Back Office Manager

vor 8 Stunden

Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

Your Tasks:

  • Managing the foundation’s Back Office (together with 3-4 working students).
  • Providing administrative, coordinative, and organizational support for the CEO and the foundation.
  • Managing and fostering data and coordinating processes using Salesforce.
  • Acting as a liaison with startups.
  • Creating analyses, reports, presentations, and Excel spreadsheets.
  • Organizing internal and external meetings, as well as internal workshops.
  • Managing the foundation’s social media, such as proactively advancing and maintaining the LinkedIn account - according to the communication concept.
  • Conducting various research tasks on specific current topics.
  • Participation in projects as per your profile.

Your Profile:

  • Completed commercial education with further training or equivalent e.g. Bachelor of Business Administration.
  • Several years of experience in a similar role within an internationally operating organization.
  • Preferably native language English or fluent in English.
  • Good skills in German.
  • Excellent and empathetic communication skills in English and German.
  • Strong CRM skills, with affinity for digital platforms (Salesforce, MS Office etc.).
  • Quick comprehension.
  • Independent, agile, and proactive thinker.
  • Ability to maintain overview in a dynamic environment.
  • Precise, efficient, and goal-oriented work style.
  • Pragmatic and solution-oriented.
  • Organizational talent.
  • Humorous, lively personality with a competent demeanor.
  • Strong cross-cultural competency.
  • Responsible and interested in the startup scene.
  • High self-motivation, discretion, and independence.

What the Lichtsteiner Foundation offers:

  • Flexible working hours and remote work possibilities.
  • Opportunity to work in a collaborative, dynamic and mission-driven environment.
  • Impactful work that contributes to positive change in the health sector.
  • Competitive salary.

Are you interested in actively and thoughtfully supporting the foundation? Do you enjoy the startup scene in the health sector? Do you value an extremely independent and responsible way of working? Please send your complete application documents to Sabina Sperisen info@lichtsteinerfoundation.org

  • Führungskraft im Back Office

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Bern Vollzeit

    Überblick:\Wir suchen eine Führungskraft, die unser Back Office-Team unterstützt und dabei helfen soll, dass wir unsere Kunden optimal bedienen können.\Zu den Aufgaben gehören:\\Führung eines Back Office-Teams von Sachbearbeitenden\Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch individuelle Förderung\Umsetzung der Lernendenausbildung im Team\Mitwirkung...

  • Back Office Manager

    vor 9 Stunden

    Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

    Your Tasks: Managing the foundation’s Back Office (together with 3-4 working students).Providing administrative, coordinative, and organizational support for the CEO and the foundation.Managing and fostering data and coordinating processes using Salesforce.Acting as a liaison with startups.Creating analyses, reports, presentations, and Excel...

  • Teamleitung Back Office

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Teamleitung Back Office

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz IV-Stelle Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich! Teamleitung Back Office (80-100%) Was du bei uns bewirken kannst - Du führst ein Back Office-Team von Sachbearbeitenden und förderst eine hohe...

  • Teamleitung Back Office

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Dentalassistentin Efz Administration Back-office

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Dentalassistentin EFZ Administration Back-Office** **100%**: **Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie** ist ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und **Dienstleitung der Universität Bern**. Markenzeichen und oberstes Ziel der zmk bern sind **Kompetenz** und Qualität in der Patientenbehandlung. Die Zufriedenheit und das...

  • Teamleitung Back Office

    vor 10 Stunden

    Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Teamleitung Back Office

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Sachbearbeiterin Back Office 60-70%

    vor 15 Stunden

    Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...

  • Back Office Support Customer Service

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Sécheron Vollzeit

    Location: Bern, Switzerland - Career Category: Administration **Role Summary / Purpose**: Die HaslerRail AG führt die über 130-jährige Berner Tradition auf dem Gebiet der Bahntechnik weiter. Wir sind führend in der Entwicklung und Herstellung elektrotechnischer Apparate für den öffentlichen Verkehr. Der Name Hasler steht weltweit als Synonym für...

  • Back Office Support Customer Service

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit

    Location: Bern, Switzerland Career Category: Administration **Role Summary / Purpose**: Die HaslerRail AG führt die über 130-jährige Berner Tradition auf dem Gebiet der Bahntechnik weiter. Wir sind führend in der Entwicklung und Herstellung elektrotechnischer Apparate für den öffentlichen Verkehr. Der Name Hasler steht weltweit als Synonym für...

  • Back Office Support Customer Service

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Sécheron Hasler Group Vollzeit

    Die HaslerRail AG führt die über 130-jährige Berner Tradition auf dem Gebiet der Bahntechnik weiter. Wir sind führend in der Entwicklung und Herstellung elektrotechnischer Apparate für den öffentlichen Verkehr. Der Name Hasler steht weltweit als Synonym für Schweizer Qualität im Bahnbereich und ist bestens darin verankert. Die HaslerRail AG hat...

  • Back Office Tresorerie Fachmann/Fachfrau

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV ist ein Amt des Eidgenössischen Finanzdepartements und wacht über die Bundesfinanzen. Wir erstellen das Budget, den Finanzplan und die Rechnung des Bundes.Als Fachmann/Fachfrau im Back Office Tresorerie bei der Eidgenössischen Finanzverwaltung werden Sie Teil eines vielfältigen Teams, das sich um die...

  • Sachbearbeiter/in Back Office 80-100%

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Back Office 80-100%, BerneSuchen Sie eine neue Festanstellung? Gerne helfen wir Ihnen dabei!Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten.AufgabenBearbeiten und Abklären von KundenanfragenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden/-innenVerarbeiten von InformationenErledigen von...

  • Fachspezialist/-in Back Office Tresorerie

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenFinanztransaktionen des Geld- und Kapitalmarktes sowie Derivate abwickelnJahresabschlussarbeiten für die Staatsrechnung erstellenBei Releasewechseln der Informatikanwendungen die Testarbeiten (Analyse und Beurteilung) durchführenIn Projekten im Bereich der Finanzinstrumente mitwirkenDas macht Sie...

  • Dentalassistentin Efz Administration Back-office

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie** ist ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und **Dienstleitung der Universität Bern**. Markenzeichen und oberstes Ziel der zmk bern sind **Kompetenz** und Qualität in der Patientenbehandlung. Die Zufriedenheit und das Vertrauen der Patientinnen und Patienten sowie die hervorragende...

  • Fachspezialist/-In Back Office Tresorerie

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenFinanztransaktionen des Geld- und Kapitalmarktes sowie Derivate abwickelnJahresabschlussarbeiten für die Staatsrechnung erstellenBei Releasewechseln der Informatikanwendungen die Testarbeiten (Analyse und Beurteilung) durchführenIn Projekten im Bereich der Finanzinstrumente mitwirkenDas macht Sie...

  • Sachbearbeiter in Back Office Zürich 60

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...

  • Spécialiste Back Office Trésorerie

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

    Berne | 80-100%Ce à quoi vous pouvez contribuerGérer les produits dérivés et les transactions financières sur le marché monétaire et le marché des capitauxAccomplir des tâches de clôture annuelle dans le cadre du compte d'ÉtatEffectuer les tests (analyse et évaluation) lors des changements de version des applications informatiquesCollaborer à...

  • Specialista Back Office Tesoreria

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Amministrazione federale delle finanze AFF Vollzeit

    Berna | 80-100%Il contributo che può dareEseguire transazioni finanziarie nel mercato monetario e dei capitali entro i termini stabilitiRedigere lavori di chiusura annuale per il consuntivo della ConfederazioneSvolgere l'attività di test (analisi e valutazione) nelle release delle applicazioni informaticheCollaborare a progetti nell'ambito degli strumenti...