Sachbearbeiter:in Administration

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit
Aufgaben
  • Koordination der Aufträge
  • Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
  • Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
  • Erstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und Aufträge
  • Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
  • Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
  • Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten
  • Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Warum Apleona
  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Melanie Böhni

Apleona Schweiz Verwaltung


  • Zürich, Schweiz AGFIF International AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Administration und in der Buchhaltung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in. Die geeignete Person sollte über ausreichende Erfahrung in der Führung administrativer Tätigkeiten und in der Buchhaltung bei einer KMU verfügen.Dazu gehören einfache Buchhaltungsarbeiten (meist auch nach Vorgaben) sowie...


  • Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Highlights bei Binelli GroupPremium Marken BMW, MINI und MaseratiTopmoderne Infrastruktur an 5 zentralen StandortenMotiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglichAttraktiver und moderner ArbeitsplatzDie Binelli Group ist der grösste BMW und MINI Group Partner in der Schweiz, mit vier Betrieben in den Regionen Zürich...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration (50-60%), ZürichReformierte Kirche ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenAllgemeine administrative AufgabenÜbernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religions-pädagogischer Unterricht)Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration, ZürichZürich, SwitzerlandEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in HR Administration & Payroll (60 - 80%), ZürichZürich, SwitzerlandDavon profitierst du:Motiviertes, dynamisches und humorvolles HR-Experten-TeamFlexible Arbeitsmodelle (z.B. Jahresarbeitszeiten, mindestens 1 Tag/Woche Homeoffice)ReiservergünstigungenUnterstützung bei Aus- und WeiterbildungenÜberdurchschnittlich gute...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Schuladministration 50%, ZürichZürich, SwitzerlandSachbearbeiter:in Schuladministration 50%Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion in Ihrem Element und befassen Sie sich gerne mit anspruchsvollen administrativen Themen? Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit zur Ergänzung unseres gut...


  • Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.Sachbearbeiter:in Treuhand 60-100% (w, m, d)Für unsere Niederlassung in...


  • Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Schuladministration 50% Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion in Ihrem Element und befassen Sie sich gerne mit anspruchsvollen...


  • Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...


  • Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...


  • Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...


  • Zürich, Schweiz Reformierte Kirche Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben Übernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religions- pädagogischer Unterricht) Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche Handlungen)  Unterstützung in der Disposition und Abwicklung von internen und externen...


  • Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Aufgaben - Koordination der Aufträge - Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System - Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen - Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte - Erstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und Aufträge - Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen - Korrespondenz mit...

  • HR-Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    80–100%Neues Jahr, neues Glück! Du suchst nach einer beruflichen Herausforderung im neuen Jahr und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort Verstärkung in unserem HR Admin Team in der Stadt Zürich.Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichFühren von Kreditorenbuchhaltungen / ZahlungswesenFühren von Finanzbuchhaltungen (inklusive Abstimmung der Nebenbücher Kreditoren / Debitoren)Mithilfe beim Vorbereiten von Zwischen- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem MandatsleiterAusarbeiten von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Steuererklärungen für juristische...

  • HR-Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...

  • HR-Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...

  • Hr-Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz join.com Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen im TeamWartungen und...