Deine Aufgaben

• Unterstützung des Versicherungsausschusses bei der Vorbereitung (Dokumentation, Erstellung der Traktandenliste, Versand), Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Verfassen von Beschluss- und Verlaufsprotokoll, Pendenzenmanagement)
• Unterstützung der Ausschussvorsitzenden sowie des Leiters Versicherungsgeschäft
• Interne Koordination zwischen GL, VR und dessen Ausschüssen in Bezug auf Vor- und Nachbearbeitung von Beschlüssen
• Mitarbeit beim Verfassen diverser Berichte über das Versicherungsgeschäft (u.a. Geschäftsbericht, Bericht über strategische Zielerreichung)
• Mitarbeit und Unterstützung der Leiterin VR Sekretariats (z.B. bei internen Reglementen, Anträge, Administration inkl. Stellvertretung)

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreiche, abgeschlossene Berufsbildung oder gymnasiale Matur mit einer Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Digital Office Management o.ä.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion davon mind. 2 Jahre auf einer höheren Führungsebene. Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Assistent/in in einem Entscheidungsgremium wie Stiftung, Verwaltung oder Politik
• Du interessierst dich für komplexe Versicherungs- und Wirtschaftsthemen in einem internationalen Kontext und bist erfahren im Verfassen von komplexen Texten
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), passive Kenntnisse in Französisch sind ein sehr grosses Plus
• Du bist zuverlässig, organisiert, kommunikationsstark und beherrschst MS Office, arbeitest eigenständig wie im Team effizient und zielorientiert

Was wir dir bieten

• Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, die SERV mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Sinnstiftender Auftrag: Wir schaffen und erhalten Arbeitsplätze in der Schweiz und fördern die Schweizer Exportwirtschaft im internationalen Wettbewerb
• Vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und hochspezialisierten Unternehmen mit Open-Door-Mentalität
• Hybrides Arbeitsmodell und zentrales, modernes Büro direkt in der Stadt Zürich
• Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. öffentliches Beschaffungsrecht)
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie und weitere attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewerbe dich bitte über unser Online-Tool mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Frau Denise Scheidegger-De Cia, CHRO, T +41 58 551 55 75 oder Frau Claudia Bacher, Leiterin VR Sekretariat, T +41 58 551 55 03.