Niveau zu gestalten
Bewerbe dich noch heute, wir warten auf dich
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676029) hast, kontaktiere bitte Sven Viesteg unter +41582332730.
Über uns
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