Assistante administrative
Vor 5 Tagen
MISSION
- Tenue de la comptabilité des chantiers : établissement des contrats, vérification des factures, contact avec les clients et intervenants, préparation des décomptes finaux.
- Gérer l’accueil téléphonique et les correspondances (courrier et email).
- Préparer et classer les documents administratifs (factures, contrats, rapports, etc.).
- Veiller à la gestion des fournitures, des stocks et des commandes nécessaires au bureau.
- Réaliser diverses courses ponctuelles pour garantir le confort et le bon déroulement des activités du bureau (y compris l'approvisionnement en café et autres besoins)
PROFIL RECHERCHÉ
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, etc.).
- Personne organisée, proactive, et dotée d’un excellent sens du service.
- Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Bonne connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand est un atout.
TYPE DE CONTRAT
- Taux d’activité : temps partiel à convenir.
- Entrée en fonction : dès que possible.
- Contrat à durée indéterminée.
CANDIDATURE
Si cette offre vous intéresse, veuillez nous transmettre un dossier complet comprenant :
- Lettre de motivation.
- CV.
- Copies des diplômes et/ou attestations.
- Certificats de travail.
Important : Votre candidature sera traitée de manière confidentielle. Nous répondrons uniquement aux candidatures répondant à l'ensemble des critères mentionnés.
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Assistant(e) de gestion senior
vor 1 Monat
Chêne-Bougeries Lombard Odier VollzeitA career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...
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Assistant en Support Gestionnaire
Vor 3 Tagen
Chêne-Bougeries, Genf TJCA SA VollzeitVue d'ensemble de l'entrepriseNos missions incluent la comptabilité des chantiers, les contrats, et le contact avec nos clients.Développement de l'équipeGérer l'accueil téléphonique et les correspondances administratives.Préparer et classer les documents financiers.Réaliser diverses courses ponctuelles pour garantir le confort et le bon déroulement...
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Assistant Commercial
Vor 3 Tagen
1224 Chêne-Bougeries, GE NAO ENERGY SA Vollzeit**La société NAOENERGY SA** Dans le cadre de la transition énergétique, Naoenergy sa est une entreprise avec plus de 15 ans d’expérience cumulée, nous accompagnons aujourd’hui les particuliers et les institutionnels dans l’installation de solutions respectueuses de l’environnement. Notre entreprise offre des solutions innovantes dans les...
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Assistant ou Assistante en Soins Et Santé
vor 2 Monaten
Chêne-Bourg, GE Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistant-e de Direction
vor 2 Wochen
Chêne-Bourg Journal Le Chênois VollzeitProfil:Être titulaire d’une maturité professionnelle commerciale, idéalement d’un bachelor de la Haute école de gestion ou d’une formation équivalente.Être au bénéfice d'une expérience réussie d’au moins 3 ans dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine des médias ou de la communication, et maîtriser les outils...