Office Manager:in

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Schweizer Lunch-Check Vollzeit

Bist du bereit unseren Gästen ganz nach dem Motto «Liebe geht durch den Magen» ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern? Perfekt Dann unterstütze uns und verstärke unser Team per sofort oder nach Vereinbarung.

Diese spannenden Herausforderungen warten auf dich:

  • Du empfängst und betreust unsere Besuchenden und sorgst im Sitzungszimmer für eine saubere und gemütliche Umgebung.
  • Die Koordination von Terminen und Meetings liegt in deinem Aufgabenbereich. Die Beziehungspflege mit unseren Partnern aus Gastronomie und Handel steht dabei im Vordergrund.
  • Einen reibungslosen Bürobetrieb ist deine Hauptverantwortung. Du sorgst für die Materialbestellungen, Getränke und koordinierst Aufgaben mit externen Dienstleistern.
  • Fallen bei der Geschäftsleitung administrative Arbeiten an, unterstützt du sie dabei und erledigst diese gewissenhaft, zuverlässig und diskret.
  • Die Buchhaltung kann bei Routineaufgaben oder Ferienabwesenheiten auf deine Unterstützung zählen.
  • Bei Not an Frau hilfst du bei Aufgaben wie Kartenproduktionen oder Bestellabwicklungen im Kundenbetreuungsteam aus.
  • Die Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten runden Deinen Arbeitsalltag ab.

Das wünschen wir uns von dir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich sind vorausgesetzt.
  • Mit deiner kunden- und serviceorientierten Art verhilfst du unseren Gästen und Partner zu Zufriedenheit und lässt Lunch-Check stets im besten Licht erscheinen.
  • Du überzeugst ausserdem nicht nur mit deinem Organisationstalent, sondern punktest auch mit deiner verantwortungsbewussten, zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise.
  • Dein furchtloser Umgang mit dem PC und neuen Systemen ergänzen dein Profil.
  • Deine ausgezeichneten Deutsch- und guten Französischkenntnisse sind in diesem Job gefragt. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

So verhelfen wir dir zum Erfolg:

  • Unser Team bringt dir alles bei, was du Wissen musst. Bereits ab dem ersten Tag hilfst du im Tagesgeschäft mit – LEARNING BY DOING wird bei uns grossgeschrieben.
  • Vielseitige, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben in einem lebhaften, dynamischen und spannenden Umfeld.
  • Es wartet ein offenes und motiviertes Team an einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich darauf dich kennenzulernen.
  • Nebst fairen Anstellungsbedingungen versüssen dir diverse Benefits und Rabatte den Arbeitsalltag – gerade auch Essen und die Gastronomie liegen uns natürlich am Herzen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich noch heute

  • Guest Relations Manager:in im International Office 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Guest Relations Manager:in im International Office 80-100%Ihre HauptaufgabenZentrale Service-Ansprechperson der privat und halbprivat versicherten Patientinnen und Patienten des USZ bzgl. aller ihrer Anliegen, Wünsche und allfälliger BeschwerdenBetreuung der zusatzversicherten Patienten vor, während und nach ihrem Aufenthalt im USZ inklusive deren...

  • Office Manager:in 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle sind Sie verantwortlich für den Bereich Marketing & Kommunikation und sorgen für einen professionellen und sympathischen Auftritt unserer Firma. Hast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches...

  • Account Manager:in

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    Account Manager:in - Manufacturing Sind das Warum und echter Mehrwert für dich das oberste Ziel? Brennst du dafür, die herstellende Industrie in der digitalen Transformation zu begleiten und zu beraten? Realisierst du gemeinsam mit uns weitere Erfolge bei unseren Kunden im Manufacturing Sector? Willst Du dort aktiv in der Digitalisierung mitgestalten und...

  • Account Manager:in

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    Account Manager:in - Manufacturing Sind das Warum und echter Mehrwert für dich das oberste Ziel? Brennst du dafür, die herstellende Industrie in der digitalen Transformation zu begleiten und zu beraten? Realisierst du gemeinsam mit uns weitere Erfolge bei unseren Kunden im Manufacturing Sector? Willst Du dort aktiv in der Digitalisierung mitgestalten und...

  • Office Manager:in 6080% Schwerpunkt Marketing

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Hast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung wartet auf dich: Tätigkeiten als Marketing Assistent:in Du gestaltest unsere Online Auftritte wie beispielsweise...

  • Guest Relations Manager:in im International Office 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenZentrale Service-Ansprechperson der privat und halbprivat versicherten Patientinnen und Patienten des USZ bzgl. aller ihrer Anliegen, Wünsche und allfälliger BeschwerdenBetreuung der zusatzversicherten Patienten vor, während und nach ihrem Aufenthalt im USZ inklusive deren Begleitung sowie...

  • Office Manager:in 60–80% – Schwerpunkt Marketing

    vor 15 Stunden

    Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software- und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig zu sein, melde dich bei uns. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir unser Office Management Team mit einem/einerHast du Freude an...

  • Guest Relations Manager:in im International Office 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Zentrale Service-Ansprechperson der privat und halbprivat versicherten Patientinnen und Patienten des USZ bzgl. aller ihrer Anliegen, Wünsche und...

  • Office Manager:in 60–80% – Schwerpunkt Marketing

    vor 14 Stunden

    Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Hast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung wartet auf dich:Tätigkeiten als Marketing Assistent:inDu gestaltest unsere Online Auftritte wie beispielsweise...

  • Office Manager:in 60–80% – Schwerpunkt Marketing

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Hast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung wartet auf dich:Tätigkeiten als Marketing Assistent:in Du gestaltest unsere Online Auftritte wie beispielsweise...

  • Guest Relations Manager:in Im International Office 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **USZ Campus***: **Ihre Hauptaufgaben**: - Zentrale Service-Ansprechperson der privat und halbprivat versicherten Patientinnen und Patienten des USZ bzgl. aller ihrer Anliegen, Wünsche und allfälliger Beschwerden - Betreuung der zusatzversicherten Patienten vor, während und nach ihrem Aufenthalt im USZ inklusive...

  • Guest Relations Manager:in im International Office 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Zentrale Service-Ansprechperson der privat und halbprivat versicherten Patientinnen und Patienten des USZ bzgl. Betreuung der zusatzversicherten...

  • Sales Manager:in CH Startet: ab sofort

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Refluenced Vollzeit

    Wir sind die größte Influencer-Marketing-Plattform der Schweiz, expandieren momentan nach Deutschland und suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Sales Manager:in für unser Office in Berlin. Wir bieten Brands einen Marketplace, wo sie Influencer für ihre Social Media Kampagnen finden können.Firmen wie yFood, Everdrop und Bang&Olufson verwenden...

  • Product Manager:in Daten

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Abteilung Technologie steht für bedürfnisgerechte und kosteneffiziente Bereitstellung von IT-Services für die gesamte Wertschöpfung von SRF. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Als Product Manager:in im Bereich **Daten & KI** entwickeln Sie aktiv die digitale Transformation unseres Medienunternehmens weiter. Sie verantworten Produkte gesamtheitlich von...

  • Stv. restaurant-manager:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Sorell Hotels Vollzeit

    IHRE ZUKUNFT BEI DEN SORELL HOTELS Die Sorell Hotels sind eine ambitionierte und engagierte Hotelgruppe. Genau solche Mitarbeitende suchen wir für unsere 18 Hotels in 9 unterschiedlichen Orten in der Schweiz. Sie bringen viel Leidenschaft und Eigeninitiative für jedes Detail? Hohe Qualität bei dem was Sie tun ist Ihnen wichtig? Und Sie haben viel Freude...

  • Stv. Restaurant-Manager:in

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Unsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeDas Gute im Leben mitten in Zürich geniessen. Unser Restaurant Enja lädt Gäste zu jeder Tageszeit zum gemeinsamen Verweilen und Wiederkommen ein. 71 Innenplätze und 70 Aussensitzplätzen im lauschigen Garten – wir begeistern unsere Gäste mit saisonalen, puren und frischen Zutaten und zelebrieren ehrliches,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen...

  • Stv. Restaurant-Manager:in

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Sorell Hotels Vollzeit

    IHRE ZUKUNFT BEI DEN SORELL HOTELS Die Sorell Hotels sind eine ambitionierte und engagierte Hotelgruppe. Genau solche Mitarbeitende suchen wir für unsere 18 Hotels in 9 unterschiedlichen Orten in der Schweiz. Sie bringen viel Leidenschaft und Eigeninitiative für jedes Detail? Hohe Qualität bei dem was Sie tun ist Ihnen wichtig? Und Sie haben...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...