Secrétaire comptable

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Neuchâtel, Schweiz EGS Sécurité SA Vollzeit

La/le secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable de l’entreprise, en coordination avec le CFO et la fiduciaire. Elle/il est responsable du suivi des écritures comptables simples, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la transmission des documents financiers.

Tâches principales :

Gestion comptable et financière :

  • Saisie et suivi des écritures comptables simples
  • Gestion des factures clients et fournisseurs
  • Suivi des paiements et relances en cas d’impayés
  • Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires
  • Préparation et transmission des documents comptables au CFO
  • Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes et les déclarations fiscales

Support et coordination interne :

  • Travailler en étroite collaboration avec le CFO pour assurer un bon suivi financier
  • Assurer la liaison avec la fiduciaire pour toute question comptable ou administrative
  • Gestion et mise à jour des dossiers comptables et administratifs

Accueil et gestion des appels comptables :

  • Gestion des appels uniquement pour les questions comptables
  • Réponse aux demandes des fournisseurs, clients ou partenaires concernant les paiements, factures et documents financiers
  • Orientation des appels vers les personnes concernées en interne si nécessaire
Qualifications requises :
  • CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en comptabilité/administration
  • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une PME en Suisse
  • Maîtrise des outils informatiques usuels, Abacus un atout
  • Connaissance des processus comptables et administratifs
  • Excellentes compétences en communication écrite et gestion des demandes financières
  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
  • Français courant (oral et écrit), maitrise de l'anglais ou d'une autre langue un atout

Conditions de travail :

  • Rémunération selon expérience et compétences
  • Horaires flexibles selon besoins de l’entreprise
  • Possibilité de télétravail partiel (à discuter)
  • Environnement de travail dynamique et évolutif

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur CV et lettre de motivation d’ici au 30 janvier 2025


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