HR Assistant

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Kyon AG Vollzeit
Your team
  • You work in a small international and multicultural team support the HR Manager and independently manage the HR and office administration of the Zurich site.
  • Your workplace is based in our office in Zurich
Your mission

Support the HR Business Partner in all HR matters.

  • HR Administration (HR Life Cycle) as well as updating HR Policies
  • Responsible for the HR Administration of EMEA Sales Employee (Incl. Contract Management, Workmotion)
  • Manage the onboarding of new Hires in Zurich and EMEA (Sales Employees) and coordination of Introduction sessions
  • Absence management and updating and maintaining employee records and trackers
  • Coordinate employee training records as well as create training agreements where relevant
  • Editing and publishing vacancies on various platforms, Coordinating Interviews, responsible for organizing trail workdays and all related processes
  • Responsible for Well Being Initiatives
  • Undertake projects, as requested such as several Events (Xmas Event, Sommer Event, etc.).
  • Point of contact for inquiries from the HR team in the USA
  • Preparing HR analyses and statistics, responsible for accident and illness reports

Office Management

  • First point of contact for all office issues at the Zurich location, from ordering consumables and office materials, office design to other administrative tasks
  • Filing of work equipment (global; incl. mobile phones, Laptops, etc.), incl. responsibility for IT Access and Organization
  • Responsible for the Leasing Management
  • Set up meetings & coordinate internal and external visits (booking rooms, scheduling
  • calendar entries, setting up internal/external videoconferences as well as travel bookings
  • Credit card & fleet management as well as managing the company travel expenses
  • Planning and organizing internal and external events and workshops, such as customer events
  • Close cooperation with other colleagues from other departments, also across locations and countries

Your skills and professional experience

  • At least 2 years of professional experience in HR & office management, team assistance, or in a comparable position
  • Minimum of a commercial degree with further training in HR
  • Strong organizational skills
  • Outstanding social competence and communication skills
  • Seek new challenges and opportunities to learn, improve, and apply knowledge in daily tasks
  • IT Flair
  • Very good knowledge of German and English
  • Routine in the use of the entire MS Office package

We offer you

  • A diverse field of activity in a dynamic SME with a refreshing spirit
  • Flat structures and fast decision-making
  • In an international environment, a young team that appreciates open, cooperative exchanges and supports each other
  • The opportunity to take responsibility, help shape and implement solutions
  • Conditions of employment in line with the market and opportunities for further personal development
  • A workplace in the city of Zurich with good public transport connections

We are looking forward to receiving your informative application including a motivation letter per email to patricia.kaelin@movora.com

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG Vollzeit

    As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...

  • HR Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Randstad Staffing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Account Assistant. In this role, you'll support our clients and teams in various HR-related tasks, while continuously improving your skills and knowledge.About the JobThe Account Assistant will work closely with the Account Specialist and Talent Advisor to...

  • HR Assistant/Coordinator 100%

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%, ZürichZürich, SwitzerlandStellenbeschreibungUnsere Mandantin eines der führenden Unternehmen im Bereich Kreditkarten, sucht aktuell Verstärkung als Assistent HR und Personalentwicklung. Nebst verschiedenen Home-Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann...

  • HR Assistant 50

    Vor 4 Tagen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz care 4 kids GmbH Vollzeit

    Wir sind care 4 kids GmbH, eine preisgekrönte Babysitter - und Nanny-Vermittlungsagentur, die seit 1990 besteht. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit neuen Nannys, bemühen wir uns stets um unser Nanny-Team. Wir bieten Weiterbildungsworkshops, Beratung und Coaching und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir finden die perfekte Nannystelle für...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • HR & Recruiting Assistant 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort oder...

  • HR & Recruiting Assistant 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürichsuchen wir ab sofort oder nach...

  • Hr & Recruiting Assistant 100%

    Vor 5 Tagen

    8006 / Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort oder...

  • Office & HR Assistant Admin Switzerland View offer

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Qestit Vollzeit

    Become part of our team and play an active role in employee support.As an Office & HR Assistant, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes.With 18 offices across 6 countries and over 900...

  • HR & Admin assistant (parttime)

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Cycas Hospitality Vollzeit

    Cycas Hospitality is a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe’s leading hotel company, and every member of our team must play their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our colleagues to achieve this. Cycadettes transform hotels.We are looking for a...

  • HR Assistant*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben: Mitverantwortlich für den Unterhalt der HR IT-Applikationen in deinem Fachbereich Unterstützung interne und globale Reporting Erfahrung in HR-Projekteund Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen Kompetent auf dieverse Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräftenund der globalen Organisation eingehen Profil: Gute Deutsch- und...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    JobdescriptionAt Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of being...

  • hr assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    At Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of being a "Partner...

  • HR Assistant

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobdescriptionAt Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of being...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription At Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription At Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of...