Assistent/in der Geschäftsleitung

Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen zu übernehmen. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Professionalität in einem anspruchsvollen Umfeld ein und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb und ausserhalb des Unternehmens
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Betreuung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und Abläufen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management oder Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in dynamischen Arbeitsumfeldern

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Ausstattung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-688586) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.