Mehr als nur ein Empfang: Office Assistant Empfang

vor 1 Woche


Boswil, Schweiz Adecco Vollzeit
Sie lieben es, den Alltag für andere zu erleichtern und dabei selbst die Zügel in der Hand zu halten? Unser Kunde sucht ein Allroundtalent, das Organisation, Charme und Professionalität vereint und einen unverzichtbaren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet.

Aufgaben

  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang und kompetente Betreuung von Besuchern und Anrufern.
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Verantwortung für Reisemanagement, inklusive Buchungen und Abrechnungen.
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Erstellung von Reports.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor.
  • Erste Erfahrung im Büromanagement oder Empfang wünschenswert.
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Tools.
  • Positives Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Vorteile

  • Eine Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Mitarbeit in einem engagierten und offenen Team.
  • Attraktive Vergütung mit individuellen Bonusmodellen.
  • Zuschüsse zu Mobilität und Verpflegung.
  • Regelmässige Teamevents und Networking-Möglichkeiten.
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen zählen und gefördert werden.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684908) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



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    vor 1 Woche


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    Vor 7 Tagen


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