Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Empfang

Vor 2 Tagen


Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Als Mitglied des Sekretariat-Teams leisten Sie in einer Drehscheibenfunktion einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Dienststelle.
  • Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten am Telefon und für unsere Besucherinnen und Besucher vor Ort.
  • Anfragen leiten Sie professionell an die zuständige Stelle weiter und unsere Gäste werden von Ihnen herzlich willkommen geheissen.
  • Im Bereich Bestellwesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf.
  • Ihr Arbeitsalltag wird durch abwechslungsreiche administrative Aufgaben bereichert, die Ihre Vielseitigkeit unter Beweis stellen.

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Fliessende Deutschkenntnisse
  • Hohe digitale Affinität und fundierte Kenntnisse in gängigen Software-Anwendungen
  • Flexibilität, Teamgeist und eine selbstständige, organisierte Arbeitsweise

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 400 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre VorteileArbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Gesundheits- und Sozialdepartement Dienststelle Asyl- und Flüchlingswesen Sevdija Bejic Teamleiterin HR-Support/Administration Zentrale Dienste +41 41 228 8791

Kanton Luzern
6005 Luzern

  • Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

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  • Luzern, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Talent für flexible Einsätze – Dauer unbestimmtTemporäre Anstellung Sekretariat, Sachbearbeitung, ExportBist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen temporären Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Du überzeugst mit deinen kommunikativen sowie organisatorischen Fähigkeiten? Dann nichts wie los! Unser Kunde mit Sitz im Kanton...


  • Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8000 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS...


  • Luzern, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Sachbearbeiterin Ersatzteildienst 80-100% (a) Verstärke das dynamische Team Festanstellung Teilzeit Sekretariat, Sachbearbeitung, Export Neue Herausforderungen nimmst du mit vollem Elan an und du bist gerne im technischen Bereich tätig? Hier ist deine lösungsorientierte Arbeitsweise gefragt! Für unseren Kunden im Kanton Luzern, welcher hochwertige...


  • Luzern, Schweiz Treuhand A. Willimann GmbH Vollzeit

    Wir suchen nicht die kleinen Nummern, sondern die grossen Talente. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und nahe am Kunden, dann sollten wir uns kennenlernen. Die Treuhand A. Willimann GmbH ist ein mittelgrosses, in Luzern lange und gut etabliertes, Treuhandbüro. Wir erbringen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Revisionen und...


  • Luzern, Schweiz BG Personal GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Administration m/w** Du bist eine selbständige und zielorientierte Persönlichkeit? Schätz du es Kunden zu beraten und täglich dein Organisationstalent anzuwenden? Dann suchen wir dich! **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind die erste Ansprechpartnerin für die Kundschaft am Telefon und am Empfang - Auftragsbearbeitung von der Offerte bis...


  • Luzern, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung Erstellung und Bearbeitung von Offerten Technische Beratung sowie Kommunikation mit Kunden Erstellen von Auswertungen Allgemeine administrative Aufgaben im...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Über unsAls innovativer Flugzeughersteller blicken wir auf eine reiche Geschichte und verbinden Tradition mit Fortschritt. Unser Ziel ist es, unsere Kunden zufriedenzustellen und ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.Deine AufgabenAls Sachbearbeiter im Kundenbereich bist du für die Planung und Organisation von Flugzeugübergaben sowie für den...


  • Luzern, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...


  • Luzern LU, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Sachbearbeiter Kundenzone (a) Fliegen Sie mit uns in die Zukunft und werden Sie Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt. AIRCRAFT ASSEMBLY & MRO FLUGZEUGUNTERHALT & DIENSTLEISTUNGEN Ihr Arbeitsort: Stans, Switzerland Ihre Aufgaben Betreuung und Planung der Flugzeugübergaben und Meetingräume in der Kundenzone...


  • Luzern LU, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Sachbearbeiter Kundenzone (a) Fliegen Sie mit uns in die Zukunft und werden Sie Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt. AIRCRAFT ASSEMBLY & MRO FLUGZEUGUNTERHALT & DIENSTLEISTUNGEN Ihr Arbeitsort: Stans, Switzerland Ihre Aufgaben Betreuung und Planung der Flugzeugübergaben und Meetingräume in der Kundenzone...


  • Luzern, Schweiz Klinik St. Anna Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik St. Anna | Luzern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 29041 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Luzern, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen in der Stadt Luzern, suchen wir per September bis 31.12.2024 (eventuell länger) eine/n **Mitarbeiter Datenerfassung temporär 100% (a)** **Deine Aufgaben**: - Datenerfassungen im System - Erfassen von Mutationen - Allgemeine Administrative Aufgaben **Dein Profil**: - Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder...


  • Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.Die Fachstelle für Früherziehung und Integrative...


  • Luzern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    **Arztsekretärin mit Teamleitung 80-100% (m/w/d)**: Ambulante Dienste, LuzernPer sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 4 Mitarbeiterinnen, im Verlauf des nächsten Jahres Ausbau der Leitung auf ein zweites Team - Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker...


  • Luzern, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Du führst die Finanz - und **Lohnbuchhaltungen**. - Du erstellst die **Lohnausweise** inkl. **Sozialversicherungsabrechnungen**. - Du erstellst die **MWST**-Abrechnungen. - Du bearbeitest **Steuererklärungen **von natürlichen und juristischen Personen. - Du wirkst bei der **Liegenschaftsverwaltung...


  • Luzern, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Disponentin / Disponent Radiologie (a) 80%Arbeitsort: Hirslanden Klinik St. Anna | LuzernBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 57087In unserem Institut für Radiologie und Nuklearmedizin St. Anna arbeiten rund 80 Personen an zwei Standorten - einem ambulanten Zentrum direkt am Bahnhof Luzern und einer stationären Klinik...


  • Luzern, Schweiz ElisabethenPark AG Vollzeit

    Sind Sie eine aufgeschlossene, teamorientierte Fachperson, die sich mit Freude und Wertschätzung aktiv für unser Pflegezentrum einsetzt? Für diese Aufgabe sprechen wir eine dynamische, verantwortungsbewusste und fachkompetente Finanzpersönlichkeit an, die sich mit unserer Institution und Werten identifiziert. **Ihr Aufgabengebiet** - Führen der Haupt -...


  • Luzern, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...