Sachbearbeiter Empfang

Vor 3 Tagen

Baden, Schweiz Adecco Vollzeit
Ihr Einstieg in die Welt des professionellen Empfangsmanagements

Ihr Lächeln öffnet Türen, Ihr Organisationstalent schafft Struktur, und Ihre Freundlichkeit hinterlässt bleibende Eindrücke. Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht eine kommunikative Persönlichkeit, die den ersten Eindruck zum besten macht. Nutzen Sie diese Chance, um mit Ihrem Engagement und Charme zu begeistern

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Gästen und Geschäftspartner:innen.
  • Steuerung der Telefonzentrale und kompetente Bearbeitung von Anfragen.
  • Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Koordination von Terminen.
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, inklusive Post- und Paketmanagement.
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein herzliches Auftreten.
  • Organisationstalent mit einem Sinn für Details und Prioritäten.
  • Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Zugang zu firmeneigenen Gesundheitsprogrammen und Mitarbeiterevents.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
  • Ein inklusives Team, das Diversität lebt und Individualität schätzt.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684912) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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