Commercial Assistant

vor 7 Stunden

Rolle, Schweiz ADM International Sàrl Vollzeit

Essential Duties

1.Contracts Management for all ADMI Locations across Europe

  • Print and dispatch daily contracts lists reports and ensure follow up
  • Release the contracts from the VAX hold file
  • Print and check the contracts
  • Send out and file the contracts
  • Modify or delete a contract in the VAX
  • Washouts for refinery products in the VAX
  • Various commercial and contracts duties

2. Incoming mails, e--mails

  • Manage all incoming mails and forward to the correct European location
  • Manage on a daily basis of all various request by e-mails


3. Various tasks

  • New vendor request
  • New customer request


4. Various reports

  • Weekly trading guideline
  • Monthly Market Values


5. Various administrative tasks

  • Filling
  • Audit requests
  • Yearly archive
  • Various administrative duties


Qualifications, skills, and Experience

  • Commercial apprenticeship (CFC) or equivalent
  • 2-3 years’ experience in a similar role
  • Fluent in English with another European language a plus
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Detailed, accurate and organized
  • Strong team player
  • Excellent knowledge of MS Office
  • Pro active

  • Commercial Assistant

    vor 1 Tag

    Rolle, Schweiz ADM - Global Vollzeit

    Job DescriptionCommercial Assistant EU Oilseeds Back Office – 60%Position OverviewAs a Commercial Assistant at the EU Oilseeds Back Office, the candidate is responsible to provide full and accurate support to the ADMI EU Oilseeds department. The candidate will be working within a team of 3 persons, of which 2 are working part-time (80% and 60%).Essential...

  • Commercial Assistant

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz ADM Vollzeit

    Rolle Switzerland Administration **Commercial Assistant EU Oilseeds Back Office - 60%** **Position Overview** **Essential Duties** **1.Contracts Management for all ADMI Locations across Europe** - Print and dispatch daily contracts lists reports and ensure follow up - Release the contracts from the VAX hold file - Print and check the contracts - Send...

  • Assistant Commercial EU Oléagineux Back Office – 60%

    vor 2 Stunden

    Rolle, Schweiz ADM International Sàrl Vollzeit

    Aperçu du posteEn tant qu'assistant commercial Back Office des graines oléagineuses de l'UE, vous êtes responsable de fournir un soutien complet à l'ADMI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes, dont 2 travaillent à temps partiel (80 % et 60 %).Assistant Commercial Back Office des Graines Oléagineuses de l'UE – 60 %Fonctions...

  • Commercial Assistant EU Oilseeds Back Office – 60%

    vor 12 Stunden

    Rolle, Schweiz ADM International Sàrl Vollzeit

    Essential Duties 1.Contracts Management for all ADMI Locations across Europe - Print and dispatch daily contracts lists reports and ensure follow up - Release the contracts from the VAX hold file - Print and check the contracts - Send out and file the contracts - Modify or delete a contract in the VAX - Washouts for refinery products in the VAX - Various...

  • Assistant commercial polyvalent

    Vor 6 Tagen

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    PrésentationLa Genossenschaft Migros Waadt est toujours à la recherche de collaborateurs motivés pour compléter nos équipes. Si vous êtes à la recherche d'une activité complémentaire, nous sommes intéressés.Mission du posteNous recherchons un assistant commercial polyvalent capable d'accueillir et de fidéliser la clientèle par un accueil...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Rolle, Schweiz SOPHiA GENETICS Vollzeit

    Do you have exposure to legal administrative processes? Have you managed a variety of legal documents and commercial contracts? If this sounds like you and you are driven by purpose, Join the SOPHiA GENETICS Legal & Compliance team as a **Legal** **Assistant** / **Paralegal**, and enable us to make a positive impact on the outcomes for cancer and rare...

  • Assistant « Qualité Et Durabilité

    Vor 2 Tagen

    Rolle, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département « qualité et durabilité », notre client, un groupe de restauration de collectivité dont le siège est situé dans la région de La Côte nous sollicite aujourd'hui pour le recrutement de leur futur **Assistant « qualité et durabilité » (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'assistant...

  • Agent commercial polyvalent

    vor 23 Stunden

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons des collaborateurs motivés et polyvalents pour compléter nos équipes en tant qu'assistant(s) de vente. Vous êtes à la recherche d'une activité accessoire qui vous permet de soutenir notre équipe selon les besoins.

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    Vor 4 Tagen

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    LeGroupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    Vor 4 Tagen

    Rolle, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...