Assistenz der Departementsleitung und Konferenzadministration

Vor 7 Tagen

Frick, Schweiz Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Departementsleitung und der Gruppenleitungen in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen (Budgetierung, Projektmanagement/-controlling, Personalführung)
  • Weiterentwicklung der Organisationstools im Departement
  • Organisation und Protokollierung der Meetings des Departements und der Gruppenleitungen
  • Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung des Departements bei der Kommunikation (Pflege der Inhalte der Webseite, des Team-Channels, Editing von Berichten)
  • Unterstützung und Stellvertretung der Veranstaltungsplanung im administrativen Bereich. Korrespondenzsprache ist Englisch
  • Anwendung der Organisationstools für Teilnehmerregistrierung und Buchungssystem
  • Betreuung von Lieferanten, Teilnehmenden und Ausstellern im Vorfeld der Konferenz und vor Ort (jeweils im Oktober in Basel)
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Pflege der Webseite, der Konferenzplattform und App

Was Sie mitbringen:

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereichen wie Marketing, Sponsoring, Eventmanagement und Veranstaltungstechnik ist von Vorteil
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Hilfsbereitschaft
  • Dienstleistungsorientierter Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen
  • Teamfähigkeit, Disziplin und Sorgfalt
  • Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit
  • Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung in Frick, zwischen Basel und Zürich
  • Jahresarbeitszeit
  • Mitarbeit in einem internationalen Umfeld
  • Mitarbeit in einem kleinen und motivierten Team
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantworten Ihnen Stefano Torriani, Mitglied der Geschäftsleitung, Leitung Departement für Nutzpflanzenwissenschaften, Tel. +41 62 865 04 27, und Roberta Turoldo, Assistentin Departementsleitung und Konferenzorganisation, Tel. +41 62 865 04 41, weitere Fragen.

Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir sehr gerne bis am 24. Januar 2024 via Bewerbungsformular entgegen.

  • Assistenz Der Departementsleitung Und Konferenzadministration

    vor 1 Woche

    Frick, Schweiz Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Departementsleitung und der Gruppenleitungen in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen (Budgetierung, Projektmanagement/-controlling, Personalführung)Weiterentwicklung der Organisationstools im DepartementOrganisation und Protokollierung der Meetings des Departements und der GruppenleitungenOrganisation...