Gestionnaire administratif

Vor 2 Tagen


Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Responsabilités :

  • Gestion des données clients : Enregistrer les dossiers de vente dans le CRM, analyser et mettre à jour les informations si nécessaire (notamment en supprimant les doublons).
  • Traitement administratif : Collecter, établir, vérifier et archiver les documents liés à votre activité.
  • Suivi des transactions : Informer les vendeurs de l’état des encaissements, préparer et contrôler la facturation associée.
  • Expéditions clients : Veiller au respect des règles de détaxe, effectuer les démarches administratives via l’ERP et les plateformes d’export partenaires.
  • Logistique inter-sites : Assurer le suivi des transferts entre différents points de vente.
  • Mise à jour des systèmes d’information : Identifier et corriger les éventuelles anomalies dans les données.
  • Accueil et communication : Gérer les appels téléphoniques en garantissant un traitement rapide ou en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

Profil :

  • CFC ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise des outils MS Office.
  • Connaissances d'un outil ERP (SAP, idéalement SAP S4/HANA).
  • Connaissance de la base de données client CRM (salesforce un atout)
  • Maîtrise du Français (oral et écrit), Anglais (oral/écrit)
  • Résidence sur sol Suisse


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    oGestionnaire Ressources HumainesMissions :En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de notre entreprise. Vos principales missions incluront :Cycle de vie des employés :Gestion des contrats, avenants, et documents administratifs.Traitement des conflits et des lettres d’avertissement en collaboration...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Nous recrutons pour l un de nos clients un(e) :Gestionnaire (H/F)Pour une mission temporaireResponsabilités :  Gestion des données clients : Enregistrer les dossiers de vente dans le CRM, X mettre à jour les si nécessaire (notamment en supprimant les doublons).Traitement : Collecter, établir, vérifier et archiver les documents liés à votre...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités :  Gestion des données clients : Enregistrer les dossiers de vente dans le CRM, analyser et mettre à jour les informations si nécessaire (notamment en supprimant les doublons).Traitement administratif : Collecter, établir, vérifier et archiver les documents liés à votre activité.Suivi des transactions : Informer les vendeurs de...


  • Genève, Schweiz ATBA SA Vollzeit

    Bureau d’architectes et d’ingénieurs recherche ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (60 / 80 %) avec expérience (H/F) Pour une structure d’une quarantaine de personnes, nous recherchons une personne polyvalente et expérimentée : Descriptif du poste : - Etablissement et paiement des salaires - Gestion administrative...


  • Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Gestionnaire rémunération et assurances sociales / DRH / à 80% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service rémunération & assurances sociales Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction des ressources humaines Classe de fonction: 13 Responsable...


  • Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Gestionnaire rémunération et assurances sociales / DRH / à 80-100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service rémunération & assurances sociales Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction des ressources humaines Classe de fonction:...

  • Gestionnaire RH 100%

    Vor 6 Tagen


    Genève, Schweiz graduate institute Vollzeit

    L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une **GESTIONNAIRE RH 100% (F/H/D)** **En charge de l’administration et du cycle de vie des étudiants, stagiaire et du suivi des apprentis.** **Service : Ressources Humaines** **Type de contrat : Contrat à durée indéterminée** **Taux d’activité :100%** **Délai de...


  • Genève, Schweiz Ville de Genève - Service culturel Vollzeit

    Le Service culturel (SEC) est l’interlocuteur des artistes et institutions culturelles dans les domaines des arts vivants, visuels et numériques. Il a pour missions principales le soutien à la création, l’organisation de manifestations et la gestion des scènes culturelles municipales. Afin des completer ses équipes, le SEC recherche un ou...

  • Assistante de Gestion

    vor 4 Stunden


    Genève, Schweiz Boss interim Vollzeit

    _**Au sein d'une petite équipe de gestionnaires, vous serez en charge de la gestion et du suivi des comptes clients, de l’ensemble des passations d'ordres, ainsi que des différentes tâches administratives inhérentes au métier dans le respect du cadre réglementaire et des directives internes.**_ **DESCRIPTIF DU POSTE**: Exécution et suivi de de...


  • Genève, Schweiz ATBA SA Vollzeit

    Pour une structure d’une quarantaine de personnes, nous recherchons une personne polyvalente et expérimentée :Descriptif du poste :- Etablissement et paiement des salaires- Gestion administrative des collaborateurs : contrats d’engagement, démarches auprès des assurances sociales, impôt à la source, déclarations accidents et maladie, rédaction...


  • Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une organisation de renom située à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)Spécialiste paie et assurances socialesVos tâches principales :Gestion intégrale du processus de paie (calcul, décomptes et fiches de salaire) en veillant à son exactitude et à sa conformité avec la législation en vigueur Etablissement des...


  • Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...


  • Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Assistant Relationship Manager Fr/Ang à 100% Au sein d'une petite équipe de gestionnaires, vous serez en charge de la gestion et du suivi des comptes clients, de l’ensemble des passations d'ordres, ainsi que des différentes tâches administratives inhérentes au métier dans le respect du cadre réglementaire et des directives internes. DESCRIPTIF DU...